Piszemy o tym, jak czytać KRS, wykaz podatników VAT, CEIDG i kody PKD, i jak zamienić to w procedurę, którą da się wykonać dwieście razy w miesiącu. Bez urzędowego żargonu i bez wymyślonych historii klientów.
W skrócie
NIP jest kluczem do każdego rejestru, ale najczęściej brakuje go dokładnie wtedy, gdy jest potrzebny. Przechodzimy przez cztery drogi ustalenia numeru: z KRS, z CEIDG, z wykazu VAT i z dokumentu, który już masz na biurku.
4 września 2026
7 min czytania
Dopisek „w likwidacji” w nazwie klienta albo dostawcy oznacza nowe osoby do rozmowy, trzymiesięczny termin na zgłoszenie należności i ryzyko podmiany konta. Rozpisujemy, co zrobić w pierwszym tygodniu.
30 września 2026
7 min czytania
Bank prosi o wyciąg, kontrahent o odpis, a notariusz o odpis pełny. To trzy różne dokumenty z tego samego rejestru. Pokazujemy, który jest który, gdzie go pobrać za darmo i kiedy w ogóle nie musisz go pobierać.
2 września 2026
6 min czytania
Wpis w KRS ma sześć działów i większość ludzi czyta tylko pierwszy. Tymczasem najciekawsze rzeczy, sposób reprezentacji, zaległe sprawozdania i wpisy o zaległościach, stoją niżej.
25 sierpnia 2026
8 min czytania
Filtr „sprawdzamy faktury powyżej 15 000 zł" przepuszcza większość stałych dostawców. Pokazujemy, jak liczyć jednorazową wartość transakcji przy umowach ramowych, najmie i leasingu oraz które obowiązki uruchamia przekroczenie progu.
16 września 2026
7 min czytania
Ministerstwo Finansów udostępnia plik płaski bez limitu pobrań, więc masowa weryfikacja rachunków wygląda na darmową. Rozkładamy specyfikację na prace: pobieranie o północy, skróty, maski rachunków wirtualnych i dowód, którego plik sam nie daje.
14 września 2026
8 min czytania
Przelew powyżej 15 000 zł poszedł na rachunek, którego nie ma w wykazie podatników VAT. Masz siedem dni i jeden formularz, żeby nie stracić kosztu podatkowego i nie odpowiadać za cudzy VAT. Poniżej termin, właściwy urząd i pułapki, przez które zawiadomienie bywa składane niepotrzebnie albo za późno.
9 września 2026
8 min czytania
Wykaz podatników VAT zwraca jeden z trzech stanów, a każdy z nich zmienia to, co wolno Ci zrobić z fakturą. Rozkładamy je po kolei i pokazujemy, co robić, gdy status jest inny, niż się spodziewałeś.
20 sierpnia 2026
6 min czytania
Numer konta na fakturze i numer konta w wykazie to dwie różne rzeczy, dopóki ich nie porównasz. Tłumaczymy, skąd rejestr bierze rachunki, czemu wirtualne bywają niewidoczne i jak uratować sytuację zawiadomieniem ZAW-NR.
15 sierpnia 2026
7 min czytania
Kod PKD wygląda jak przypadkowy ciąg cyfr i litery, a jest adresem Twojej firmy w statystyce publicznej. Rozkładamy go na części, tłumaczymy, czym jest przeważająca działalność i co realnie zmienia zły kod.
31 sierpnia 2026
6 min czytania
Sekcja F obejmuje wszystko od stanu surowego po tynki i glazurę. Rozpisujemy jej działy i grupy, tłumaczymy różnicę między robotami ogólnobudowlanymi a specjalistycznymi i podpowiadamy, jak nie wybrać kodu, który zamknie Ci drogę do przetargu.
22 sierpnia 2026
7 min czytania
Transport to sekcja H, ale samo wpisanie kodu nie wystarcza: część działalności wymaga licencji i zezwoleń, których PKD nie zastępuje. Rozpisujemy grupy i mówimy, gdzie kod to dopiero początek.
18 sierpnia 2026
6 min czytania
Sponsoring klubu za 40 000 zł netto obniża CIT o 11 400 zł, jeśli umowa, klub i przelew spełniają warunki. Liczymy przykład dla CIT i PIT, pokazujemy, gdzie ulga przepada, i co sprawdzić w klubie, zanim pieniądze wyjdą.
24 października 2026
8 min czytania
Kupując udziały, kupujesz spółkę razem z jej długami. Co sprawdzić w KRS, w wykazie VAT i w KRZ przed umową u notariusza, czego wymagać od sprzedającego, ile kosztuje każda droga i jakie formalności czekają po podpisaniu.
22 października 2026
8 min czytania
Co powinien zawierać raport o spółce z KRS przed umową, czym różni się od bezpłatnego odpisu i sprawozdania finansowego, ile kosztują trzy dostępne drogi i co dokładnie jest w naszym pliku PDF.
19 października 2026
7 min czytania
Limity metod search, check i WL2, ilu kontrahentów naprawdę zmieścisz w darmowej puli, przeprowadzka API wykazu na nowy adres przed 1 grudnia 2026 r. i cztery drogi, gdy limit przestaje wystarczać.
15 października 2026
7 min czytania
Spółki cywilnej nie da się pozwać. Pozywasz wspólników, a do pieniędzy na koncie spółki potrzebny jest wyrok przeciw wszystkim. Pokazujemy, skąd wziąć ich pełny skład z NIP.
1 października 2026
7 min czytania
Wszystkie cztery państwowe API do danych o firmach są darmowe, więc integracja trafia do backlogu jako dwa dni pracy. Rozkładamy rachunek na części: protokoły, limity, dowód sprawdzenia i utrzymanie, którego nie widać w dokumentacji.
11 września 2026
8 min czytania
Raport o firmie kosztuje od kilku złotych do kilkunastu tysięcy, bo pod jedną nazwą sprzedaje się trzy różne produkty. Rozkładamy cennik na warstwy danych i pokazujemy, w którym miejscu przestajesz płacić za dane, a zaczynasz za pracę analityka.
10 września 2026
7 min czytania
Wyszukiwarka REGON to najbardziej niedoceniany rejestr w Polsce: obejmuje wszystkie podmioty, także te spoza KRS. Pokazujemy, co w niej realnie znajdziesz, a czego szukać gdzie indziej.
29 sierpnia 2026
6 min czytania
Stawka zero procent przy dostawie wewnątrzwspólnotowej stoi na jednym warunku: kontrahent musi mieć aktywny numer VAT UE w dniu transakcji. Pokazujemy, jak to sprawdzić i jak zachować dowód.
27 sierpnia 2026
7 min czytania
Poza Polską nie ma jednego wykazu, który odpowie na wszystko. Pokazujemy, co da się potwierdzić w VIES, co w rejestrach krajowych przez portal e-Justice, a czego nie potwierdzisz w ogóle i trzeba to obłożyć umową.
13 sierpnia 2026
7 min czytania
Roczne pakiety BIK dla przedsiębiorców, cena jednego raportu, różnica między raportem BIK firmowym a weryfikacją kontrahenta i to, co trzeba sprawdzić osobno w dniu przelewu.
14 października 2026
7 min czytania
Ceny raportu ERIF z cenników od 1.04.2026, dwie drogi zamówienia, warunki wpisu dłużnika i to, czego raport z biura nie powie przed pierwszą dostawą na kredyt kupiecki.
13 października 2026
7 min czytania
Dlaczego brak dopisku nie zwalnia z MPP, jak jedna zapłata zdejmuje sankcję z obu stron, co z przedpłatą z proformy i co sprawdzić u dostawcy przed przelewem.
12 października 2026
7 min czytania
Kogo obejmuje nowy załącznik nr 16, dlaczego przy usługach chroni mała faktura, a duża nie, i co zrobić z wykonawcami przed pierwszymi fakturami z 2027 roku.
9 października 2026
7 min czytania
Co potwierdza kod QR i numer KSeF, czego system nie sprawdza za Ciebie i jak w pięciu krokach zamknąć sprawdzenie faktury, zanim zlecisz przelew.
8 października 2026
7 min czytania
Gdzie sprawdzić jednoosobową działalność, co znaczy każdy status wpisu, co grozi firmie, gdy wykonawca działalności nie ma, i jak zapisać dowód sprawdzenia.
7 października 2026
7 min czytania
Gdzie leżą przychody kontrahenta, kiedy sprawozdanie za ostatni rok może być w KRS, jak czytać brak dokumentów i co sprawdzić przy jednoosobowej działalności.
6 października 2026
7 min czytania
Trzy drogi do raportu o firmie w KRD z cenami z dokumentów samego biura, krok po kroku, oraz to, czego rejestr dłużników nie powie przed przelewem.
5 października 2026
7 min czytania
Gdy wykaz podatników VAT nie odpowiada, płatności nie trzeba wstrzymywać. Pokazujemy, jak odróżnić awarię od blokady po limicie i jak zapłacić bez ryzyka sankcji.
2 października 2026
7 min czytania
Faktura od firmy krzak albo za dostawę, której nie było, kosztuje nabywcę cały odliczony VAT, odsetki i sankcję. Rozpisujemy skutki według przepisów, co urząd bierze pod uwagę przy dobrej wierze i co zrobić, zanim przyjdzie kontrola.
29 września 2026
8 min czytania
Oszust czeka na prawdziwą fakturę i zmienia w niej jeden szczegół, numer konta. Pokazujemy, jak wykaz podatników VAT zatrzymuje taki przelew, jaką procedurę wprowadzić w dziale płatności i co zrobić w pierwszej godzinie, jeśli pieniądze już wyszły.
28 września 2026
8 min czytania
Wezwanie w ramach kontroli krzyżowej przychodzi zwykle z krótkim terminem i pytaniem o jedną transakcję. Pokazujemy, jakie dokumenty oddać, czego urząd szuka naprawdę i jak udowodnić, że kontrahenta sprawdziłeś przed zapłatą, a nie po fakcie.
27 września 2026
7 min czytania
Najgroźniejsza fałszywa faktura pochodzi od prawdziwej firmy, a fałszywy jest w niej tylko numer konta. Pokazujemy sześć kroków weryfikacji przed przelewem, co zmienia KSeF i ile kosztuje sprawdzanie wystawców tak, żeby został dowód.
26 września 2026
7 min czytania
Standardowa umowa z KRD ma trzymiesięczny okres wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca, a pismo musi dotrzeć do Wrocławia listem albo osobiście. Liczymy, ile abonamentu zapłacisz do końca, i pokazujemy, czym zastąpić pakiet bez umowy.
25 września 2026
7 min czytania
Pojedynczy raport o firmie kosztuje 39 zł w BIG InfoMonitor i 49,99 zł w KRD oraz ERIF, a raport jednolity 30 zł za każde biuro. Zestawiamy cenniki czterech marek z ich własnych dokumentów i liczymy, kiedy abonament przestaje się opłacać.
22 września 2026
7 min czytania
Trzy z czterech rzeczy, które sprawdza się przed podpisaniem umowy, kosztują zero złotych i zajmują kilkanaście minut. Czwarta, czyli zadłużenie wobec innych wierzycieli, jest zawsze płatna. Rozpisujemy listę kontrolną, ceny każdej drogi i to, co zrobić, gdy rejestry nie mówią ani tak, ani nie.
21 września 2026
8 min czytania
Sprawdzenie w wykazie jest bezpłatne, praca wokół niego nie. Liczymy cztery drogi przy 50, 500 i 5 000 sprawdzeniach miesięcznie, z limitami API Ministerstwa Finansów, i mówimy, kiedy abonament się nie opłaca.
18 września 2026
8 min czytania
Należyta staranność nie jest pojęciem z ustawy, tylko zestawem oczekiwań opisanych przez Ministerstwo Finansów w Metodyce. Przekładamy je na listę kroków i na to, jak zapisywać dowody, żeby miały wartość przy kontroli.
11 sierpnia 2026
9 min czytania
Terminy wejścia KSeF zależą od wielkości sprzedaży, a obowiązek odbierania faktur objął wszystkich wcześniej niż obowiązek ich wystawiania. Rozpisujemy harmonogram i okres przejściowy.
16 lipca 2026
8 min czytania
Pierwsza faktura w KSeF budzi najwięcej obaw, a jest to kilka ekranów. Przechodzimy je po kolei: uwierzytelnienie, dane nabywcy, pozycje, wysyłka i numer KSeF, który zastępuje potwierdzenie.
17 lipca 2026
8 min czytania
Zanim ktokolwiek wystawi fakturę w Twoim imieniu, musi mieć nadane uprawnienie w KSeF. Tłumaczymy rodzaje uprawnień, jak nadać dostęp biuru rachunkowemu, księgowej i pracownikowi oraz kiedy potrzebujesz formularza ZAW-FA.
19 lipca 2026
9 min czytania
Faktury wysłanej do KSeF nie da się cofnąć ani anulować. Jedyną drogą jest korekta i to ona rządzi całą obsługą błędów. Pokazujemy, jak ją wystawić i co zrobić przy błędnym NIP nabywcy.
21 lipca 2026
8 min czytania
W KSeF o momencie odliczenia VAT decyduje data nadania numeru KSeF, bo to ona wyznacza dzień otrzymania faktury. Najwięcej uwagi wymaga przełom miesiąca, gdy dwie daty wpadają w różne okresy.
23 lipca 2026
7 min czytania
System bywa niedostępny, a sprzedaż nie czeka. Rozróżniamy awarię ogłoszoną przez Ministerstwo od zwykłej niedostępności i pokazujemy, jak w każdym z tych trybów wystawić i dosłać fakturę.
25 lipca 2026
8 min czytania
Mała firma nie potrzebuje wdrożenia, tylko decyzji: aplikacja podatnika czy program księgowy, kto dostaje uprawnienia i skąd brać poprawne dane nabywcy. Sprowadzamy to do listy kroków.
27 lipca 2026
8 min czytania
Wszystko, co opisujemy na blogu, da się zrobić ręcznie w czterech rejestrach. Narzędzie zaczyna mieć sens wtedy, gdy trzeba to zrobić dwieście razy w miesiącu.
Bez karty. Jeden adres e-mail, nic więcej.
Businesses
Podaj adres e-mail, a wyślemy na niego 6-cyfrowy kod. Potwierdzenie zajmuje chwilę.