Jak sprawdzić firmę po NIPie i inne pytania
Zebrane pytania, które padają najczęściej, razem z odpowiedziami, które nie omijają trudnych miejsc. Jeżeli czegoś tu brakuje, napisz na app@businesses.pl.
W skrócie
- Pytań na tej stronie
- 16
- Bloków tematycznych
- 4
- Odpowiedź mailem
- Do dwóch dni
Sprawdzanie firm
Jak sprawdzić firmę po NIPie?
Wpisz dziesięć cyfr z faktury w wyszukiwarce na stronie głównej albo na stronie sprawdzenie firmy po NIP. Odczyt idzie na żywo do Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów i zwraca nazwę, status VAT, numer KRS, REGON, adres oraz rachunki rozliczeniowe, razem z datą i identyfikatorem zapytania.
Czy muszę zakładać konto, żeby sprawdzić firmę?
Nie. Wyszukiwarka działa bez konta i bez opłaty. Konto dokłada dane z KRS, CEIDG i GUS, monitorowanie zmian, import listy kontrahentów oraz archiwum sprawdzeń z PDF do pobrania.
Co zrobić, gdy nie mam numeru NIP kontrahenta?
Numer da się ustalić z faktury, umowy, wpisu w KRS albo w CEIDG. Cztery drogi rozpisaliśmy w tekście o tym, jak znaleźć NIP firmy, gdy masz tylko nazwę albo adres.
Czy sprawdzę tu jednoosobową działalność?
Tak, jeżeli jest zarejestrowana jako podatnik VAT. Wykaz obejmuje wszystkie zarejestrowane podmioty, niezależnie od formy prawnej. Wpis rejestrowy takiej firmy stoi w CEIDG, a nie w KRS.
Dane i ich aktualność
Skąd bierzecie dane?
Z publicznych rejestrów państwowych: Wykazu podatników VAT prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, Krajowego Rejestru Sądowego, CEIDG oraz rejestru REGON prowadzonego przez Główny Urząd Statystyczny. Nie kupujemy baz z niepewnych źródeł i niczego nie zgadujemy.
Jak aktualne są dane?
Status VAT i rachunki czytamy w momencie sprawdzenia, prosto z wykazu, a nie z naszej kopii sprzed miesiąca. Przy każdej karcie widać datę i godzinę odczytu oraz identyfikator zapytania nadany przez rejestr.
Dlaczego dane w dwóch rejestrach się różnią?
Bo rejestry aktualizują się niezależnie i w różnym tempie. Adres w KRS potrafi różnić się od adresu w REGON, a zmiana zarządu obowiązuje od uchwały, ale w rejestrze pojawia się później. Karta pokazuje wtedy oba wpisy i mówi, z którego rejestru pochodzi każde pole.
Czy pokazujecie oceny albo opinie o firmach?
Nie i nie będziemy. Nie mamy użytkowników, którzy wystawiliby opinie, a wygenerowanie ich byłoby oszustwem wobec obu stron transakcji. Nie stosujemy też oceny punktowej, bo liczba bez jawnej metody liczenia niczego nie znaczy.
Kontrola i dokumenty
Czy to wystarczy przy kontroli, jako należyta staranność?
Zapisujemy każde sprawdzenie z datą, godziną i identyfikatorem zapytania z rejestru Ministerstwa Finansów, czyli z elementem, po którym odpowiedź da się powiązać z konkretnym odczytem. To jest dokładnie ten rodzaj dowodu, o który pyta kontrola. Nie zastępuje to porady podatkowej ani oceny konkretnej transakcji.
Dlaczego zrzut ekranu nie jest dobrym dowodem?
Bo pokazuje, co było widać na monitorze, a nie kiedy zapytanie poszło do rejestru i na jaki dzień pytano. Da się go wykonać dowolnego dnia i dowolnie wykadrować. Identyfikator zapytania takich wątpliwości nie zostawia.
Czy dostanę dokument do dokumentacji?
Tak, PDF z potwierdzeniem sprawdzenia jest w każdym poziomie abonamentu, razem z historią sprawdzeń. Archiwum należytej staranności, czyli zbiór tych zapisów ułożony po kontrahentach i datach, jest od poziomu Biuro.
Konto, dane i rozliczenia
Czy dane mojej firmy trafiają do Was?
Do sprawdzenia potrzebny jest NIP kontrahenta, a nie Twój. Przy zapisie zbieramy adres e-mail, opcjonalnie nazwę firmy przy rozmowie o wdrożeniu, oraz adres IP i parametry kampanii. Szczegóły stoją w polityce prywatności.
Czy lista moich kontrahentów jest gdzieś udostępniana?
Nie. Nie udostępniamy jej nikomu i nie odsprzedajemy. Nie sprzedajemy też informacji o tym, kto kogo sprawdzał, bo jest to w istocie informacja o Twoich planach handlowych.
Czy jest wersja darmowa?
Nie ma darmowego abonamentu. Wyszukiwarka na tej stronie jest bezpłatna i działa bez konta, i to jest cała darmowa próbka. Wolimy napisać to wprost, niż ukryć opłatę w limitach planu za zero złotych.
Czy mogę zrezygnować i czy trzeba podać kartę?
Zrezygnować można w każdej chwili, bez rozmowy z handlowcem i bez okresu wypowiedzenia. Przy zakładaniu konta nie ma pola na kartę: wystarczy adres e-mail potwierdzony sześciocyfrowym kodem.
Czy podpiszecie umowę powierzenia i wystawicie fakturę z terminem?
Tak, na poziomie Enterprise, razem z SSO i SAML, rolami, dziennikiem audytu dostępu oraz SLA. Faktura z terminem płatności jest dostępna także na poziomie Firma.
Pytania rozpisane szerzej
Część odpowiedzi ma własną stronę, bo temat nie mieści się w jednym akapicie.
Wpisujesz numer, dostajesz kartę firmy i identyfikator zapytania.
Statusy, próg 15 000 zł i co robić po zapłacie na zły rachunek.
Sześciokrokowa procedura i sekcja o bezpieczeństwie danych.
Cztery poziomy abonamentu z pełnym porównaniem funkcji.
Co zbieramy, po co, jak długo i jak zażądać usunięcia.
Najszybsza odpowiedź to własne sprawdzenie
Wyszukiwarka działa bez konta. Jeżeli po sprawdzeniu zostanie pytanie, na które nie ma tu odpowiedzi, napisz na app@businesses.pl.
Bez karty. Jeden adres e-mail, nic więcej.