GUS wyszukiwarka NIP i GUS REGON wyszukiwarka z danymi firm

GUS udostępnia dane firm w wyszukiwarce rejestru REGON, czyli rejestru podmiotów gospodarki narodowej. Znajdziesz tam nazwę, adres, formę prawną, kody PKD, daty zdarzeń i jednostki lokalne, a szukać możesz po numerze REGON, NIP i nazwie. Rejestr jest bezpłatny, jawny i obejmuje wszystkie podmioty, także te spoza KRS i CEIDG.

Wyszukiwarka GUS po NIP odpowiada na pytanie, czy firma istnieje i gdzie jest zarejestrowana. Nie odpowiada na pytanie, które pada przed przelewem: czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT i czy konto z faktury jest w wykazie Ministerstwa Finansów. Te dwa pola odczytasz po NIP w polu na górze strony albo na stronie wyszukiwarka NIP, razem z potwierdzeniem w PDF.

To jest najbardziej niedoceniany z polskich rejestrów. Wszyscy znają KRS, wielu zna białą listę, a REGON kojarzy się z numerem, który trzeba gdzieś wpisać. Tymczasem to jedyne miejsce, w którym dane wszystkich rodzajów podmiotów stoją w tym samym formacie.

Co dokładnie znajdziesz w rejestrze

• Nazwa i adres w układzie zgodnym z podziałem terytorialnym kraju.
• Forma prawna i forma własności, czyli klasyfikacja podmiotu.
• Kody PKD: działalność przeważająca i pozostałe. To najpełniejsze źródło kodów, opisane szerzej na stronie kody PKD. Kody kontrahenta obok jego statusu VAT i rachunków pokazuje sprawdzenie PKD po NIP.
• Daty zdarzeń: powstania, wpisu, zawieszenia i wznowienia, skreślenia.
• Jednostki lokalne, czyli oddziały i zakłady, każda z własnym czternastocyfrowym numerem REGON.

Numer podmiotu ma dziewięć cyfr, a numer jednostki lokalnej czternaście, przy czym pierwsze dziewięć cyfr jest wspólne. W obu wariantach ostatnia cyfra jest cyfrą kontrolną.

GUS wyszukiwarka NIP, REGON i nazwy w trzech wariantach

1. Po numerze REGON. Najpewniejszy, bo numer jest jednoznaczny i nie powtarza się między podmiotami. Raz nadany nie jest nadawany ponownie.
2. Po numerze NIP. Najczęściej używany w praktyce, bo NIP masz na fakturze, a numeru REGON zwykle nie.
3. Po nazwie. Działa, ale przy nazwach ogólnych zwraca wiele wyników, więc warto zawęzić je miejscowością.

Jeżeli masz tylko numer NIP i chcesz dojść do numeru REGON, jest jeszcze krótsza droga: wykaz podatników VAT zwraca REGON razem z resztą danych rejestrowych. Sprawdzisz to bez zakładania konta w wyszukiwarce po NIP, a sam numer i jego rolę opisuje strona REGON firmy. W drugą stronę, od numeru REGON do NIP-u, statusu VAT i rachunków, prowadzi wyszukiwanie firm po REGON.

Czego w rejestrze REGON nie ma

To równie ważne, bo oszczędza szukania w złym miejscu:

• Statusu podatnika VAT i numerów rachunków. To osobny wykaz Ministerstwa Finansów, opisany na stronie biała lista podatników VAT.
• Sposobu reprezentacji spółki. Kto może podpisać umowę, stoi w dziale drugim wpisu do KRS.
• Sprawozdań finansowych. Te leżą w Repozytorium Dokumentów Finansowych, opisanym na stronie sprawozdania finansowe.
• Informacji o zaległościach i postępowaniach. Rejestr jest statystyczny, nie ocenia podmiotów i nie prowadzi żadnego rodzaju scoringu.

Dlaczego dane w GUS bywają inne niż w KRS

Bo rejestry aktualizują się niezależnie od siebie i w różnym tempie. Zmiana adresu zgłoszona do sądu rejestrowego pojawia się w rejestrze statystycznym z opóźnieniem, a czasem odwrotnie. Nie jest to błąd żadnej ze stron, tylko konsekwencja tego, że są to dwa osobne zbiory prowadzone w dwóch różnych celach.

W praktyce przyjmuje się, że przy rozbieżności danych rejestrowych spółki wiążący jest wpis sądowy, a rejestr statystyczny traktuje się jako uzupełnienie, głównie w zakresie kodów PKD. Nasza karta firmy pokazuje z tego powodu obie wartości i źródło przy każdym polu, zamiast wybierać za użytkownika. Pełny spis pól stoi na stronie dane firm po NIP.

Najczęstsze pytania o wyszukiwarkę GUS po NIP

Jak sprawdzić dane firmy w GUS?

Otwórz wyszukiwarkę rejestru REGON na stronie GUS, wybierz numer NIP, REGON albo KRS i wpisz go w pole. Wynik pokaże nazwę, adres, formę prawną, kody PKD i daty zdarzeń, a przy spółce cywilnej także wspólników. Wyszukiwarka jest bezpłatna i nie wymaga logowania, ale chroni się przed masowymi zapytaniami, więc czasem prosi o przepisanie kodu.

Czy GUS wyszukiwarka NIP pokazuje status VAT?

Nie. Rejestr REGON nie zawiera statusu podatnika VAT ani numerów rachunków bankowych. Te dane ma wyłącznie wykaz podatników VAT Ministerstwa Finansów, czyli biała lista. Przed przelewem od 15 000 zł potrzebujesz więc drugiego odczytu po tym samym NIP. Opisuje go strona biała lista VAT.

Czy wydruk z wyszukiwarki GUS jest dowodem sprawdzenia kontrahenta?

Pokazuje dane rejestrowe z dnia wydruku, ale nie ma identyfikatora zapytania i nie mówi nic o VAT. Na zaświadczenie o numerze REGON trzeba złożyć wniosek. Do dokumentacji przelewu lepiej nadaje się odczyt z wykazu VAT z identyfikatorem, datą i godziną, który zapisujemy w PDF przy każdym sprawdzeniu.

Kiedy rejestr REGON jest właściwym pierwszym krokiem

W dwóch sytuacjach. Po pierwsze, gdy nie wiesz, jaką formę prawną ma podmiot, więc nie wiesz, czy szukać w KRS, czy w CEIDG. REGON obejmuje wszystkich, więc rozstrzyga to jednym zapytaniem. Po drugie, gdy interesują Cię kody PKD, bo dla wszystkich rodzajów podmiotów stoją tam w jednym formacie. Gdy REGON wskaże jednoosobową działalność, resztę wpisu (status, daty, pełnomocników) pokaże CEIDG wyszukiwarka.

W pozostałych przypadkach, zwłaszcza gdy chodzi o decyzję o zapłacie faktury, sensowniej zacząć od wykazu podatników VAT, bo to on rozstrzyga o skutkach podatkowych. Kolejność całej procedury rozpisaliśmy na stronie weryfikacja kontrahenta. Ten tekst ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej.