KRS wyszukiwarka: znajdź spółkę i przeczytaj jej wpis

Krajowy Rejestr Sądowy odpowiada na pytanie, kim jest spółka i kto może ją reprezentować. Poniżej: gdzie szukać, jak czytać wpis dział po dziale, czym KRS różni się od CEIDG i czego w nim nie znajdziesz.

Sprawdź firmę teraz Jak czytać wpis

W skrócie

Kto prowadzi rejestr: Sądy rejonowe
Kto jest w rejestrze: Spółki, fundacje, stowarzyszenia
Numer KRS: 10 cyfr
Działy wpisu: Sześć
Koszt wglądu: 0 zł

Co naprawdę zawiera Krajowy Rejestr Sądowy

KRS jest rejestrem prowadzonym przez sądy rejonowe i obejmuje podmioty, które powstają przez wpis: spółki prawa handlowego, spółdzielnie, fundacje, stowarzyszenia i przedsiębiorstwa państwowe. Wpis nie jest formalnością. Dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjnej to moment, w którym podmiot w ogóle zaczyna istnieć.

Z tego bierze się druga cecha rejestru, ważniejsza w codziennej pracy niż sama lista firm: domniemanie prawdziwości wpisu. Jeżeli w dziale drugim stoi, że spółkę reprezentuje dwóch członków zarządu łącznie, to umowa podpisana przez jednego z nich jest umową podpisaną wadliwie, niezależnie od tego, co powiedział przez telefon. Dlatego KRS wyszukiwarka jest pierwszym, a nie ostatnim krokiem przed podpisem.

Rejestr nie odpowiada natomiast na pytania podatkowe. Statusu podatnika VAT i rachunków rozliczeniowych szukasz w wykazie Ministerstwa Finansów, czyli na stronie biała lista podatników VAT. Jednoosobowych działalności szukasz w drugim rejestrze, opisanym na stronie CEIDG wyszukiwarka firm.

Sprawdź to teraz, bez zakładania konta

Wpisz NIP, a numer KRS znajdziemy za Ciebie

Najczęstszy problem z wyszukiwarką KRS jest taki, że numeru KRS nie ma na fakturze. Jest NIP. Wpisz go, a odczyt z wykazu Ministerstwa Finansów zwróci numer KRS razem z resztą danych rejestrowych.

Nie masz numeru? Weź przykład: .

Wpisz NIP kontrahenta albo kliknij jeden z przykładów pod polem, żeby zobaczyć odczyt z Wykazu podatników VAT.

Nie ma tego numeru w wykazie Sprawdź numer Rejestr nie odpowiedział

ORLEN SPÓŁKA AKCYJNA

VAT: Czynny

NIP: 774 000 14 54
REGON: 610188201
KRS: 0000028860
Forma prawna: Spółka akcyjna
Data rejestracji: 05.07.1993
Adres: CHEMIKÓW 7, 09-411 PŁOCK
Rachunki w wykazie: 236 w rejestrze Numery są zamaskowane w tym widoku. Pełne numery i porównanie z rachunkiem z faktury są w koncie.

Podmiot jest czynnym podatnikiem VAT, więc może wystawić Ci fakturę z VAT. W wykazie figuruje 236 rachunków rozliczeniowych, więc płatność powyżej 15 000 zł możesz bezpiecznie wysłać wyłącznie na jeden z nich. Podmiot ma wpis w KRS pod numerem 0000028860.

Odczyt z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów, 07.09.2026, 01:32. Identyfikator zapytania: rsnm8-98f9f49

Odczyt na żywo z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów. W koncie dochodzą dane z KRS, CEIDG i GUS, monitorowanie zmian oraz PDF z potwierdzeniem sprawdzenia.

Jak czytać wpis

Sześć działów, z których większość ludzi czyta pierwszy

Wpis w KRS ma stałą budowę i to jest dobra wiadomość: raz nauczony układ działa dla każdej spółki. Najczęściej pomijane są działy trzeci i czwarty, a to właśnie tam stoją rzeczy, przez które transakcja bywa odwoływana.

Dział I. Oznaczenie podmiotu

Nazwa, forma prawna, siedziba i adres, NIP, REGON, data wpisu, umowa spółki i wysokość kapitału zakładowego.

Dział II. Reprezentacja i nadzór

Zarząd, sposób reprezentacji, prokurenci, rada nadzorcza. To tutaj sprawdzasz, czy osoba podpisująca umowę w ogóle może to zrobić samodzielnie.

Dział III. Przedmiot działalności i sprawozdania

Kody PKD oraz wzmianki o złożonych sprawozdaniach finansowych. Brak wzmianki za ostatni rok jest sygnałem, który warto sprawdzić dalej.

Dział IV. Zaległości i zabezpieczenia

Zaległości podatkowe i celne, należności ZUS, wierzyciele egzekwujący i tytuły wykonawcze. Dział pusty to dobra wiadomość.

Dział V. Kurator

Informacja o powołaniu kuratora dla podmiotu, który nie ma organu uprawnionego do reprezentacji.

Dział VI. Likwidacja, upadłość, restrukturyzacja

Otwarcie likwidacji, ogłoszenie upadłości, postępowanie restrukturyzacyjne, zawieszenie działalności, wykreślenie.

KRS czy CEIDG: dwa rejestry, dwa różne zestawy firm

Najczęstsza pomyłka przy sprawdzaniu kontrahenta brzmi „nie ma jej w KRS, więc firma nie istnieje". Tymczasem większość polskich przedsiębiorców w KRS nigdy nie była i nie będzie, bo prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą.

Kto tam jest

KRS: Spółki prawa handlowego, fundacje, stowarzyszenia, spółdzielnie

CEIDG: Jednoosobowe działalności gospodarcze i wspólnicy spółek cywilnych
Numer identyfikacyjny

KRS: Numer KRS, dziesięć cyfr z zerami wiodącymi

CEIDG: Brak własnego numeru, identyfikatorem jest NIP i REGON
Kto prowadzi

KRS: Sądy rejonowe, wydziały gospodarcze KRS

CEIDG: Minister właściwy do spraw gospodarki
Reprezentacja w rejestrze

KRS: Tak, dział II wpisu: zarząd i sposób reprezentacji

CEIDG: Nie, przedsiębiorca reprezentuje się sam, w rejestrze bywa pełnomocnik
Sprawozdania finansowe

KRS: Tak, w Repozytorium Dokumentów Finansowych

CEIDG: Nie, jednoosobowa działalność ich nie składa
Adres w rejestrze

KRS: Siedziba i adres spółki

CEIDG: Stałe miejsce wykonywania działalności, jeżeli przedsiębiorca je wskazał

	KRS	CEIDG
Kto tam jest	Spółki prawa handlowego, fundacje, stowarzyszenia, spółdzielnie	Jednoosobowe działalności gospodarcze i wspólnicy spółek cywilnych
Numer identyfikacyjny	Numer KRS, dziesięć cyfr z zerami wiodącymi	Brak własnego numeru, identyfikatorem jest NIP i REGON
Kto prowadzi	Sądy rejonowe, wydziały gospodarcze KRS	Minister właściwy do spraw gospodarki
Reprezentacja w rejestrze	Tak, dział II wpisu: zarząd i sposób reprezentacji	Nie, przedsiębiorca reprezentuje się sam, w rejestrze bywa pełnomocnik
Sprawozdania finansowe	Tak, w Repozytorium Dokumentów Finansowych	Nie, jednoosobowa działalność ich nie składa
Adres w rejestrze	Siedziba i adres spółki	Stałe miejsce wykonywania działalności, jeżeli przedsiębiorca je wskazał

Jeżeli potrzebujesz dokumentu, a nie samego podglądu, przeczytaj stronę odpis KRS. Jeżeli szukasz liczb, sprawozdania spółek opisaliśmy na stronie sprawozdania finansowe.

Po co komu narzędzie, skoro rejestr jest darmowy

Rejestr odpowiada raz, kontrahent zmienia się dalej

Cztery rejestry w jednym widoku

KRS mówi, kto reprezentuje spółkę. Wykaz VAT mówi, czy wolno jej zapłacić. GUS mówi, czym się zajmuje. Karta firmy zestawia to bez czterech formularzy, co opisaliśmy na stronie dane firm po NIP.

Alert zamiast ponownego sprawdzania

Zmiana zarządu, adresu albo wykreślenie z rejestru VAT przychodzi mailem. Zasadę opisuje strona sprawdzenie wiarygodności kontrahenta.

Dowód z datą i identyfikatorem

Zrzut ekranu z przeglądarki KRS nie jest dowodem. Każde sprawdzenie zapisujemy z datą, godziną i identyfikatorem zapytania, co przydaje się przy weryfikacji kontrahenta.

Pytania o KRS

Co ludzie pytają o wyszukiwarkę KRS

Czy KRS wyszukiwarka jest bezpłatna?

Tak. Przeglądarka dokumentów i wyszukiwarka podmiotów prowadzone przez Ministerstwo Sprawiedliwości są bezpłatne, tak samo jak pobranie odpisu w postaci elektronicznej. Płatne bywają odpisy wydawane w formie papierowej w sądzie.

Czy w KRS znajdę jednoosobową działalność gospodarczą?

Nie. Jednoosobowe działalności są w CEIDG, a nie w KRS. Jeżeli szukasz firmy i nie ma jej w KRS, to najczęściej nie znaczy, że nie istnieje, tylko że jest wpisana do drugiego rejestru.

Czym różni się numer KRS od NIP i REGON?

Numer KRS to pozycja w rejestrze sądowym i mają go tylko podmioty wpisane do KRS. NIP jest numerem podatkowym, REGON numerem statystycznym GUS. Każda spółka ma wszystkie trzy, jednoosobowa działalność ma NIP i REGON, ale numeru KRS nie ma.

Dlaczego dane w KRS bywają starsze niż rzeczywistość?

Bo wpis powstaje po złożeniu wniosku i po jego rozpoznaniu przez sąd. Zmiana zarządu obowiązuje od uchwały, a w rejestrze pojawia się później. Dlatego przy dużych transakcjach patrzy się nie tylko na wpis, ale i na datę ostatniej zmiany.

Czy wpis w KRS oznacza, że firma jest czynnym podatnikiem VAT?

Nie. To dwa niezależne rejestry. Spółka może być wpisana do KRS i jednocześnie wykreślona z rejestru VAT. Status podatnika sprawdzasz w wykazie Ministerstwa Finansów, czyli na białej liście podatników VAT.

Pozostałe rejestry, w których stoi ta sama firma

biała lista podatników VAT

Wykaz podatników VAT, próg 15 000 zł i skutki zapłaty na konto spoza listy.

kody PKD

Budowa kodu, wybór przeważającej działalności, PKD firmy po NIP.

CEIDG wyszukiwarka firm

Jednoosobowe działalności: wyszukiwanie po NIP i nazwisku.

odpis KRS

Odpis aktualny kontra pełny, moc prawna i skąd go pobrać.

VAT UE sprawdzenie

Kontrahent zagraniczny: numer unijny i system VIES.

sprawozdania finansowe

Repozytorium Dokumentów Finansowych i czytanie sprawozdania.

Numer KRS to jedna czwarta odpowiedzi

Wyszukiwarka na tej stronie działa bez zakładania konta. Konto dokłada dane z CEIDG i GUS, monitorowanie zmian w rejestrze i PDF z potwierdzeniem sprawdzenia.

Wróć do wyszukiwarki

Bez karty. Jeden adres e-mail, nic więcej.