Przejdź do treści
Businesses

KRS wyszukiwarka online po numerze KRS, NIP i nazwie spółki

Krajowy Rejestr Sądowy odpowiada na pytanie, kim jest spółka i kto może ją reprezentować. Poniżej: gdzie szukać, jak czytać wpis dział po dziale, czym KRS różni się od CEIDG i czego w nim nie znajdziesz.

Sprawdź firmę teraz Jak czytać wpis

W skrócie

Kto prowadzi rejestr
Sądy rejonowe
Kto jest w rejestrze
Spółki, fundacje, stowarzyszenia
Numer KRS
10 cyfr
Działy wpisu
Sześć
Koszt wglądu
0 zł

Sprawdź to teraz, bez zakładania konta

Wpisz NIP, a numer KRS znajdziemy za Ciebie

Najczęstszy problem z wyszukiwarką KRS jest taki, że numeru KRS nie ma na fakturze. Jest NIP. Wpisz go, a odczyt z wykazu Ministerstwa Finansów zwróci numer KRS razem z resztą danych rejestrowych.

Nie masz numeru? Weź przykład: .

Wpisz NIP kontrahenta albo kliknij jeden z przykładów pod polem, żeby zobaczyć odczyt z Wykazu podatników VAT.

Nie ma tego numeru w wykazie Sprawdź numer Rejestr nie odpowiedział

ORLEN SPÓŁKA AKCYJNA

VAT: Czynny
NIP
774 000 14 54
REGON
610188201
KRS
0000028860
Forma prawna
Spółka akcyjna
Data rejestracji
05.07.1993
Adres
CHEMIKÓW 7, 09-411 PŁOCK
Rachunki w wykazie
236 w rejestrze Numery są zamaskowane w tym widoku. Pełne numery i porównanie z rachunkiem z faktury są w koncie.

Podmiot jest czynnym podatnikiem VAT, więc może wystawić Ci fakturę z VAT. W wykazie figuruje 236 rachunków rozliczeniowych, więc płatność powyżej 15 000 zł możesz bezpiecznie wysłać wyłącznie na jeden z nich. Podmiot ma wpis w KRS pod numerem 0000028860.

Odczyt z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów, 31.10.2026, 00:04. Identyfikator zapytania: kyZ0b-995b04h

Odczyt na żywo z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów. W koncie dochodzą dane z KRS, CEIDG i GUS, monitorowanie zmian oraz PDF z potwierdzeniem sprawdzenia.

Co naprawdę zawiera Krajowy Rejestr Sądowy

KRS jest rejestrem prowadzonym przez sądy rejonowe i obejmuje podmioty, które powstają przez wpis: spółki prawa handlowego, spółdzielnie, fundacje, stowarzyszenia i przedsiębiorstwa państwowe. Fundacje i stowarzyszenia mają osobną część rejestru, którą opisuje strona rejestr stowarzyszeń i fundacji. Spółki osobowe, czyli jawną i komandytową, opisuje strona spółka jawna KRS. Wpis nie jest formalnością. Dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjnej to moment, w którym podmiot w ogóle zaczyna istnieć.

Z tego bierze się druga cecha rejestru, ważniejsza w codziennej pracy niż sama lista firm: domniemanie prawdziwości wpisu. Jeżeli w dziale drugim stoi, że spółkę reprezentuje dwóch członków zarządu łącznie, to umowa podpisana przez jednego z nich jest umową podpisaną wadliwie, niezależnie od tego, co powiedział przez telefon. Dlatego KRS wyszukiwarka jest pierwszym, a nie ostatnim krokiem przed podpisem.

Rejestr nie odpowiada natomiast na pytania podatkowe. Statusu podatnika VAT i rachunków rozliczeniowych szukasz w wykazie Ministerstwa Finansów, czyli na stronie biała lista podatników VAT. Jednoosobowych działalności szukasz w drugim rejestrze, opisanym na stronie CEIDG wyszukiwarka firm.

Oficjalna wyszukiwarka Ministerstwa Sprawiedliwości

Jak szukać w KRS online krok po kroku

  1. Krok 1

    Otwórz wyszukiwarkę KRS

    Wyszukiwarka podmiotów w KRS działa na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Nie trzeba konta ani opłaty.

  2. Krok 2

    Wybierz rejestr i numer

    Spółki są w rejestrze przedsiębiorców, fundacje i stowarzyszenia w osobnym. Numer KRS, NIP albo REGON daje jeden wynik, nazwa daje listę.

  3. Krok 3

    Pobierz odpis aktualny

    Odpis aktualny albo pełny w PDF jest bezpłatny. Wydruk pobrany samodzielnie ma moc dokumentu wydawanego przez Centralną Informację.

  4. Krok 4

    Czytaj działy 2 i 6

    Dział 2 mówi, kto podpisuje za spółkę i jak. Dział 6 pokazuje likwidację, upadłość i restrukturyzację. Sprawdź też datę ostatniego wpisu.

KRS wyszukiwarka odpowiada na pytanie, czy spółka istnieje i kto ją reprezentuje. Przed przelewem brakuje w niej dwóch rzeczy: statusu VAT i listy rachunków bankowych. Te dane ma wykaz podatników VAT, a pole na górze tej strony czyta go po NIP razem z numerem KRS, więc jedno wpisanie numeru zastępuje dwie wyszukiwarki.

Gdy potrzebujesz samego dokumentu do umowy, przetargu albo banku, przeczytaj, czym różni się odpis aktualny KRS od pełnego. Opis czytania wpisu na przykładach jest we wpisie jak sprawdzić firmę w KRS.

Jak czytać wpis

Sześć działów, z których większość ludzi czyta pierwszy

Wpis w KRS ma stałą budowę i to jest dobra wiadomość: raz nauczony układ działa dla każdej spółki. Najczęściej pomijane są działy trzeci i czwarty, a to właśnie tam stoją rzeczy, przez które transakcja bywa odwoływana.

Dział I. Oznaczenie podmiotu

Nazwa, forma prawna, siedziba i adres, NIP, REGON, data wpisu, umowa spółki i wysokość kapitału zakładowego.

Dział II. Reprezentacja i nadzór

Zarząd, sposób reprezentacji, prokurenci, rada nadzorcza. To tutaj sprawdzasz, czy osoba podpisująca umowę w ogóle może to zrobić samodzielnie.

Dział III. Przedmiot działalności i sprawozdania

Kody PKD oraz wzmianki o złożonych sprawozdaniach finansowych. Brak wzmianki za ostatni rok jest sygnałem, który warto sprawdzić dalej.

Dział IV. Zaległości i zabezpieczenia

Zaległości podatkowe i celne, należności ZUS, wierzyciele egzekwujący i tytuły wykonawcze. Dział pusty to dobra wiadomość.

Dział V. Kurator

Informacja o powołaniu kuratora dla podmiotu, który nie ma organu uprawnionego do reprezentacji.

Dział VI. Likwidacja, upadłość, restrukturyzacja

Otwarcie likwidacji, ogłoszenie upadłości, postępowanie restrukturyzacyjne, zawieszenie działalności, wykreślenie.

KRS i CEIDG to dwa rejestry z różnymi zestawami firm

Najczęstsza pomyłka przy sprawdzaniu kontrahenta brzmi „nie ma jej w KRS, więc firma nie istnieje". Tymczasem większość polskich przedsiębiorców w KRS nigdy nie była i nie będzie, bo prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą.

  • Kto tam jest

    KRS: Spółki prawa handlowego, fundacje, stowarzyszenia, spółdzielnie

    CEIDG: Jednoosobowe działalności gospodarcze i wspólnicy spółek cywilnych

  • Numer identyfikacyjny

    KRS: Numer KRS, dziesięć cyfr z zerami wiodącymi

    CEIDG: Brak własnego numeru, identyfikatorem jest NIP i REGON

  • Kto prowadzi

    KRS: Sądy rejonowe, wydziały gospodarcze KRS

    CEIDG: Minister właściwy do spraw gospodarki

  • Reprezentacja w rejestrze

    KRS: Tak, dział II wpisu: zarząd i sposób reprezentacji

    CEIDG: Nie, przedsiębiorca reprezentuje się sam, w rejestrze bywa pełnomocnik

  • Sprawozdania finansowe

    KRS: Tak, w Repozytorium Dokumentów Finansowych

    CEIDG: Nie, jednoosobowa działalność ich nie składa

  • Adres w rejestrze

    KRS: Siedziba i adres spółki

    CEIDG: Stałe miejsce wykonywania działalności, jeżeli przedsiębiorca je wskazał

Sprawdzanie firmy w KRS, gdy masz tylko NIP z faktury

Najczęstszy wariant tego zadania wygląda tak: na dokumencie jest nazwa i dziesięć cyfr NIP, a numeru KRS nie ma nigdzie. Rządowa wyszukiwarka rejestru przyjmuje wtedy sam NIP albo REGON i sama znajduje wpis, więc sprawdzenie firmy w KRS nie wymaga wcześniejszego ustalania numeru rejestrowego. Kolejność, która działa najszybciej, jest prosta: najpierw NIP, potem, gdy zwróci kilka podmiotów o podobnej nazwie, numer REGON, a dopiero na końcu wyszukiwanie po nazwie, bo ono daje najwięcej fałszywych trafień przy spółkach z popularnym członem w firmie. Numer KRS, zarząd i status VAT w jednym odczycie z samego NIP-u pokazuje strona KRS po NIP.

Jedna rzecz zaskakuje przy pierwszym podejściu: brak wyniku nie znaczy, że firma nie istnieje. Znaczy tylko tyle, że nie jest wpisana do KRS, a to sytuacja typowa dla jednoosobowych działalności, które siedzą w CEIDG. Wtedy sprawdzanie firmy przenosi się do CEIDG wyszukiwarki firm, a cała ścieżka od numeru z faktury do gotowej karty podmiotu opisana jest na stronie sprawdzenie firmy po NIP. Tak samo jest ze spółką cywilną, której w KRS nie ma nigdy, bo jest umową wspólników, a nie spółką handlową. Gdzie ją sprawdzić, pokazuje strona rejestr spółek cywilnych.

Jeżeli potrzebujesz dokumentu, a nie samego podglądu, przeczytaj stronę odpis KRS. Jeżeli szukasz liczb, sprawozdania spółek opisaliśmy na stronie sprawozdania finansowe. Status podatkowy tej samej spółki i numer rachunku, na który wolno jej zapłacić, sprawdzisz osobno na stronie biała lista rachunek bankowy. Które pola odpisu przeczytać przed podpisaniem umowy i kto może złożyć podpis za spółkę, pokazujemy na stronie jak sprawdzić spółkę z o.o.

Po co komu narzędzie, skoro rejestr jest darmowy

Rejestr odpowiada raz, kontrahent zmienia się dalej

Cztery rejestry w jednym widoku

KRS mówi, kto reprezentuje spółkę. Wykaz VAT mówi, czy wolno jej zapłacić. GUS mówi, czym się zajmuje. Karta firmy zestawia to bez czterech formularzy, co opisaliśmy na stronie dane firm po NIP.

Alert zamiast ponownego sprawdzania

Zmiana zarządu, adresu albo wykreślenie z rejestru VAT przychodzi mailem. Zasadę opisuje strona monitoring KRS dla kontrahentów.

Dowód z datą i identyfikatorem

Zrzut ekranu z przeglądarki KRS nie jest dowodem. Każde sprawdzenie zapisujemy z datą, godziną i identyfikatorem zapytania, co przydaje się przy weryfikacji kontrahenta.

Pytania o KRS

Co ludzie pytają o wyszukiwarkę KRS

Gdzie działa wyszukiwarka KRS online?
Oficjalna wyszukiwarka podmiotów KRS online działa w portalu eKRS Ministerstwa Sprawiedliwości, a dokumenty finansowe leżą tam w osobnej przeglądarce. Odczyt na tej stronie idzie do rejestrów równolegle, więc po jednym numerze widzisz dane z KRS i status podatnika VAT naraz, bez przechodzenia między formularzami.
Jak wyszukać spółkę w KRS po NIP?
Wpisz dziesięć cyfr NIP bez kresek w polu NIP wyszukiwarki podmiotów w eKRS albo w polu na tej stronie. Wynikiem jest jedna spółka z numerem KRS, nazwą, siedzibą i formą prawną. Gdy wyniku nie ma, firma jest najczęściej jednoosobową działalnością, którą znajdziesz w CEIDG, a nie w KRS.
Jak sprawdzić firmę w KRS online przed przelewem?
Odczytaj po NIP wpis w KRS i w tym samym kroku status w wykazie podatników VAT oraz listę rachunków. KRS potwierdza, że spółka istnieje i kto ją reprezentuje, wykaz VAT, czy wolno zapłacić na konto z faktury. W koncie oba odczyty zapisują się w jednym PDF z datą, który jest dowodem staranności.
Czy KRS online pokazuje aktualne dane spółki?
Pokazuje stan wpisu na dzień odczytu, a wpis powstaje po rozpoznaniu wniosku przez sąd. Zmiana zarządu albo adresu obowiązuje od uchwały i w rejestrze pojawia się z opóźnieniem. Dlatego przy większych transakcjach patrzy się także na datę ostatniego wpisu i na wzmianki o złożonych dokumentach.
Czy KRS wyszukiwarka jest bezpłatna?
Tak. Przeglądarka dokumentów i wyszukiwarka podmiotów prowadzone przez Ministerstwo Sprawiedliwości są bezpłatne, tak samo jak pobranie odpisu w postaci elektronicznej. Płatne bywają odpisy wydawane w formie papierowej w sądzie.
Czy w KRS znajdę jednoosobową działalność gospodarczą?
Nie. Jednoosobowe działalności są w CEIDG, a nie w KRS. Jeżeli szukasz firmy i nie ma jej w KRS, to najczęściej nie znaczy, że nie istnieje, tylko że jest wpisana do drugiego rejestru.
Czym różni się numer KRS od NIP i REGON?
Numer KRS to pozycja w rejestrze sądowym i mają go tylko podmioty wpisane do KRS. NIP jest numerem podatkowym, REGON numerem statystycznym GUS. Każda spółka ma wszystkie trzy, jednoosobowa działalność ma NIP i REGON, ale numeru KRS nie ma.
Dlaczego dane w KRS bywają starsze niż rzeczywistość?
Bo wpis powstaje po złożeniu wniosku i po jego rozpoznaniu przez sąd. Zmiana zarządu obowiązuje od uchwały, a w rejestrze pojawia się później. Dlatego przy dużych transakcjach patrzy się nie tylko na wpis, ale i na datę ostatniej zmiany.
Czy wpis w KRS oznacza, że firma jest czynnym podatnikiem VAT?
Nie. To dwa niezależne rejestry. Spółka może być wpisana do KRS i jednocześnie wykreślona z rejestru VAT. Status podatnika sprawdzasz w wykazie Ministerstwa Finansów, czyli na białej liście podatników VAT.

Pozostałe rejestry, w których stoi ta sama firma

biała lista podatników VAT

Wykaz podatników VAT, próg 15 000 zł i skutki zapłaty na konto spoza listy.

kody PKD

Budowa kodu, wybór przeważającej działalności, PKD firmy po NIP.

CEIDG wyszukiwarka firm

Jednoosobowe działalności: wyszukiwanie po NIP i nazwisku.

odpis KRS

Odpis aktualny kontra pełny, moc prawna i skąd go pobrać.

VIES wyszukiwarka

Kontrahent zagraniczny: numer unijny i system VIES.

dokumenty finansowe KRS

Repozytorium Dokumentów Finansowych, sprawozdania spółek i czytanie bilansu.

Numer KRS to jedna czwarta odpowiedzi

Wyszukiwarka na tej stronie działa bez zakładania konta. Konto dokłada dane z CEIDG i GUS, monitorowanie zmian w rejestrze i PDF z potwierdzeniem sprawdzenia.

Wróć do wyszukiwarki

Bez karty. Jeden adres e-mail, nic więcej.