ERIF raport o firmie i cena raportu ERIF przy sprawdzaniu kontrahenta

Raport ERIF o innej firmie kosztuje 49,99 zł brutto, gdy zamawiasz go jednorazowo wnioskiem przesłanym pocztą, i 23,00 zł brutto, gdy masz z ERIF umowę o udostępnianie informacji gospodarczych. Raport pokaże zaległości tej firmy zgłoszone do ERIF przez wierzycieli. Nie pokaże jej statusu VAT, rachunków z białej listy ani wpisu w KRS, więc przed kredytem kupieckim potrzebujesz obu odczytów.

Ten tekst jest dla firmy, która ma za chwilę wydać towar na fakturę z terminem płatności, podpisać umowę serwisową albo przyjąć duże zlecenie od klienta, którego nie zna. Rozpisujemy, ile realnie kosztuje raport ERIF w 2026 roku, którą drogą go zamówić, co w nim znajdziesz i jakich pytań nie zamknie żadne biuro informacji gospodarczej.

Ile kosztuje raport ERIF o firmie w 2026 roku

ERIF publikuje ceny wyłącznie w cennikach PDF, osobno dla konsumentów, dla firm pytających o siebie i dla podmiotów, które mają z biurem umowę. Obecne cenniki obowiązują od 1 kwietnia 2026 roku. Wszystkie kwoty poniżej są brutto, z VAT.

Przy umowie cena może być inna niż w cenniku, ale ustawa o udostępnianiu informacji gospodarczych ogranicza ją od góry do 0,5% minimalnego wynagrodzenia. W 2026 roku daje to około 24 zł za raport, więc 23 zł to praktycznie stawka maksymalna. Różnica między 49,99 zł a 23 zł zaczyna mieć znaczenie przy kilku raportach w miesiącu, a przy kilkudziesięciu decyduje o tym, czy w ogóle sprawdzasz każdego nowego klienta.

Jak zamówić raport ERIF o kontrahencie

Są dwie drogi. Pierwsza to jednorazowy wniosek wysłany do ERIF pocztą, z danymi firmy, o którą pytasz. Raport przychodzi listownie, dlatego cennik przewiduje opłatę za ponowną wysyłkę, gdy list wróci. To rozwiązanie na jeden duży kontrakt w roku, nie na bieżącą sprzedaż.

Druga droga to umowa z ERIF. Firma staje się podmiotem uprawnionym, dostaje dostęp do systemu online i pobiera raporty po 23 zł, a do tego może sama dopisywać swoich dłużników i monitorować wybrane firmy. Tak pracują hurtownie, firmy leasingowe, operatorzy i windykacja. Jeśli wpisy w kilku biurach naraz są dla Ciebie ważne, porównaj to z ofertami opisanymi na stronach KRD cennik dla firm i BIG InfoMonitor raport o firmie. Ceny trzech biur obok siebie są we wpisie o cenniku biur informacji gospodarczej dla firm.

Co pokazuje raport ERIF, a czego nie

Raport z biura informacji gospodarczej pokazuje to, co zgłosili do niego wierzyciele: zaległe zobowiązania sprawdzanej firmy, ich kwoty, daty wymagalności i to, kto je zgłosił. Firma trafia do rejestru jako dłużnik, gdy łączna kwota zaległości wynosi co najmniej 500 zł, dług jest wymagalny od co najmniej 60 dni, a od wysłania wezwania z ostrzeżeniem o wpisie minął co najmniej miesiąc (art. 14 ustawy z 9 kwietnia 2010 roku). Mniejszy albo świeży dług w raporcie się nie pojawi.

Pusty raport znaczy więc tyle, że nikt z wierzycieli współpracujących z ERIF nie zgłosił długu, który spełnia te warunki. Nie znaczy, że firma płaci terminowo komukolwiek innemu, i nie mówi nic o tym, czy firma w ogóle działa. Długi zgłoszone tylko do innego biura też tu nie wejdą, chyba że zamówisz raport jednolity obejmujący kilka biur. Jeśli chcesz zajrzeć do bazy zaległości wprost po NIP, przydaje się też rejestr dłużników firm, gdzie wierzyciele sami opisują sporne należności.

Raport ERIF nie odpowiada natomiast na pytania, które padają przy każdej pierwszej fakturze:

• czy firma jest czynnym podatnikiem VAT dzisiaj, czy została wykreślona,
• czy numer rachunku z faktury jest na białej liście tej firmy,
• czy spółka nie jest w likwidacji, upadłości albo restrukturyzacji (dział 6 KRS),
• kto reprezentuje spółkę i czy osoba podpisująca umowę ma do tego prawo,
• czy jednoosobowa działalność nie jest zawieszona w CEIDG.

Te informacje są w rejestrach publicznych i zmieniają się szybciej niż wpisy o długach. Spółka może nie mieć ani jednego wpisu w ERIF i jednocześnie od tygodnia być wykreślona z VAT z powodu braku kontaktu z urzędem. Jak czytać takie sygnały, opisuje strona sprawdzenie wiarygodności firmy, a gdzie szukać śladów upadłości, strona jak sprawdzić upadłość firmy.

Raport ERIF i sprawdzenie w rejestrach przed kredytem kupieckim

Rozsądna kolejność przy nowym kliencie wygląda tak. Najpierw rejestry, bo kosztują najmniej i odsiewają najgorsze przypadki: firma wykreślona z VAT, spółka w likwidacji, rachunek spoza wykazu, działalność zawieszona. Dopiero gdy rejestry są czyste, a kwota kredytu kupieckiego jest wysoka, zamawiasz raport z biura informacji gospodarczej, żeby zobaczyć zaległości u innych.

Odczyt rejestrów dostaniesz w polu z NIP nad tym tekstem: status VAT, numer KRS, REGON, adres i liczbę rachunków. Karta w koncie dokłada pełną listę rachunków, odpis KRS albo wpis CEIDG, dział 6 i PDF z datą i godziną odczytu. Poziom Kontrola kosztuje 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT za 200 sprawdzeń, czyli mniej niż cztery jednorazowe raporty z biura. Firmy z listą stałych odbiorców wybierają poziom Biuro za 399 zł z monitoringiem kontrahentów, który zgłasza utratę statusu VAT, zmianę rachunków, adresu albo zarządu, zanim wydasz kolejną dostawę. Wszystkie poziomy są w cenniku.

Nie czytamy ERIF, KRD ani BIG InfoMonitor i nie pokażemy zaległości. Dlatego przy dużym kredycie kupieckim raport z biura nadal jest potrzebny, tylko zamawiasz go dla klientów, którzy przeszli przez rejestry, a nie dla każdego.

Pytania o raport ERIF dla firm

Ile kosztuje raport ERIF?

Raport ERIF o innej firmie kosztuje 49,99 zł brutto przy jednorazowym wniosku wysłanym pocztą i 23,00 zł brutto dla firm, które mają z ERIF umowę. Raport o własnej firmie kosztuje 23,00 zł. To ceny z cenników obowiązujących od 1 kwietnia 2026 roku, z VAT.

Jak sprawdzić firmę w ERIF?

Jednorazowo wysyłasz do ERIF wniosek o raport na temat wybranej firmy i płacisz 49,99 zł, a raport przychodzi pocztą. Przy regularnym sprawdzaniu zawierasz z ERIF umowę, dostajesz dostęp do systemu online i pobierasz raporty po 23 zł. Zgoda sprawdzanej firmy nie jest potrzebna.

Czy firma wie, że sprawdzałem ją w ERIF?

Może się dowiedzieć. Biuro informacji gospodarczej prowadzi rejestr zapytań, w którym zapisuje, kto i kiedy pytał o daną firmę, a sprawdzana firma może z tego rejestru pobrać raport. Sprawdzenie statusu VAT i wpisu w KRS w rejestrach publicznych takiego śladu nie zostawia.

Kiedy firma trafia do ERIF jako dłużnik?

Gdy jej zaległości wobec jednego wierzyciela wynoszą łącznie co najmniej 500 zł, są wymagalne od co najmniej 60 dni i minął co najmniej miesiąc od wysłania wezwania do zapłaty z ostrzeżeniem o wpisie. Wierzyciel musi mieć umowę z ERIF. Dług zgłoszony tylko do KRD w raporcie ERIF się nie pojawi.

Czy czysty raport ERIF wystarczy przed współpracą?

Nie wystarczy. Czysty raport mówi, że nikt nie zgłosił do ERIF długu spełniającego ustawowe warunki. Nie mówi, czy firma jest dziś czynnym podatnikiem VAT, czy rachunek z faktury jest na białej liście ani czy spółka nie jest w likwidacji. To trzeba sprawdzić osobno w rejestrach, w dniu zapłaty.