Wywiadownia gospodarcza cennik: ile kosztuje raport o firmie

Na polskim rynku raport o firmie kosztuje od kilku złotych za wyciąg danych rejestrowych, przez kilkaset złotych miesięcznie za abonament na bieżącą weryfikację kontrahentów, do kilku i kilkunastu tysięcy złotych za wywiad gospodarczy prowadzony na zlecenie. Rozrzut jest tak duży, bo pod jedną nazwą sprzedaje się trzy zupełnie różne produkty. Zanim porównasz ceny, trzeba wiedzieć, który z nich jest Ci potrzebny.

Ten tekst rozkłada cennik na czynniki pierwsze: co realnie płacisz za dane, co za ocenę ryzyka, a co za pracę człowieka. Na końcu znajdziesz odpowiedź na pytanie, które pada najczęściej po obejrzeniu pierwszej oferty: czy w ogóle potrzebujesz wywiadowni.

Trzy modele cenowe, które kryją się pod jedną nazwą

Największe nieporozumienie w tej kategorii bierze się z tego, że firma szukająca „raportu o kontrahencie" dostaje oferty z trzech różnych półek i porównuje kwoty, które nie dotyczą tej samej usługi.

Podane widełki to rzędy wielkości, a nie cennik konkretnego dostawcy. Większość wywiadowni działających w Polsce nie publikuje stawek na stronie i wycenia zlecenie po rozmowie, co samo w sobie jest istotną informacją o tym, w którym modelu się poruszasz.

Dlaczego ceny raportów różnią się tak bardzo

Cena idzie za tym, ile pracy trzeba włożyć w dane. Warstwa rejestrowa jest tania, bo pochodzi z publicznych baz. Warstwa oceny ryzyka kosztuje więcej, bo ktoś musi dane przetworzyć i za ocenę odpowiadać. Warstwa ustaleń własnych jest najdroższa, bo nie da się jej zautomatyzować.

Z tej tabeli wynika praktyczny wniosek, który oszczędza pieniądze: jeżeli potrzebujesz wyłącznie pierwszej warstwy, przepłacasz kupując produkt zawierający wszystkie cztery. A pierwsza warstwa wystarcza w większości codziennych sytuacji, bo to właśnie jej wymagają przepisy o należytej staranności.

Ile kosztuje raport o firmie, jeżeli potrzebujesz go regularnie

Rachunek zmienia się, gdy sprawdzeń jest więcej niż kilka w miesiącu. Biuro rachunkowe zamykające okres ma do zweryfikowania kilkaset numerów NIP, a każdy z nich trzeba jeszcze udokumentować. Przy takiej skali model „płacę za sztukę" przestaje się spinać i wygrywa abonament z limitem.

Nasz cennik jest jawny i zaczyna się od 149 zł netto miesięcznie za plan Kontrola, obejmuje 399 zł za plan Biuro przygotowany pod obsługę wielu klientów oraz 999 zł za plan Firma z dostępem przez API. Pełne zestawienie limitów i funkcji stoi na stronie cennik. Podajemy to nie po to, żeby się porównywać z wywiadownią w jej własnej kategorii, bo to inny produkt, tylko żeby pokazać, ile realnie kosztuje warstwa rejestrowa, gdy kupuje się ją osobno.

Czy wywiadownia gospodarcza jest potrzebna

Potrzebna, gdy stawka jest wysoka i decyzja dotyczy pieniędzy, których nie odzyskasz. Udzielasz kredytu kupieckiego na kilkaset tysięcy złotych, wchodzisz w spółkę, kupujesz przedsiębiorstwo albo rozważasz przedpłatę do nieznanego dostawcy zagranicznego. W tych sytuacjach ocena zdolności płatniczej i historia regulowania zobowiązań są warte swojej ceny, a my ich nie dostarczamy i nie udajemy, że jest inaczej.

Niepotrzebna, gdy Twoje pytanie brzmi: czy ta firma istnieje, czy jest czynnym podatnikiem VAT, czy numer rachunku na fakturze zgadza się z wykazem i czy ktoś w zarządzie się nie zmienił. To pytania rejestrowe i odpowiedź na nie kosztuje ułamek ceny raportu. Sam odczyt statusu opisujemy na stronie sprawdzenie podatnika VAT, a szersze porównanie zakresu usług znajdziesz na stronie wywiadownia gospodarcza.

Za co nie warto płacić

Trzy pozycje wracają w ofertach najczęściej i w większości przypadków nie są warte swojej ceny.

Raport będący przepisanym KRS-em. Jeżeli w dokumencie za kilkadziesiąt złotych znajdujesz wyłącznie dane, które sam odczytasz bezpłatnie w rejestrze, płacisz za formatowanie. Ma to sens tylko wtedy, gdy potrzebujesz dokumentu do akt sprawy.

Ocena punktowa bez metodologii. Ocena wiarygodności ma wartość wtedy, gdy wiadomo, na jakich danych powstała i jak często jest odświeżana. Sama liczba na kolorowym tle nie jest argumentem w rozmowie z kontrolą ani przed sądem.

Jednorazowe sprawdzenie przy stałej współpracy. Raport opisuje stan na dzień wygenerowania. Kontrahent sprawdzony w styczniu mógł stracić status VAT w marcu, a Ty dowiesz się o tym z decyzji urzędu. Przy powtarzalnych transakcjach wartość jest w obserwacji ciągłej, nie w dokumencie, dlatego sensowniej działa monitorowanie zmian niż kolejny raport.

Jak porównywać oferty, żeby porównanie miało sens

Przy rozmowie z dostawcą warto zadać pięć pytań i zapisać odpowiedzi. Po pierwsze: które dane pochodzą z rejestrów publicznych, a które są własne. Po drugie: jak często dane są odświeżane, bo raport z bazy aktualizowanej kwartalnie ma inną wartość niż odczyt na żywo. Po trzecie: czy w cenie jest monitorowanie zmian, czy to osobna pozycja. Po czwarte: czy dostajesz dowód sprawdzenia z datą, nadający się do okazania przy kontroli. Po piąte: co się dzieje po przekroczeniu limitu sprawdzeń, bo to miejsce, w którym tani abonament potrafi zrobić się drogi.

Ostatnia uwaga dotyczy kosztu, którego nie ma w żadnym cenniku. Gdy sprawdzenie kontrahenta polega na otwieraniu czterech rządowych stron i przepisywaniu wyników do arkusza, płacisz czasem swojego zespołu, a przy kontroli i tak nie masz czym udowodnić, że sprawdzenie się odbyło. Podobnie wygląda to przy dokumentach, które trzeba podpisać i odesłać: ręczne obchodzenie procesu bywa droższe niż narzędzie, dlatego umowy z kontrahentem wygodniej domykać podpisem elektronicznym niż kurierem. Ten koszt jest niewidoczny w zestawieniu ofert, a potrafi przewyższyć różnicę między porównywanymi planami.