Biura informacji gospodarczej i cennik raportu KRD, BIG InfoMonitor i ERIF dla firm

Jeden raport o firmie kosztuje w biurach informacji gospodarczej od 30 do 49,99 zł brutto. Najtaniej wychodzi raport jednolity: 30 zł za dane z każdego wskazanego biura, więc za 90 zł widzisz zadłużenie kontrahenta w trzech bazach naraz. Pojedynczy raport kosztuje 39 zł w BIG InfoMonitor oraz 49,99 zł w KRD i w ERIF. Abonament ma sens dopiero przy kilku sprawdzeniach miesięcznie, a żadne biuro nie pokazuje statusu VAT ani rachunków z wykazu.

Ten tekst jest dla firmy, która ma zdecydować, gdzie i za ile sprawdzać odbiorców przed udzieleniem terminu płatności. Wszystkie kwoty poniżej pochodzą z dokumentów, które biura publikują same: z cenników dla firm i z informacji o wysokości opłat wydawanych na podstawie art. 11b ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych. Poradniki w sieci podają często ceny sprzed kilku lat, dlatego przy każdej liczbie mówimy, skąd jest.

Które biura informacji gospodarczej działają w Polsce

ERIF w cenniku raportu jednolitego wymienia cztery biura, z których można zamówić dane: Krajowy Rejestr Długów BIG S.A., Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor S.A., ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.A. i Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej S.A. Każde prowadzi własną bazę. Wierzyciel wpisuje dłużnika do tego biura, z którym ma umowę, więc zaległość zgłoszona w KRD nie pojawi się sama w BIG InfoMonitor. To jest główny powód, dla którego sprawdzenie w jednym biurze daje obraz niepełny.

Osobno działa Biuro Informacji Kredytowej. BIK nie jest biurem informacji gospodarczej: zbiera dane o kredytach z banków i SKOK. Należy jednak do tej samej grupy co BIG InfoMonitor i w portalu dla firm sprzedaje raport o kontrahencie, który łączy oba źródła. Dlatego przy wyborze dostawcy firmy porównują zwykle cztery marki: KRD, BIG, BIK i ERIF.

Ile kosztuje raport o firmie w każdym biurze

Źródła: cennik abonamentowy KRD obowiązujący od 1 września 2026 roku i informacja KRD o wysokości opłat, cennik pojedynczych usług dla firm BIG InfoMonitor, cennik produktów dla firm w Portalu BIK obowiązujący od 18 sierpnia 2025 roku oraz cenniki ERIF na 2026 rok, w tym cennik dla podmiotów niebędących konsumentami obowiązujący od 1 kwietnia 2026 roku. ERIF zastrzega, że gdy umowa z klientem określa inne ceny, obowiązuje umowa. Szczegóły pakietów rozpisaliśmy na dwóch osobnych stronach: KRD cennik oraz BIG InfoMonitor raport o firmie i raport BIK dla firm.

Raport jednolity to najtańszy sposób, żeby zajrzeć do kilku baz

Ustawa pozwala zamówić w jednym biurze raport, który obejmuje jego dane i dane z co najmniej jednego innego biura. Opłata jest ograniczona do 30 zł za informacje z każdego biura i wszystkie trzy duże biura pobierają dokładnie tyle. W BIG InfoMonitor ta usługa nazywa się raportem zbiorczym, w KRD i ERIF wnioskiem albo raportem jednolitym.

Rachunek jest prosty. Raport jednolity z trzech biur kosztuje 90 zł brutto. Trzy pojedyncze raporty zamówione osobno kosztowałyby 49,99 zł w KRD, 39 zł w BIG i 49,99 zł w ERIF, czyli 138,98 zł. Przy jednym dużym kontrakcie w kwartale to zwykle najlepsza droga: płacisz raz, bez umowy, bez opłaty aktywacyjnej i bez puli, która przepada po pół roku.

Jest jeden haczyk. ERIF podaje w cenniku, że raport jednolity udostępnia na podstawie wniosku złożonego w siedzibie biura. Jeżeli zależy Ci na czasie, sprawdź formę składania wniosku w biurze, od którego zaczynasz, zanim zaplanujesz na tym decyzję o terminie płatności.

Które biuro wybrać do sprawdzania kontrahentów

Wybór zależy od tego, jak często sprawdzasz i co robisz z wynikiem. Trzy typowe sytuacje:

Przy abonamencie warto liczyć koszt jednego sprawdzenia, a nie cenę pakietu. Pakiet z pięcioma sprawdzeniami miesięcznie, z którego wykorzystujesz dwa, kosztuje w KRD 275 zł za raport. Warto też pamiętać, po co firmy w ogóle podpisują umowę z biurem: tylko klient biura może wpisać do niego własnego dłużnika. Jeśli sam wpis jest Twoim celem, bo odbiorca zalega z zapłatą, to zwykle moment, w którym i tak prowadzisz już windykację należności, a raport o długach staje się jednym z jej etapów.

Czego nie ma w żadnym biurze informacji gospodarczej

Raport z biura mówi, czy firma płaci innym. Nie mówi, czy wolno Ci zapłacić jej. Status czynnego podatnika VAT i pełną listę rachunków bankowych prowadzi Szef Krajowej Administracji Skarbowej w wykazie podatników VAT, a zarząd, sposób reprezentacji i kapitał spółki są w Krajowym Rejestrze Sądowym. Przy płatności powyżej 15 000 zł z faktury wystawionej do końca 2026 roku liczy się to, czy numer rachunku był w wykazie w dniu zlecenia przelewu. Czysty raport z KRD czy BIG tego nie rozstrzyga.

Tu działa nasza usługa, i od razu mówimy, czym nie jest: nie mamy danych o zadłużeniu i nie zastępujemy biura informacji gospodarczej. Czytamy na żywo wykaz podatników VAT i KRS, a każde sprawdzenie zostawia PDF z identyfikatorem zapytania z Ministerstwa Finansów i godziną odczytu. Poziom Kontrola kosztuje 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT za 200 sprawdzeń, bez opłaty aktywacyjnej. Poziom Biuro za 399 zł dokłada monitoring 500 kontrahentów z alertem przy zmianie rachunku albo statusu VAT. Jak to połączyć z raportem o długach w jednej procedurze, pokazuje strona weryfikacja kontrahenta, a pełną listę kroków przed podpisaniem kontraktu wpis sprawdzenie kontrahenta przed podpisaniem umowy.

Pytania o biura informacji gospodarczej

Ile kosztuje sprawdzenie firmy w biurze informacji gospodarczej?

Od 30 do 49,99 zł brutto za jeden raport. Pojedynczy raport o firmie kosztuje 39 zł w BIG InfoMonitor i 49,99 zł w KRD oraz w ERIF. Raport jednolity kosztuje 30 zł za dane z każdego wskazanego biura. Klienci z umową abonamentową płacą według swojego pakietu, na przykład 39 zł netto za sprawdzenie ponad limit w KRD.

Czy biura informacji gospodarczej wymieniają się danymi?

Nie automatycznie. Każde biuro prowadzi własną bazę, a wierzyciel wpisuje dłużnika tam, gdzie ma umowę. Żeby zobaczyć dane z kilku baz, zamawiasz osobne raporty albo raport jednolity, w którym jedno biuro pobiera dane od pozostałych wskazanych przez Ciebie, po 30 zł za każde.

Czy można sprawdzić firmę w KRD, BIG lub ERIF za darmo?

Nie. Bezpłatny jest tylko raport o sobie, w przypadku konsumenta raz na sześć miesięcy. Sprawdzenie cudzej firmy jest zawsze płatne. Bezpłatne są za to rejestry państwowe, czyli wykaz podatników VAT i KRS, tyle że nie zawierają informacji o niezapłaconych fakturach.

Które biuro informacji gospodarczej jest najlepsze dla małej firmy?

Przy kilku sprawdzeniach w roku żadne abonamentowe. Najlepiej zamawiać raport jednolity z dwóch lub trzech biur przy każdej większej umowie. Oferta BIK dla Firm Mikro za 339 zł netto rocznie ma sens dla jednoosobowej działalności, która chce też alertów o kontrahentach i możliwości wpisania dłużnika do rejestru BIG.