Raport KRS o spółce w PDF i dane rejestrowe firmy przed umową

Raport KRS o spółce to jeden dokument z danymi rejestrowymi kontrahenta: nazwą, NIP, REGON, numerem KRS, formą prawną, adresem siedziby, kapitałem, zarządem i sposobem reprezentacji. Sam odpis z KRS pobierzesz bezpłatnie w portalu eKRS, ale nie ma w nim statusu VAT ani rachunków z białej listy. Raport, który łączy KRS z wykazem podatników VAT i datą odczytu, kupuje się w abonamencie, u nas od 199 zł netto miesięcznie za 200 sprawdzeń.

Ten tekst jest dla osoby, która ma przed sobą umowę albo pierwszą fakturę od spółki i potrzebuje do teczki czegoś więcej niż zrzutu ekranu. Pokazujemy, co powinien zawierać dobry raport o spółce, czym różni się od odpisu i od sprawozdania finansowego, ile kosztują dostępne drogi i kiedy płatny raport ma sens, a kiedy wystarczy bezpłatny rejestr.

Co powinien zawierać raport KRS o spółce

Dobry raport odpowiada na trzy pytania naraz: czy spółka istnieje w takiej postaci, jaką widzisz na umowie, kto może ją podpisać i czy wolno jej zapłacić na rachunek z faktury. Pierwsze dwa pytania rozstrzyga KRS, trzecie wykaz podatników VAT prowadzony przez Ministerstwo Finansów. Raport, który pokazuje tylko jedną połowę, zostawia Cię z drugą do sprawdzenia ręcznie.

Ostatni wiersz jest najczęściej pomijany, a przy kontroli podatkowej liczy się najbardziej. Wydruk bez daty niczego nie dowodzi, bo stan w rejestrze zmienia się z dnia na dzień. Dlatego dobry raport zapisuje stan z chwili sprawdzenia, a nie odpytuje rejestr na nowo przy każdym otwarciu pliku.

Raport KRS a odpis KRS i czym się różnią

Odpis to urzędowy dokument z Centralnej Informacji KRS. Odpis aktualny pokazuje stan wpisu na dziś, odpis pełny całą historię zmian. Wersję elektroniczną pobierzesz bezpłatnie w portalu eKRS po numerze KRS i ma ona moc dokumentu urzędowego. Jeśli potrzebujesz właśnie odpisu, na przykład do wniosku w banku albo do sądu, opisujemy to osobno w tekście o tym, jak pobrać odpis KRS.

Raport o spółce to coś innego. Zbiera dane z kilku rejestrów w jednym pliku i dodaje do nich to, czego w odpisie nie ma: status w wykazie VAT, listę rachunków rozliczeniowych i identyfikator zapytania z Ministerstwa Finansów. Odpis odpowiada na pytanie „kim jest spółka”, raport na pytanie „czy mogę z nią dziś bezpiecznie zawrzeć umowę i zapłacić”.

Raport finansowy KRS i gdzie są liczby spółki

Przychody, zysk i bilans nie leżą we wpisie KRS. Sprawozdania finansowe spółki znajdziesz w Repozytorium Dokumentów Finansowych, otwieranym tym samym numerem KRS, a we wpisie zostaje tylko wzmianka, że sprawozdanie za dany rok złożono. Jak przeszukać repozytorium i na co patrzeć w bilansie, rozpisaliśmy na stronie o tym, gdzie leży sprawozdanie finansowe KRS.

Brak wzmianki o sprawozdaniu za ostatni rok jest sam w sobie informacją. Spółka, która nie składa dokumentów finansowych, często ma też inne zaległości, więc taki sygnał w raporcie warto zobaczyć przed udzieleniem terminu płatności, a nie po nim.

Ile kosztuje raport KRS o spółce

Ceny zależą od tego, ile rejestrów raport łączy i czy dostajesz zapis z datą. Poniżej trzy realne drogi dla firmy, która sprawdza kontrahentów regularnie.

Przy kilku kontrahentach w roku bezpłatna droga wystarcza, jeśli masz czas na dwa formularze i pamiętasz o zapisaniu wyniku z datą. Przy kilkunastu nowych firmach w miesiącu jedno sprawdzenie w abonamencie Kontrola kosztuje niecałą złotówkę netto, a oszczędza kwadrans na każdej teczce. Pełne porównanie poziomów jest w cenniku raportu o firmie.

Co zawiera nasz raport o spółce w PDF

Po wpisaniu NIP, numeru KRS albo REGON konto odczytuje wykaz podatników VAT i odpis aktualny z KRS, a dla jednoosobowej działalności wpis w CEIDG. Plik PDF składa się z zapisanego wyniku, więc pokazuje stan z dnia sprawdzenia, także gdy otworzysz go za rok. W pliku są:

• z wykazu VAT: nazwa, NIP, REGON, numer KRS, status VAT, adres, daty rejestracji, wykreślenia i przywrócenia, pełna lista rachunków, identyfikator zapytania, data i godzina odczytu,
• z KRS: forma prawna, adres siedziby, data rejestracji, stan z dnia, ostatni wpis, kapitał zakładowy, organ reprezentacji i sposób reprezentacji, sąd rejestrowy, a także skład zarządu w takiej postaci, w jakiej oddaje go rejestr (odpis maszynowy maskuje nazwiska),
• także z KRS: kody PKD, wspólnicy, oddziały, wpisy z działu 6 o likwidacji, upadłości i przekształceniach oraz wzmianki o złożonych sprawozdaniach,
• z CEIDG dla jednoosobowej działalności: status wpisu, data rozpoczęcia, adresy i pełnomocnicy.

Uczciwie o granicach: raport nie zawiera danych o długach z biur informacji gospodarczej ani scoringu. Jeśli przed kredytem kupieckim potrzebujesz historii płatności, potrzebny jest dodatkowo raport z biura, a ceny takich raportów porównujemy w tekście o cenniku KRD dla firm. Gdy chcesz zobaczyć, w jakich jeszcze spółkach zasiadają członkowie zarządu kontrahenta, przyda się przegląd zarządów i rad nadzorczych spółek z KRS.

Jak pobrać raport KRS o spółce krok po kroku

1. Weź NIP z faktury, oferty albo stopki strony kontrahenta. Numer KRS i REGON też zadziałają.
2. Wpisz numer w polu na górze tej strony i sprawdź, czy nazwa i status VAT zgadzają się z umową.
3. W koncie otwórz kartę firmy z danymi z KRS i CEIDG i zapisz sprawdzenie.
4. Pobierz PDF i dołącz go do teczki kontrahenta albo do dokumentacji przelewu.

Jeśli kontrahent jest jednoosobową działalnością, wpisu w KRS nie będzie, a dane rejestrowe przyjdą z CEIDG. Różnicę między rejestrami i to, gdzie szukać której firmy, pokazuje KRS wyszukiwarka online. Ten sam raport przydaje się przy kupnie udziałów: co jeszcze sprawdzić, opisujemy we wpisie o tym, jak wygląda zakup spółki z o.o. po sprawdzeniu w KRS.

Pytania o raport KRS

Czy raport z KRS jest płatny?

Odpis z KRS w wersji elektronicznej jest bezpłatny i pobierzesz go w portalu eKRS po numerze KRS. Płatny jest raport zbiorczy, który łączy KRS z wykazem podatników VAT, zapisuje datę i identyfikator zapytania oraz trzyma archiwum sprawdzeń. U nas taki raport jest w abonamencie od 199 zł netto miesięcznie za 200 sprawdzeń.

Jak pobrać raport o firmie z KRS?

Wpisz NIP, numer KRS albo REGON spółki w wyszukiwarkę, sprawdź zgodność nazwy z umową i zapisz sprawdzenie w koncie. Plik PDF zawiera dane z KRS, status VAT i rachunki z białej listy oraz datę i godzinę odczytu. Sam odpis urzędowy pobierzesz osobno w eKRS.

Jakie dane rejestrowe firmy są jawne?

Jawne są dane z KRS, CEIDG i wykazu podatników VAT: nazwa, NIP, REGON, adres, forma prawna, kapitał, zarząd, sposób reprezentacji, kody PKD, status VAT i rachunki rozliczeniowe. Każdy może je sprawdzić bez zgody firmy. Odpis wydawany maszynowo ukrywa część danych osobowych członków zarządu, na przykład nazwiska i numery PESEL.

Czy raport KRS wystarczy jako dowód sprawdzenia kontrahenta?

Sam odpis KRS nie wystarczy, bo nie pokazuje statusu VAT ani rachunku z faktury. Przy kontroli liczy się dowód, że w dniu transakcji kontrahent był czynnym podatnikiem VAT, a rachunek był w wykazie. Raport z identyfikatorem zapytania z Ministerstwa Finansów i datą odczytu spełnia oba warunki naraz.

Jeśli dane rejestrowe kontrahenta zmieniają się w trakcie współpracy, na przykład zarząd albo rachunek, pojedynczy raport z dnia umowy nie wystarczy. Wtedy włącz monitoring kontrahentów, który porówna stan w rejestrach i powiadomi Cię o zmianie, zanim zrobisz kolejny przelew.