Jak sprawdzić spółkę z o.o. w KRS przed umową i przelewem
Spółkę z o.o. sprawdzasz w dwóch rejestrach po jednym numerze. Odpis KRS mówi, od kiedy istnieje, jaki ma kapitał, kto jest w zarządzie i kto może podpisać umowę. Wykaz podatników VAT mówi, czy jest czynnym podatnikiem i czy konto z faktury należy do niej. Oba odczyty dostajesz tu w kilka sekund, z PDF-em na dzień podpisu.
W skrócie
- Minimalny kapitał
- 5 000 zł
- Działy odpisu do przeczytania
- 1, 2 i 3
- Reprezentacja domyślna
- dwie osoby
- Czas sprawdzenia
- kilka sekund
- Sprawdzanie u nas
- od 199 zł netto + 23% VAT
Odczyt na żywo po NIP spółki
Wpisz NIP spółki z umowy albo z faktury
Karta pokazuje status VAT, nazwę, adres i numer KRS. Konto dokłada odpis aktualny KRS z zarządem, sposobem reprezentacji, kapitałem i PKD, pełną listę rachunków z wykazu i PDF z identyfikatorem zapytania, który zostaje przy umowie.
Nie masz numeru? Weź przykład: .
Wpisz NIP kontrahenta albo kliknij jeden z przykładów pod polem, żeby zobaczyć odczyt z Wykazu podatników VAT.
Nie ma tego numeru w wykazie Sprawdź numer Rejestr nie odpowiedział
ORLEN SPÓŁKA AKCYJNA
VAT: Czynny- NIP
- 774 000 14 54
- REGON
- 610188201
- KRS
- 0000028860
- Forma prawna
- Spółka akcyjna
- Data rejestracji
- 05.07.1993
- Adres
- CHEMIKÓW 7, 09-411 PŁOCK
- Rachunki w wykazie
- 236 w rejestrze Numery są zamaskowane w tym widoku. Pełne numery i porównanie z rachunkiem z faktury są w koncie.
Podmiot jest czynnym podatnikiem VAT, więc może wystawić Ci fakturę z VAT. W wykazie figuruje 236 rachunków rozliczeniowych, więc płatność powyżej 15 000 zł możesz bezpiecznie wysłać wyłącznie na jeden z nich. Podmiot ma wpis w KRS pod numerem 0000028860.
Odczyt z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów, 31.10.2026, 00:04. Identyfikator zapytania: kyZ0b-995b04h
Odczyt na żywo z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów. W koncie dochodzą dane z KRS, CEIDG i GUS, monitorowanie zmian oraz PDF z potwierdzeniem sprawdzenia.
Osiem pól, które czytasz przed podpisem
Co sprawdzić w odpisie KRS spółki z o.o.
Odpis aktualny ma kilka stron, ale do decyzji o umowie wystarczy osiem pól. Siedem pochodzi z KRS, ósme z wykazu podatników VAT, bo sąd rejestrowy nie wie, czy spółka rozlicza VAT i na jakie konto przyjmuje pieniądze. Oba źródła łączy NIP, więc wystarczy jeden numer z umowy albo z faktury.
Kolumna „Kiedy uważać” nie opisuje przestępstw, tylko sytuacje, w których warto zadać jedno pytanie więcej. Młoda spółka z minimalnym kapitałem to zwykle zwykły start firmy. Ta sama spółka, która chce przedpłaty za kontrakt wart pół miliona, a konto z faktury nie stoi w wykazie pod jej numerem, to już sprawa do wyjaśnienia przed przelewem.
W odpisie maszynowym, z którego korzysta każdy serwis czytający KRS, imię członka zarządu jest pełne, a nazwisko zamaskowane do pierwszej litery. Funkcja i sposób reprezentacji są w pełnym brzmieniu. Pełne nazwisko zobaczysz w odpisie pobranym z wyszukiwarki eKRS.
-
Dział 1
Nazwa i forma prawna
Czy nazwa z umowy i z faktury to dokładnie ta z rejestru.
Kiedy uważać: Dopisek „w likwidacji” albo inna spółka o łudząco podobnej nazwie.
W naszym odczycie: Tak.
-
Nagłówek
Data rejestracji w KRS
Jak długo spółka istnieje w stosunku do wartości umowy.
Kiedy uważać: Kilka tygodni istnienia i kontrakt za setki tysięcy.
W naszym odczycie: Tak.
-
Dział 1
Kapitał zakładowy i wpłacony
Wysokość kapitału i czy został pokryty.
Kiedy uważać: Minimum 5 000 zł przy dużej umowie z przedpłatą.
W naszym odczycie: Tak, obie kwoty.
-
Dział 2
Organ i sposób reprezentacji
Ile osób musi podpisać umowę i w jakim układzie.
Kiedy uważać: Podpis jednej osoby przy reprezentacji łącznej.
W naszym odczycie: Tak, pełne brzmienie.
-
Dział 2
Skład zarządu i prokurenci
Czy osoba, z którą rozmawiasz, w ogóle jest w zarządzie.
Kiedy uważać: Handlowiec przedstawia się jako prezes, a w odpisie go nie ma.
W naszym odczycie: Tak, z funkcją, nazwisko zamaskowane.
-
Nagłówek
Data i numer ostatniego wpisu
Kiedy coś się w spółce zmieniło.
Kiedy uważać: Świeża zmiana zarządu tuż przed dużym zamówieniem.
W naszym odczycie: Tak.
-
Dział 3
PKD przeważające i pozostałe
Czy działalność pasuje do tego, co spółka Ci sprzedaje.
Kiedy uważać: Spółka IT sprzedaje stal albo paliwo.
W naszym odczycie: Tak.
-
Wykaz VAT, nie KRS
Status VAT i rachunki
Czy spółka jest czynnym podatnikiem i czy konto z faktury należy do niej.
Kiedy uważać: Wykreślenie z VAT albo obcy rachunek na fakturze.
W naszym odczycie: Tak, z datą odczytu.
Jak czytać pozostałe działy wpisu i czym KRS różni się od CEIDG, opisuje strona KRS wyszukiwarka. Różnicę między odpisem aktualnym a pełnym i moc prawną wydruku wyjaśniamy na stronie odpis KRS.
Dział 2 odpisu
Kto może podpisać umowę w imieniu spółki z o.o.
Najczęstszy błąd przy umowach ze spółkami nie dotyczy oszustów, tylko podpisów. Umowę podpisuje dyrektor handlowy albo jeden z dwóch prezesów, choć odpis wymaga dwóch osób. Spółka, która po roku chce się z umowy wycofać, powołuje się właśnie na to. Do umowy podpisanej bez umocowania stosuje się art. 39 Kodeksu cywilnego: jej skuteczność zależy od tego, czy spółka ją potwierdzi.
Pole „sposób reprezentacji” mówi dokładnie, ile podpisów potrzeba. Jeżeli jest puste albo ogólne, obowiązuje art. 205 § 1 KSH: przy zarządzie wieloosobowym oświadczenia składa dwóch członków zarządu albo członek zarządu razem z prokurentem. Poniżej pięć układów, które spotkasz w praktyce.
-
Zarząd jednoosobowy
Prezes podpisuje sam
Najprostszy przypadek. Sprawdzasz tylko, czy osoba podpisująca jest tą z odpisu.
-
Zarząd wieloosobowy, reprezentacja łączna
Dwóch członków zarządu albo członek zarządu z prokurentem
Tak jest z mocy art. 205 § 1 KSH, jeśli umowa spółki nie mówi inaczej. Jeden podpis to za mało.
-
Zarząd wieloosobowy, reprezentacja samodzielna
Każdy członek zarządu sam
Umowa spółki może tak stanowić. Wtedy odpis mówi o tym wprost w polu sposobu reprezentacji.
-
Prokurent
Prokurent samoistny sam, łączny z drugą osobą
Prokura obejmuje czynności związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Sprzedaż całego przedsiębiorstwa i nieruchomości wymaga osobnego pełnomocnictwa.
-
Pełnomocnik
Osoba spoza odpisu z pełnomocnictwem
W KRS jej nie znajdziesz. Poproś o pełnomocnictwo podpisane zgodnie ze sposobem reprezentacji z odpisu.
Zasadę podpisu, zabezpieczenia i to, co jeszcze sprawdzić, zanim złożysz podpis, rozpisaliśmy we wpisie o sprawdzeniu kontrahenta przed podpisaniem umowy.
Kto odpowiada, gdy spółka nie zapłaci
Kapitał zakładowy i odpowiedzialność zarządu
5 000 zł
Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. według art. 154 § 1 KSH. Ma go większość spółek w Polsce, więc sam w sobie nie jest sygnałem.
0 zł
Tyle ze swojego majątku ryzykują wspólnicy za długi spółki. Wspólnik nie odpowiada za zobowiązania spółki, dlatego dla wierzyciela liczy się jej majątek, a nie majątek właścicieli.
art. 299
Gdy egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna, członkowie zarządu odpowiadają za jej długi solidarnie, chyba że wykażą przesłankę z art. 299 § 2, na przykład wniosek o upadłość złożony w porę.
Z tego wynika praktyczna rada. Przy dużej sprzedaży na termin zapisz, kto był w zarządzie w dniu umowy i w dniu wymagalności faktury. Jeśli spółka nie zapłaci, a komornik nic nie znajdzie, właśnie te osoby będą następnym adresatem pozwu. PDF z odczytem KRS z datą jest do tego gotowym dowodem. Przy spółce cywilnej układ jest odwrotny: wspólnicy odpowiadają od razu i całym majątkiem, co opisuje strona rejestr spółek cywilnych.
Kapitał mówi niewiele o tym, czy spółka ma pieniądze dziś. O tym mówią sprawozdania finansowe: kapitał własny, zobowiązania, wynik. Spółka z o.o. składa je do repozytorium w eKRS co roku, a przegląd bilansu zajmuje pięć minut. Jak je znaleźć, opisuje strona dokumenty finansowe KRS.
Uczciwie o granicach
Czego nie pokaże ani KRS, ani nasz odczyt
Czytamy odpis aktualny KRS (działy 1, 2 i 3) i wykaz podatników VAT. Pięć rzeczy sprawdzasz gdzie indziej i mówimy o tym wprost, zanim cokolwiek kupisz.
Beneficjent rzeczywisty, czyli kto naprawdę kontroluje spółkę
CRBR, Ministerstwo Finansów
Poza naszym odczytem
Treść umowy spółki i uchwały
Akta rejestrowe w sądzie albo eKRS
Poza naszym odczytem
Upadłość, restrukturyzacja i przebieg likwidacji
Dział 6 odpisu i Krajowy Rejestr Zadłużonych
Gdy potrzebujesz pełnego obrazu przed dłuższą współpracą, zestawienie wszystkich sygnałów z kosztem każdego kroku, od rejestrów po biura informacji gospodarczej, jest na stronie sprawdzenie wiarygodności firmy. Jeśli spółkę kupujesz, a nie tylko podpisujesz z nią umowę, lista jest dłuższa: opisujemy ją przy zakupie spółki z o.o. i sprawdzeniu przed kupnem udziałów.
Z praktyki
Spółka z o.o. po drugiej stronie umowy w czterech sytuacjach
-
Producent mebli
Nowy odbiorca, sp. z o.o., chce 60 dni terminu na pierwsze zamówienie za 90 000 zł.
Spółka z KRS od 4 miesięcy, kapitał 5 000 zł, zarząd jednoosobowy
Nic nielegalnego, ale kapitał nie pokryje długu. Pierwsza dostawa za przedpłatą albo z zabezpieczeniem, termin od drugiego zamówienia.
-
Agencja marketingowa
Umowę roczną podpisuje dyrektor sprzedaży klienta.
Odpis: zarząd dwuosobowy, reprezentacja łączna, dyrektora ani w zarządzie, ani wśród prokurentów
Poprosić o podpis dwóch członków zarządu albo o pełnomocnictwo dla dyrektora podpisane przez obu. Bez tego spółka może umowę zakwestionować.
-
Hurtownia elektryczna
Stały klient od trzech lat zamawia nagle trzy razy więcej niż zwykle.
Ostatni wpis sprzed 10 dni: nowy zarząd, stary prezes odwołany
Zmiana właściciela albo zarządu przed dużym zamówieniem na kredyt kupiecki to klasyczny sygnał. Zadzwonić do znanej osoby i zmniejszyć limit do wyjaśnienia.
-
Biuro rachunkowe
Nowy klient przynosi faktury kosztowe od dostawcy, sp. z o.o.
PKD dostawcy to usługi informatyczne, a faktury są za olej napędowy
Sam PKD nie przesądza, ale w paliwach to sygnał karuzeli VAT. Sprawdzić status VAT dostawcy i rachunek z faktur, zanim klient odliczy podatek.
Trzeci przykład pokazuje, po co jest monitoring. Nikt nie czyta odpisu stałego klienta co tydzień, a zmiana zarządu przed dużym zamówieniem na termin to moment, w którym trzeba o niej wiedzieć. Monitoring kontrahentów wysyła alert, gdy w odczycie zmieni się zarząd, adres, rachunki albo status VAT. Czwarty przykład to typowy obraz, który opisujemy szerzej na stronie firma krzak.
Przed podpisem i przed przelewem
Sprawdzenie spółki z o.o. w czterech krokach
-
Krok 1
NIP z umowy albo faktury
Jeden numer otwiera oba rejestry. Nazwa z oferty bywa marketingowa, NIP nie.
-
Krok 2
Odpis KRS, działy 1 do 3
Data rejestracji, kapitał, zarząd, sposób reprezentacji, ostatni wpis i PKD.
-
Krok 3
Status VAT i rachunek
Czynny podatnik i konto z faktury na liście spółki. Przy płatności od 15 000 zł to obowiązek.
-
Krok 4
PDF przy umowie
Odczyt z datą i identyfikatorem zapytania. Dowód, kto reprezentował spółkę i jaki miała status.
Krok trzeci ma skutek podatkowy. Zapłata powyżej 15 000 zł na rachunek spoza wykazu zabiera koszt podatkowy i przenosi na Ciebie solidarną odpowiedzialność za VAT sprzedawcy. Szczegóły i co zrobić, gdy konta nie ma na liście, opisuje strona biała lista rachunek bankowy.
Dla kogo
Sprawdzanie spółek w trzech poziomach
Ceny netto za miesiąc, bez opłaty aktywacyjnej. Odpis KRS, status VAT, rachunki i PDF są na każdym poziomie. Monitoring, import listy kontrahentów z pliku CSV i eksport archiwum zaczynają się od poziomu Biuro.
-
Kontrola
199 zł netto + 23% VAT
Kilka nowych spółek w miesiącu. Odpis KRS, status VAT i rachunki w jednym PDF przy umowie.
200 sprawdzeń miesięcznie. Monitoring: Nie.
-
Biuro
399 zł netto + 23% VAT
Dział sprzedaży z kredytem kupieckim albo biuro rachunkowe. Alert przy zmianie zarządu, adresu, rachunków i statusu VAT.
2 000 sprawdzeń miesięcznie. Monitoring: 500 firm.
-
Firma
999 zł netto + 23% VAT
Sprawdzenie w systemie ERP albo CRM przez API, z webhookiem przy każdej zmianie.
10 000 sprawdzeń miesięcznie. Monitoring: 5 000 firm.
Pełne zestawienie limitów jest w cenniku. Całą procedurę sprawdzania kontrahentów, z archiwum na wypadek kontroli, opisuje strona sprawdzanie kontrahenta.
Pytania o spółki z o.o.
Pytania o sprawdzenie spółki z o.o.
Jak sprawdzić spółkę z o.o.?
Jak sprawdzić spółkę z o.o. w KRS?
Jak sprawdzić zarząd spółki?
Kto może podpisać umowę w imieniu spółki z o.o.?
Jak sprawdzić, czy spółka z o.o. ma długi?
Czy spółka z kapitałem 5 000 zł jest ryzykowna?
Jak sprawdzić, czy spółka jest w likwidacji?
Czy za długi spółki z o.o. odpowiada zarząd?
Czym jeszcze sprawdzisz spółkę przed umową
Konto w euro dostawcy w wykazie VAT przed przelewem od 15 000 zł.
Cała lista dostawców zestawiona z wykazem VAT codziennie.
Wspólnicy, rachunki i status VAT spółki cywilnej po NIP.
Dziewięć sygnałów firmy krzak w rejestrach i skutki faktury od niej dla nabywcy.
Czyj NIP sprawdzić, gdy fakturę wykupił faktor.
Numer VAT UE nabywcy w VIES z numerem konsultacji i PDF.
Sprawdź spółkę, zanim podpiszesz umowę
Odpis aktualny KRS z zarządem, sposobem reprezentacji, kapitałem i PKD, status z wykazu podatników VAT i pełna lista rachunków, zapisane w PDF z identyfikatorem zapytania. Od 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT, bez opłaty aktywacyjnej.
Bez karty. Jeden adres e-mail, nic więcej.