Przejdź do treści
Businesses

Rejestr spółek cywilnych i wyszukiwarka spółek cywilnych po NIP

Osobnego rejestru spółek cywilnych nie ma, bo spółka cywilna jest umową, a nie przedsiębiorcą. Ma jednak własny NIP i REGON. Pod NIP wykaz podatników VAT pokazuje jej status i rachunki, a baza REGON listę wspólników. Wpisz NIP z faktury i sprawdź, czy płacisz na konto spółki.

W skrócie

Własny rejestr
Brak
Własny NIP i REGON
Tak
Wspólnicy jawnie przy NIP spółki
REGON i CEIDG
Odpowiedzialność wspólników
Solidarna
Sprawdzanie u nas
od 199 zł netto + 23% VAT

Odczyt na żywo po NIP spółki cywilnej

Wpisz NIP spółki cywilnej z faktury albo umowy

Karta pokazuje nazwę, status VAT, adres i REGON. Konto dokłada pełną listę rachunków spółki i PDF z identyfikatorem zapytania z Ministerstwa Finansów, który zostaje przy umowie.

Nie masz numeru? Weź przykład: .

Wpisz NIP kontrahenta albo kliknij jeden z przykładów pod polem, żeby zobaczyć odczyt z Wykazu podatników VAT.

Nie ma tego numeru w wykazie Sprawdź numer Rejestr nie odpowiedział

ORLEN SPÓŁKA AKCYJNA

VAT: Czynny
NIP
774 000 14 54
REGON
610188201
KRS
0000028860
Forma prawna
Spółka akcyjna
Data rejestracji
05.07.1993
Adres
CHEMIKÓW 7, 09-411 PŁOCK
Rachunki w wykazie
236 w rejestrze Numery są zamaskowane w tym widoku. Pełne numery i porównanie z rachunkiem z faktury są w koncie.

Podmiot jest czynnym podatnikiem VAT, więc może wystawić Ci fakturę z VAT. W wykazie figuruje 236 rachunków rozliczeniowych, więc płatność powyżej 15 000 zł możesz bezpiecznie wysłać wyłącznie na jeden z nich. Podmiot ma wpis w KRS pod numerem 0000028860.

Odczyt z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów, 31.10.2026, 00:04. Identyfikator zapytania: kyZ0b-995b04h

Odczyt na żywo z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów. W koncie dochodzą dane z KRS, CEIDG i GUS, monitorowanie zmian oraz PDF z potwierdzeniem sprawdzenia.

Cztery rejestry, jeden NIP

Gdzie szukać spółki cywilnej, skoro nie ma jej rejestru

Ludzie wpisują „rejestr spółek cywilnych”, bo zakładają, że skoro spółka z o.o. stoi w KRS, a jednoosobowa firma w CEIDG, to spółka cywilna też gdzieś ma swój wpis. Nie ma. Przedsiębiorcami są wspólnicy, a sama spółka to umowa między nimi. Urząd skarbowy i GUS nadają jej jednak NIP i REGON, bo spółka rozlicza VAT i składa deklaracje.

Z tego wynika podział, o którym nie pisze prawie nikt. Status VAT i rachunki bankowe spółki pokazuje wykaz podatników VAT prowadzony przez Szefa KAS. Ustawa przewiduje tam też pole na wspólników z NIP (art. 96b ust. 3 pkt 10 ustawy o VAT), ale w odczytach z 2 października 2026 roku było ono puste przy każdej sprawdzonej spółce cywilnej. Listę wspólników trzyma GUS: od 2012 roku spółka zgłasza ją do rejestru REGON na formularzu RG-SC.

CEIDG działa od drugiej strony. Wpisanie NIP spółki w wyszukiwarce pokazuje wpisy wspólników, ale tylko osób fizycznych i tylko tych, które ujawniły numery spółki w swoim wpisie. Jak szukać w tym rejestrze po NIP, REGON i nazwisku, opisuje strona CEIDG wyszukiwarka firm. Spółka jawna i komandytowa są odwrotnie zawsze w KRS, co opisuje strona o spółce jawnej w KRS.

Schemat rejestrów, w których widać spółkę cywilną i jej wspólników, czyli wykaz VAT, CEIDG, REGON i KRS
  • Wykaz podatników VAT

    Spółka pod własnym NIP: nazwa, status VAT, data rejestracji i rachunki bankowe.

    Luka: Pole wspólników przewiduje ustawa, ale w odczytach jest puste. Spółki bez rejestracji do VAT tu nie ma.

    W naszym odczycie: Tak, z datą odczytu i PDF.

  • CEIDG

    Wpis każdego wspólnika, który jest osobą fizyczną, z NIP i REGON spółki.

    Luka: Nie widać wspólnika, który nie ujawnił NIP spółki, ani wspólnika będącego spółką.

    W naszym odczycie: Nie, wskazujemy drogę.

  • REGON (GUS)

    Spółka z nazwą, adresem i PKD oraz lista wspólników zgłoszona na formularzu RG-SC.

    Luka: Brak statusu VAT i rachunków. Spółki sprzed 2012 roku bez aktualizacji nie mają tu wspólników.

    W naszym odczycie: Nie, wskazujemy drogę. Numer REGON jest w karcie.

  • KRS

    Tylko wspólnik, który sam jest spółką handlową.

    Luka: Samej spółki cywilnej w KRS nie ma nigdy.

    W naszym odczycie: Tak, po NIP takiego wspólnika.

Dlaczego skład wspólników jest ważniejszy niż nazwa

Wspólnicy spółki cywilnej odpowiadają za jej długi

art. 864

Za zobowiązania spółki wspólnicy odpowiadają solidarnie. Możesz żądać całej kwoty od każdego z nich, bez czekania na egzekucję z majątku spółki, bo spółka cywilna nie ma odrębnego majątku ani osobowości.

art. 778

Do egzekucji z majątku wspólnego wspólników potrzebny jest tytuł egzekucyjny przeciw wszystkim wspólnikom. Pominięty w pozwie wspólnik blokuje komornikowi drogę do sklepu, maszyn i konta spółki.

RG-SC

Formularz, na którym spółka zgłasza wspólników do rejestru REGON. Wyszukiwarka GUS pokazuje ich przy numerze samej spółki, w tym wspólników, którzy są spółkami.

Z perspektywy wierzyciela spółka cywilna ma zaletę, o której zapomina się przy podpisywaniu umowy. Odpowiadają za nią ludzie, a nie kapitał zakładowy. Przy spółce z o.o. wspólnicy nie ryzykują nic ponad wkład, a zarząd dopiero po bezskutecznej egzekucji. Przy spółce cywilnej każdy wspólnik odpowiada od razu, całym majątkiem osobistym. Porównanie z drugą formą opisuje strona jak sprawdzić spółkę z o.o.

Ta zaleta działa tylko wtedy, gdy wiesz, kto jest wspólnikiem. Nazwa „Kowalski i Nowak s.c.” nie zmienia się po tym, jak Nowak wystąpił, a na jego miejsce weszła trzecia osoba. Dlatego przy umowie zapisujesz skład z dnia podpisu, a przy dłuższej współpracy pilnujesz jego zmian. Wydruk z REGON z datą trzymaj przy umowie, a PDF z odczytem wykazu VAT pokaże nazwę, status i rachunki z dnia każdej płatności.

Przed podpisem i przed przelewem

Pięć pułapek przy umowie ze spółką cywilną

  • 01

    Umowa z nazwą, bez wspólników

    Na fakturze stoi „Kowalski i Nowak s.c.”, a w umowie tylko ta nazwa. Spółka cywilna nie ma zdolności sądowej, więc pozywa się wspólników. Do egzekucji z majątku wspólnego potrzebny jest tytuł przeciw wszystkim (art. 778 kpc). Wpisz do umowy każdego wspólnika z imienia, nazwiska i NIP.

  • 02

    Wspólnik, którego nie było w nazwie

    Nazwa spółki zostaje latami, a skład się zmienia. Ktoś wystąpił, ktoś doszedł. Aktualny skład pokazują wyszukiwarka REGON i wpisy wspólników w CEIDG, a nie nazwa z faktury.

  • 03

    Duża umowa z podpisem jednej osoby

    Każdy wspólnik reprezentuje spółkę w granicach zwykłych czynności (art. 865 i 866 kc). Umowa ponad zwykły zakres wymaga uchwały wszystkich wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Przy kontrakcie wartym tyle, co roczny obrót kontrahenta, poproś o podpisy wszystkich.

  • 04

    Konto wspólnika zamiast konta spółki

    Wspólnik prosi o przelew na swój prywatny rachunek albo rachunek swojej jednoosobowej firmy. W wykazie spółka ma własne rachunki. Płatność od 15 000 zł na konto spoza listy spółki zabiera koszt podatkowy i daje solidarną odpowiedzialność za jej VAT.

  • 05

    Wspólnik po wypowiedzeniu udziału

    Wspólnik może wypowiedzieć udział na trzy miesiące naprzód na koniec roku obrachunkowego, a z ważnych powodów od razu (art. 869 kc). Twój znajomy z rozmów handlowych może już nie być wspólnikiem w dniu podpisu.

Czwarta pułapka ma skutek podatkowy niezależny od formy kontrahenta. Co zrobić, gdy konta z faktury nie ma w wykazie, i jak naprawić przelew, który już wyszedł, opisuje strona zapłata na rachunek spoza białej listy. Gdy spółka ma status zwolniony z VAT, przeczytaj też, co to zmienia przy płatności, na stronie podatnik zwolniony z VAT a biała lista.

Z praktyki

Spółka cywilna po drugiej stronie faktury w czterech sytuacjach

  • Generalny wykonawca

    Podwykonawca elektryki to spółka cywilna dwóch braci. Faktura za etap na 48 000 zł.

    Wykaz: spółka czynna w VAT, dwa rachunki, rachunek z faktury jest na liście. REGON i CEIDG: dwóch wspólników.

    Przelew w split payment na rachunek z wykazu, PDF z odczytem do dokumentacji etapu. Umowa ramowa wymienia obu wspólników z NIP.

  • Hurtownia spożywcza

    Rodzinny sklep, spółka cywilna, prosi o kredyt kupiecki 30 dni na 20 000 zł miesięcznie.

    W REGON i w CEIDG trzech wspólników, a umowa handlowa z 2023 roku wymienia dwóch.

    Aneks z aktualnym składem i podpisami wszystkich. Bez tego trzeci wspólnik nie jest stroną umowy, a tytuł do majątku wspólnego wymaga wszystkich.

  • Biuro rachunkowe

    Klient biura płaci gabinetowi stomatologicznemu, spółce cywilnej, za usługi dla pracowników.

    Spółka ma status „zwolniony” z VAT i jeden rachunek w wykazie.

    Status zwolniony nie jest problemem przy usługach medycznych. Liczy się rachunek: przelew na konto z wykazu, a nie na prywatne konto lekarza z e-maila.

  • Producent okien

    Monter, spółka cywilna, zamawia towar na 60 dni. Po pół roku jeden ze wspólników przestaje odbierać telefon.

    Alert z monitoringu: w wykazie VAT pojawił się nowy rachunek spółki, a dotychczasowy zniknął.

    Zmiana konta to sygnał, że w spółce coś się dzieje, więc sprawdzasz skład w REGON i CEIDG. Wspólnik, który wystąpił, nadal odpowiada za zobowiązania z czasu, gdy był wspólnikiem, a PDF z wcześniejszych odczytów pokazuje stan przy każdej dostawie.

Czwarty przykład pokazuje, po co jest monitoring przy sprzedaży na termin. Nikt nie czyta wykazu stałego klienta co tydzień, a nowe konto albo zmiana statusu to dokładnie ten moment, w którym warto sprawdzić skład wspólników i zmniejszyć limit. Monitoring kontrahentów wysyła alert, gdy w odczycie zmienią się rachunki, adres albo status VAT.

Dwie minuty przy każdej nowej umowie

Sprawdzenie spółki cywilnej w czterech krokach

  1. Krok 1

    NIP spółki, nie wspólnika

    Na fakturze ma stać NIP spółki. NIP wspólnika na fakturze za usługę spółki to pierwszy sygnał do pytania.

  2. Krok 2

    Wspólnicy z REGON i CEIDG

    Porównaj skład z umową i z osobą, która podpisuje. Każdy wspólnik powinien być w umowie z imienia, nazwiska i NIP.

  3. Krok 3

    Status i rachunek

    Czynny albo zwolniony, a konto z faktury na liście rachunków spółki. Przy płatności od 15 000 zł to obowiązek.

  4. Krok 4

    PDF przy umowie

    Odczyt z datą, identyfikatorem zapytania, statusem i rachunkami, obok wydruku z REGON. Dowód, z kim zawarłeś umowę, gdy trzeba będzie pozwać.

Gdy wspólnikiem spółki cywilnej jest spółka z o.o., sprawdź ją dodatkowo po jej własnym NIP: odpis KRS pokaże jej zarząd i sposób reprezentacji. Jak czytać odpis, opisuje strona KRS wyszukiwarka. Pełną procedurę z archiwum na wypadek kontroli znajdziesz na stronie sprawdzanie kontrahenta.

Dla kogo

Sprawdzanie spółek cywilnych w trzech poziomach

Ceny netto za miesiąc, bez opłaty aktywacyjnej. Status VAT, rachunki i PDF są na każdym poziomie. Monitoring, import listy kontrahentów z pliku CSV i eksport archiwum zaczynają się od poziomu Biuro.

  • Kontrola

    199 zł netto + 23% VAT

    Kilku podwykonawców albo dostawców w formie spółki cywilnej. Status VAT, rachunki spółki i REGON w jednym PDF przy umowie.

    200 sprawdzeń miesięcznie. Monitoring: Nie.

  • Biuro

    399 zł netto + 23% VAT

    Sprzedaż na termin albo biuro rachunkowe. Alert przy zmianie rachunków, adresu i statusu VAT.

    2 000 sprawdzeń miesięcznie. Monitoring: 500 firm.

  • Firma

    999 zł netto + 23% VAT

    Sprawdzenie w systemie ERP przez API, webhook przy każdej zmianie u kontrahenta.

    10 000 sprawdzeń miesięcznie. Monitoring: 5 000 firm.

Pełne zestawienie limitów jest w cenniku.

Pytania o spółki cywilne

Pytania o rejestr i wspólników spółki cywilnej

Czy istnieje rejestr spółek cywilnych?
Nie. Spółka cywilna jest umową między wspólnikami (art. 860 kc), a nie przedsiębiorcą, więc nie ma własnego rejestru ani numeru wpisu. Ma za to własny NIP i REGON. Pod NIP znajdziesz ją w wykazie podatników VAT ze statusem i rachunkami, w bazie REGON z listą wspólników, a wspólników osoby fizyczne w CEIDG.
Gdzie sprawdzić spółkę cywilną?
W trzech rejestrach, bo jednego dla spółek cywilnych nie ma. Wykaz podatników VAT pokaże spółkę pod jej NIP ze statusem VAT i rachunkami, wyszukiwarka REGON w GUS adres, PKD i wspólników, a CEIDG wpisy wspólników, którzy są osobami fizycznymi. Nasz odczyt po NIP robi część z wykazu na żywo i zapisuje ją w PDF.
Jak wyszukać spółkę cywilną?
Najprościej po NIP spółki z faktury albo umowy. Wykaz podatników VAT pokaże nazwę, status i rachunki, a wyszukiwarka REGON w GUS adres, PKD i wspólników. Gdy znasz tylko nazwisko wspólnika, szukaj go w CEIDG: jego wpis zawiera NIP i REGON spółki cywilnej, a po tym NIP znajdziesz już samą spółkę.
Jak znaleźć NIP spółki cywilnej?
NIP spółki cywilnej jest na jej fakturach, umowach i w wykazie podatników VAT, jeśli spółka jest zarejestrowana do VAT. Znając nazwisko wspólnika, znajdziesz go w CEIDG: wpis wspólnika podaje NIP i REGON spółki, o ile je ujawnił. Ten NIP wpisujesz potem w wyszukiwarkę, żeby zobaczyć status VAT i rachunki spółki.
Czy spółka cywilna jest w CEIDG?
Sama spółka nie, w CEIDG są jej wspólnicy, którzy są osobami fizycznymi. Każdy z nich ma obowiązek ujawnić w swoim wpisie NIP i REGON spółki. Dlatego wpisanie NIP spółki w wyszukiwarce CEIDG pokazuje wpisy wspólników, ale tylko tych, którzy te numery zgłosili, i nigdy wspólnika, który jest spółką handlową.
Czy spółka cywilna jest w KRS?
Nie. W KRS jest tylko wspólnik, który sam jest spółką handlową, na przykład spółką z o.o. Spółkę cywilną można przekształcić w spółkę jawną (art. 26 § 4 KSH) i dopiero wtedy trafia ona do KRS. Od 2018 roku to możliwość, a nie obowiązek po przekroczeniu progu przychodów.
Jak sprawdzić wspólników spółki cywilnej?
Wpisz NIP albo REGON spółki w wyszukiwarce REGON w GUS. Od 2012 roku spółka zgłasza tam wspólników na formularzu RG-SC, także tych, którzy są spółkami. Drugie źródło to CEIDG: po NIP spółki zobaczysz wpisy wspólników osób fizycznych. Wykaz VAT ma na wspólników pole, ale w praktyce jest ono puste.
Kto odpowiada za długi spółki cywilnej?
Wspólnicy, solidarnie i całym majątkiem (art. 864 kc). Wierzyciel może żądać całej kwoty od dowolnego wspólnika, bez wcześniejszej egzekucji z majątku spółki. Do egzekucji z majątku wspólnego potrzebny jest jednak tytuł przeciw wszystkim wspólnikom (art. 778 kpc), więc umowa powinna wymieniać każdego z nich.
Kto może podpisać umowę w imieniu spółki cywilnej?
Każdy wspólnik w granicach zwykłych czynności spółki, jeśli umowa spółki nie stanowi inaczej (art. 865 i 866 kc). Sprawa przekraczająca zwykły zakres wymaga uchwały wszystkich wspólników. Przy dużej albo nietypowej umowie bezpieczniej mieć podpisy wszystkich wspólników albo ich pisemną zgodę.
Czy spółka cywilna jest na białej liście VAT?
Tak, jeżeli jest zarejestrowana jako podatnik VAT, czynny albo zwolniony. Stoi wtedy w wykazie pod własnym NIP, ze statusem i rachunkami. Spółka zwolniona z VAT, która nie złożyła zgłoszenia rejestracyjnego, w wykazie nie figuruje i wtedy zostaje sprawdzenie w REGON i w CEIDG.
Jak sprawdzić spółkę cywilną?
Po NIP spółki odczytaj wykaz podatników VAT: status i rachunki. Skład wspólników weź z wyszukiwarki REGON albo z CEIDG i porównaj z umową oraz z osobą, która podpisuje. Rachunek z faktury porównaj z listą rachunków spółki. Zapisz odczyt z datą, a przy sprzedaży na termin ustaw monitoring.

Czym jeszcze sprawdzisz kontrahenta przed umową

Sprawdź spółkę cywilną i jej wspólników przed umową

Status z wykazu podatników VAT i pełna lista rachunków spółki, zapisane w PDF z identyfikatorem zapytania. Od 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT, bez opłaty aktywacyjnej.

Bez karty. Jeden adres e-mail, nic więcej.