Przejdź do treści
Businesses

Potwierdzenie numeru VAT VIES z numerem konsultacji i PDF do WDT

Wpisz numer VAT UE nabywcy w koncie, a dostaniesz odpowiedź VIES z numerem konsultacji, datą i godziną odczytu. Zapisujesz ją jako PDF i wpinasz do dokumentacji dostawy ze stawką zero. Bez zrzutów ekranu i bez przepisywania.

Zobacz, co jest w PDF

W skrócie

Źródło
VIES Komisji Europejskiej
Kraje
27 i XI
Numer konsultacji
Z NIP Twojej firmy
Dowód
PDF z datą i godziną
Od
199 zł netto/mc + 23% VAT

Potwierdzenie VIES w jednym dokumencie

Co zawiera potwierdzenie VIES zapisane z konta

Stawka zero przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów wymaga, żeby nabywca miał ważny numer VAT UE nadany przez inne państwo i podał go Tobie. Przy kontroli nie wystarczy, że numer jest dziś aktywny. Liczy się stan z dnia dostawy i to, czy umiesz pokazać, że go wtedy sprawdziłeś.

Dlatego każde sprawdzenie numeru VAT UE w koncie kończy się dokumentem. Jest w nim numer nabywcy, kraj, status, nazwa i adres (jeżeli państwo je podaje), data i godzina odczytu, NIP pytającego i numer konsultacji nadany przez VIES. Ten sam odczyt zostaje w historii kontrahenta, więc za rok nie szukasz zrzutu ekranu w poczcie.

Uczciwie o granicach: odczyt potwierdza status numeru na dzień zapytania. Nie zastępuje dokumentów przewozowych ani informacji podsumowującej, a stanu z dnia wstecz nie odtworzy żadne narzędzie, dlatego sprawdzasz przed fakturą.

  • Status numeru VAT UE w dniu sprawdzenia

    Strona VIES: Tak, na ekranie

    Businesses: Tak, aktywny albo nieaktywny

  • Numer konsultacji

    Strona VIES: Tak, gdy wpiszesz swój numer VAT

    Businesses: Tak, z NIP zapisanego w koncie

  • Nazwa i adres nabywcy

    Strona VIES: Gdy państwo je udostępnia

    Businesses: Gdy państwo je udostępnia

  • Data i godzina odczytu

    Strona VIES: Na ekranie, do zrzutu

    Businesses: W PDF i w historii konta

  • Historia sprawdzeń kontrahenta

    Strona VIES: Brak

    Businesses: 12 miesięcy w Kontroli, bez limitu od Biura

  • Archiwum z eksportem CSV

    Strona VIES: Brak

    Businesses: Od poziomu Biuro

  • Polski kontrahent w tym samym miejscu

    Strona VIES: Nie, osobny wykaz VAT

    Businesses: Tak, wykaz VAT, KRS i CEIDG

Budowę numerów w poszczególnych krajach i znaczenie każdej odpowiedzi systemu opisuje strona VIES wyszukiwarka i sprawdzenie numeru VAT UE. Ten sam dokument dla polskiego kontrahenta, z identyfikatorem zapytania z wykazu MF, pokazuje raport z weryfikacji kontrahenta VAT.

Krajowa strona transakcji

Polskiego kontrahenta sprawdzisz tutaj od razu

To pole czyta na żywo wykaz podatników VAT Ministerstwa Finansów. Wpisz też NIP własnej firmy: od niego zależy numer konsultacji w potwierdzeniu VIES. Numery z prefiksem innego kraju Unii sprawdzasz w koncie, w tym samym polu i w tym samym limicie.

Nie masz numeru? Weź przykład: .

Wpisz NIP kontrahenta albo kliknij jeden z przykładów pod polem, żeby zobaczyć odczyt z Wykazu podatników VAT.

Nie ma tego numeru w wykazie Sprawdź numer Rejestr nie odpowiedział

ORANGE POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA

VAT: Czynny
NIP
526 025 09 95
REGON
012100784
KRS
0000010681
Forma prawna
Spółka akcyjna
Data rejestracji
01.01.1996
Adres
ALEJE JEROZOLIMSKIE 160, 02-326 WARSZAWA
Rachunki w wykazie
154 w rejestrze Numery są zamaskowane w tym widoku. Pełne numery i porównanie z rachunkiem z faktury są w koncie.

Podmiot jest czynnym podatnikiem VAT, więc może wystawić Ci fakturę z VAT. W wykazie figurują 154 rachunki rozliczeniowe, więc płatność powyżej 15 000 zł możesz bezpiecznie wysłać wyłącznie na jeden z nich. Podmiot ma wpis w KRS pod numerem 0000010681.

Odczyt z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów, 31.10.2026, 02:07. Identyfikator zapytania: qYMfZ-995bd0c

Odczyt na żywo z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów. W koncie dochodzą dane z KRS, CEIDG i GUS, monitorowanie zmian oraz PDF z potwierdzeniem sprawdzenia.

Numer konsultacji VIES

Skąd się bierze numer konsultacji w potwierdzeniu numeru VAT

VIES nie ma własnej bazy podatników. Przekazuje zapytanie do rejestru państwa, które wydało numer, i zwraca jego odpowiedź. Jeżeli w zapytaniu jest numer VAT pytającego, system nadaje mu numer konsultacji. To on wiąże konkretny odczyt z Twoją firmą i konkretną chwilą.

W koncie nie musisz o tym pamiętać. Gdy przy zakładaniu konta podasz NIP firmy, każde zapytanie o numer VAT UE idzie z nim jako numerem pytającego. Jeśli VIES odrzuci NIP pytającego, pytamy drugi raz bez niego, żeby sprawdzenie i tak się odbyło. PDF mówi wtedy wprost, że numeru konsultacji nie ma.

Każde sprawdzenie trafia też do dziennika konta z nazwą użytkownika, więc w biurze z pięcioma osobami wiadomo, kto potwierdził numer przed fakturą.

Osoba z działu finansów sprawdza dane kontrahenta na ekranie przed zatwierdzeniem faktury

Wynik sprawdzenia

Cztery odpowiedzi VIES i decyzja przy każdej z nich

  • Aktywny

    Numer aktywny

    Nabywca jest zarejestrowany do transakcji wewnątrzwspólnotowych w dniu odczytu. PDF z numerem konsultacji idzie do dokumentacji tej dostawy.

  • Nieaktywny

    Numer nieaktywny

    Rejestr państwa nabywcy nie potwierdza numeru. Zanim wystawisz fakturę ze stawką zero, poproś o poprawny numer albo licz VAT jak przy sprzedaży krajowej.

  • Bez nazwy

    Aktywny, ale bez nazwy i adresu

    Część państw, na przykład Niemcy, nie podaje w odpowiedzi danych firmy. Status jest ważny, a nazwę porównujesz z umową i zamówieniem.

  • Ponów

    Rejestr państwa nie odpowiada

    To nie jest wynik. Sprawdzenie nie powstaje i nie zużywa limitu, a Ty ponawiasz je za kilka minut. Nic nie trafia do historii jako nieaktywne.

Z praktyki

Potwierdzenie VIES w czterech firmach

Księgowa porównuje dane z faktury z wynikiem sprawdzenia na ekranie

  • Producent mebli

    Nowy odbiorca z Bawarii zamawia dwie palety i podaje numer DE z 9 cyframi.

    VIES: numer aktywny, bez nazwy i adresu, numer konsultacji w PDF.

    Faktura ze stawką 0%, PDF wpięty do teczki dostawy razem z CMR.

  • Biuro rachunkowe

    Klient sprzedaje części do Czech i co miesiąc ma kilkunastu nowych nabywców.

    Każdy numer CZ sprawdzony z konta biura, historia per kontrahent.

    Przy informacji podsumowującej biuro eksportuje archiwum do CSV i ma dowód dla każdej pozycji.

  • Agencja marketingowa

    Klient z Holandii zamawia kampanię i chce faktury z odwrotnym obciążeniem.

    VIES: numer NL aktywny, nazwa i adres zgodne z umową.

    Faktura bez polskiego VAT z adnotacją o odwrotnym obciążeniu, PDF przy umowie.

  • Hurtownia

    Stały odbiorca ze Słowacji przysyła zamówienie po półrocznej przerwie.

    VIES: numer SK nieaktywny od ostatniego odczytu.

    Wstrzymana stawka zero, prośba o nowy numer, sprzedaż dopiero po ponownym sprawdzeniu.

Usługi dla firm z Unii rozliczasz zwykle w kraju nabywcy, z odwrotnym obciążeniem, i tu też aktywny numer VAT UE jest najprostszym dowodem, że nabywca jest podatnikiem. Szerzej o sprawdzaniu partnerów spoza Polski piszemy we wpisie weryfikacja kontrahenta zagranicznego.

Od numeru do PDF

Potwierdzenie numeru VAT VIES w czterech krokach

  1. Krok 1

    Załóż konto z NIP firmy

    NIP Twojej firmy zostaje numerem pytającego, więc VIES nadaje każdemu odczytowi numer konsultacji.

  2. Krok 2

    Wpisz numer z prefiksem

    DE, CZ, FR i pozostałe. Pole sprawdza budowę numeru danego kraju, zanim zapyta VIES, więc literówka nie zużywa limitu.

  3. Krok 3

    Odczytaj status

    Aktywny albo nieaktywny, z nazwą i adresem tam, gdzie państwo je podaje. Brak odpowiedzi rejestru nie jest wynikiem.

  4. Krok 4

    Zapisz PDF przy fakturze

    Dokument z numerem konsultacji wpinasz do teczki dostawy. Odczyt zostaje też w historii kontrahenta.

Dla kogo

Potwierdzenie VIES w trzech poziomach konta

Ceny netto za miesiąc, bez opłaty aktywacyjnej. Sprawdzenie numeru VAT UE w VIES z PDF i numerem konsultacji jest na każdym poziomie i liczy się do tego samego limitu co sprawdzenia polskich firm po NIP, KRS i REGON.

  • Kontrola

    199 zł netto + 23% VAT

    Eksporter, który kilka razy w miesiącu sprawdza nabywcę z UE przed fakturą WDT i chce PDF z numerem konsultacji przy każdej dostawie.

    200 sprawdzeń miesięcznie, krajowych i VIES razem.

  • Biuro

    399 zł netto + 23% VAT

    Biuro rachunkowe albo dział sprzedaży z wieloma odbiorcami w Unii. Pięciu użytkowników, archiwum sprawdzeń z eksportem CSV i historia bez limitu.

    2 000 sprawdzeń miesięcznie, krajowych i VIES razem.

  • Firma

    999 zł netto + 23% VAT

    Duży wolumen sprzedaży w Unii i krajowej. Lista sprawdzeń z kontem przez API, razem z polskimi odczytami, 25 użytkowników.

    10 000 sprawdzeń miesięcznie, krajowych i VIES razem.

Pełne zestawienie limitów jest w cenniku.

Pytania o potwierdzenie VIES

Pytania o potwierdzenie VIES i numer konsultacji

Jak uzyskać potwierdzenie VIES?
Wpisz numer VAT UE nabywcy z prefiksem kraju, na przykład DE123456789, w wyszukiwarkę w koncie. Odczyt idzie na żywo do VIES Komisji Europejskiej, a wynik z datą, godziną, statusem i numerem konsultacji zapisujesz jako PDF. Numer konsultacji powstaje, gdy w koncie jest zapisany NIP Twojej firmy.
Co daje numer konsultacji VIES?
Numer konsultacji to identyfikator, który VIES nadaje zapytaniu zawierającemu numer VAT pytającego. Pozwala później wykazać przed administracją podatkową, że w konkretnym dniu sprawdziłeś status numeru konkretnego nabywcy. Zapytanie bez numeru pytającego daje sam wynik, bez takiego identyfikatora.
Czy wydruk z VIES jest dowodem?
Wydruk albo zrzut ekranu pokazuje wynik, ale bez numeru konsultacji trudno udowodnić, kto i kiedy pytał. Dlatego lepiej mieć dokument z numerem konsultacji, numerem pytającego, datą i godziną odczytu. Taki PDF zapisujesz z konta i przechowujesz razem z fakturą i dokumentami przewozu.
Czy przy każdej fakturze trzeba sprawdzać numer w VIES?
Przepisy nie wskazują częstotliwości, ale liczy się stan w dniu transakcji, a numer może zostać unieważniony w każdej chwili. Bezpieczna praktyka to sprawdzenie przed pierwszą dostawą i ponowne przed każdą kolejną fakturą ze stawką zero, zwłaszcza po dłuższej przerwie we współpracy.
Co zrobić, gdy numer VAT UE nabywcy jest nieaktywny w VIES?
Nie stosuj stawki zero na podstawie tego numeru. Najpierw sprawdź, czy nie ma literówki i czy prefiks jest właściwy, potem poproś nabywcę o aktualny numer. Gdy go nie poda, rozlicz sprzedaż jak krajową, z polskim VAT, i zachowaj PDF z odczytem jako dowód, dlaczego tak zrobiłeś.
Jak długo przechowywać potwierdzenie VIES?
Tak długo jak fakturę i ewidencję VAT, czyli do upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Zwykle to 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku za dany okres. W poziomach Biuro i Firma historia sprawdzeń w koncie nie ma limitu czasu.
Czy sprawdzę też polski numer z prefiksem PL?
Polski numer sprawdzasz tak jak NIP: w wykazie podatników VAT, KRS i CEIDG, z rachunkami z białej listy. Do VIES idą numery z prefiksem innego państwa Unii oraz XI dla Irlandii Północnej. Oba rodzaje sprawdzeń są w tym samym koncie i w tym samym limicie.

Czym jeszcze sprawdzisz kontrahenta przed fakturą

weryfikacja kontrahenta

Procedura należytej staranności i archiwum dowodów.

monitoring KRS

Alerty o zmianie statusu VAT, zarządu, adresu i rachunków.

KRD cennik

Ile kosztuje sprawdzenie firmy w biurze informacji gospodarczej.

BIG InfoMonitor raport

Ile kosztuje raport o firmie w BIG InfoMonitor i w portalu BIK.

sprawdzenie wiarygodności firmy

Osiem sygnałów wiarygodności kontrahenta, gdzie je sprawdzić i ile to kosztuje.

jak sprawdzić czy firma istnieje

Czy firma istnieje, jest aktywna i czy urząd nie wykreślił jej z VAT.

Potwierdź numer VAT UE nabywcy, zanim wystawisz fakturę ze stawką zero

Odczyt z VIES z numerem konsultacji, datą i godziną w PDF, a obok polscy kontrahenci z wykazu VAT, KRS i CEIDG. Od 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT, bez opłaty aktywacyjnej.

Najpierw sprawdź polską firmę

Bez karty. Jeden adres e-mail, nic więcej.