Przejdź do treści
Businesses

Sprawdzenie wiarygodności firmy i kontrahenta przed umową

Wiarygodną firmę poznasz po ośmiu sygnałach: istnieje w rejestrze, jest czynnym podatnikiem VAT, rachunek z faktury należy do niej, osoba podpisująca umowę ma umocowanie, kapitał i historia wpisów pasują do skali zamówienia, sprawozdanie jest złożone, nie ma zaległych faktur i nie zalega w urzędzie. Pięć z nich sprawdzisz tu jednym NIP-em, po trzy pozostałe mówimy, gdzie iść i ile to kosztuje.

Sprawdź firmę po NIP Lista ośmiu sygnałów

W skrócie

Status VAT i rachunki
na żywo
Odpis aktualny KRS
w tym samym odczycie
Raport o długach, za biuro
od 30 zł brutto
Pełne sprawdzenie przed umową
zwykle do 60 zł
Weryfikacja u nas
od 199 zł netto + 23% VAT

Sprawdzenie wiarygodności firmy

Wpisz NIP i zobacz, co o firmie mówią rejestry państwowe

Odczyt idzie na żywo do wykazu podatników VAT. Karta pokazuje status i dane firmy, a konto dokłada pełną listę rachunków, odpis aktualny KRS z zarządem i kapitałem oraz PDF z identyfikatorem zapytania.

Nie masz numeru? Weź przykład: .

Wpisz NIP kontrahenta albo kliknij jeden z przykładów pod polem, żeby zobaczyć odczyt z Wykazu podatników VAT.

Nie ma tego numeru w wykazie Sprawdź numer Rejestr nie odpowiedział

ORLEN SPÓŁKA AKCYJNA

VAT: Czynny
NIP
774 000 14 54
REGON
610188201
KRS
0000028860
Forma prawna
Spółka akcyjna
Data rejestracji
05.07.1993
Adres
CHEMIKÓW 7, 09-411 PŁOCK
Rachunki w wykazie
236 w rejestrze Numery są zamaskowane w tym widoku. Pełne numery i porównanie z rachunkiem z faktury są w koncie.

Podmiot jest czynnym podatnikiem VAT, więc może wystawić Ci fakturę z VAT. W wykazie figuruje 236 rachunków rozliczeniowych, więc płatność powyżej 15 000 zł możesz bezpiecznie wysłać wyłącznie na jeden z nich. Podmiot ma wpis w KRS pod numerem 0000028860.

Odczyt z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów, 31.10.2026, 00:04. Identyfikator zapytania: kyZ0b-995b04h

Odczyt na żywo z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów. W koncie dochodzą dane z KRS, CEIDG i GUS, monitorowanie zmian oraz PDF z potwierdzeniem sprawdzenia.

Osiem sygnałów

Co, gdzie i za ile sprawdzić przy ocenie wiarygodności firmy

Wiarygodność nie jest jedną liczbą, którą da się odczytać z jednego źródła. To kilka osobnych pytań, a na każde odpowiada inny rejestr albo inna instytucja. Tabela zbiera je w kolejności, w jakiej warto je zadać: od tego, czy firma w ogóle istnieje, po to, czy płaci innym. Ostatnia kolumna mówi uczciwie, co odczytasz u nas, a po co musisz pójść gdzie indziej.

  • Firma istnieje i jest wpisana do rejestru

    0 zł

    KRS dla spółek, CEIDG dla jednoosobowej działalności

    U nas: Tak, odpis KRS albo wpis CEIDG w karcie firmy

  • Czynny podatnik VAT na dzień płatności

    0 zł

    Wykaz podatników VAT prowadzony przez Szefa KAS

    U nas: Tak, z identyfikatorem zapytania

  • Rachunek z faktury należy do tej firmy

    0 zł

    Ten sam wykaz, pełna lista rachunków

    U nas: Tak, cała lista w PDF

  • Kto może podpisać umowę

    0 zł wydruk, 30 zł odpis z sądu

    Odpis aktualny KRS: organ, sposób reprezentacji, prokurenci

    U nas: Tak

  • Kapitał i historia wpisów

    0 zł

    Odpis aktualny KRS: kapitał, data rejestracji, ostatni wpis

    U nas: Tak

  • Złożone sprawozdanie finansowe

    0 zł

    Repozytorium Dokumentów Finansowych w eKRS

    U nas: Wzmianki o złożonych sprawozdaniach z KRS, treść w repozytorium

  • Zaległe faktury u innych wierzycieli

    od 30 zł brutto za biuro

    BIG InfoMonitor, KRD, ERIF

    U nas: Nie

  • Zaległości w urzędzie skarbowym i ZUS

    17 zł opłaty skarbowej w urzędzie, ZUS bezpłatnie

    Zaświadczenie o niezaleganiu, wydawane tylko samej firmie

    U nas: Nie, prosisz kontrahenta

Pierwsze pięć wierszy to dane jawne i bezpłatne u źródła. Kłopot polega na tym, że leżą w dwóch różnych systemach, a urząd skarbowy przy sporze pyta o stan z dnia przelewu, nie z dnia, w którym ktoś sobie przypomniał o sprawdzeniu. Dlatego łączymy wykaz podatników VAT i odpis aktualny KRS w jednym odczycie i zapisujemy go w PDF z identyfikatorem zapytania. Jak wygląda taki dokument, pokazuje strona raport z weryfikacji kontrahenta VAT.

Jednoosobowej działalności nie ma w KRS. Jej wpis sprawdzisz w wyszukiwarce CEIDG, a status VAT i rachunki takiej firmy są w wykazie tak samo jak dla spółki, więc tę część odczytasz u nas bez różnicy. Co znaczy każdy wynik, łącznie z wykreśleniem z VAT z podstawą „podatnik nie istnieje”, rozpisuje strona jak sprawdzić czy firma istnieje, a zestaw sygnałów firmy założonej tylko do wystawiania faktur strona firma krzak i firma słup.

Czerwone flagi

Sześć sygnałów, że kontrahent nie jest wiarygodny

Żaden z tych sygnałów sam w sobie nie przesądza sprawy. Dwa albo trzy naraz przy pierwszym zamówieniu to jednak powód, żeby zmienić warunki: skrócić termin, wziąć przedpłatę albo poprosić o zabezpieczenie. Wszystkie poza ostatnim widać w naszym odczycie po wpisaniu NIP-u.

  • 01

    Wykreślenie z rejestru VAT albo status „zwolniony" przy fakturze z VAT

    Faktura z podatkiem od firmy, która nie jest czynnym podatnikiem, nie daje prawa do odliczenia. Karta firmy pokazuje status oraz daty rejestracji, wykreślenia i przywrócenia.

  • 02

    Rachunek na fakturze spoza wykazu

    Najczęstszy ślad podmienionego numeru konta. Przy płatności powyżej 15 000 zł z faktury wystawionej w 2026 roku traci się też koszt, a przelew na taki rachunek oznacza solidarną odpowiedzialność za VAT sprzedawcy.

  • 03

    Świeża rejestracja i duże zamówienie na odroczony termin

    Spółka wpisana do KRS kilka tygodni temu, która od razu zamawia towar za sześciocyfrową kwotę z przelewem za 60 dni, to klasyczny wzorzec wyłudzenia towaru. Data rejestracji jest w nagłówku odpisu.

  • 04

    Zmiana zarządu tuż przed podpisaniem umowy

    Sama zmiana niczego nie przesądza, ale gdy ostatni wpis w KRS ma kilka dni, a osoba po drugiej stronie stołu nie występuje w składzie organu, zapytaj o pełnomocnictwo.

  • 05

    Kapitał 5 000 zł przy kontrakcie za milion

    Minimalny kapitał spółki z o.o. to 5 000 zł i nie jest zarzutem. Przy dużej ekspozycji mówi jednak, że poza majątkiem spółki nie masz z czego się zaspokoić. Wtedy zabezpieczenie jest ważniejsze niż sama weryfikacja.

  • 06

    Brak sprawozdania za ostatni rok obrotowy

    Sprawozdanie za 2025 rok spółka powinna była złożyć do połowy lipca 2026 roku. Jego brak w repozytorium to sygnał, że w księgowości albo w zarządzie coś się dzieje.

Druga flaga zmienia się od 2027 roku. Ustawa z druku 2837 uchyla utratę kosztu za płatność na rachunek spoza wykazu, ale tylko dla faktur wystawionych od 1 stycznia 2027 roku, a solidarna odpowiedzialność za VAT zostaje bez zmian. Szczegóły są na stronie zapłata na rachunek spoza białej listy. Jeśli masz do czynienia z nieznanym dostawcą, który prosi o zaliczkę, zacznij od sprawdzenia rachunku bankowego na białej liście.

Czego rejestry nie pokażą

Sprawdzenie wiarygodności kontrahenta w biurach informacji gospodarczej

Piszemy to otwarcie: nie mamy danych o zadłużeniu. Ani KRS, ani wykaz podatników VAT nie prowadzą listy niezapłaconych faktur. Tę informację zbierają biura informacji gospodarczej, do których wierzyciele zgłaszają dłużników. Każde biuro ma własną bazę, więc brak wpisu w jednym nie znaczy, że firma jest czysta w drugim.

Raport zbiorczy, 30 zł brutto za biuro

Ustawowy wniosek, który przyjmuje każde biuro. Za 60 zł dostajesz dane z dwóch baz, za 90 zł z trzech. Przy jednej umowie to zwykle najtańsza droga.

Pojedynczy raport, 39 do 49,99 zł brutto

Raport BIG o przedsiębiorcy kosztuje 39 zł brutto, jednorazowe sprawdzenie w KRD i raport ERIF po 49,99 zł brutto. Bez umowy i bez opłaty aktywacyjnej.

Abonament, od 450 zł miesięcznie

Ma sens przy wielu odbiorcach z kredytem kupieckim, gdy potrzebujesz alertów o nowych wpisach dłużników. W KRD dochodzi 500 zł aktywacji.

Pełne cenniki, z podziałem na pakiety i koszt jednego sprawdzenia, rozpisaliśmy osobno: cennik KRD i sprawdzenie firmy w KRD oraz raport BIG InfoMonitor i BIK dla firm. Zaległości wobec urzędu skarbowego i ZUS nie sprawdzisz sam: zaświadczenie o niezaleganiu wydaje się wyłącznie firmie, której dotyczy. Przy dużym kontrakcie po prostu poproś o nie kontrahenta. Zaświadczenie z urzędu kosztuje 17 zł opłaty skarbowej, z ZUS jest bezpłatne.

Ile sprawdzania potrzebujesz

Ocena wiarygodności kontrahenta w czterech typowych sytuacjach

Zakres sprawdzenia zależy od tego, kto komu ufa. Gdy dajesz odbiorcy termin płatności, ryzykujesz, że nie zapłaci. Gdy płacisz dostawcy z góry, ryzykujesz, że pieniądze trafią na cudzy rachunek. To dwa różne sprawdzenia i warto ich nie mylić.

  • Jedna umowa z nowym odbiorcą, termin płatności 30 dni

    Rejestry plus raport zbiorczy z dwóch biur. Koszt: około 60 zł brutto jednorazowo.

    Rejestry pokażą, z kim podpisujesz umowę. Dwa biura pokażą, czy płaci innym.

  • Zaliczka dla nowego dostawcy

    Rejestry i rachunek z faktury w wykazie. Koszt: 0 zł ręcznie, w pakiecie od 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT.

    Tu większe ryzyko to fałszywy rachunek niż dług dostawcy. Zapisz dowód sprawdzenia.

  • Kilkunastu stałych odbiorców z kredytem kupieckim

    Monitoring rejestrów i alerty biura. Koszt: Biuro 399 zł netto + 23% VAT u nas plus abonament w biurze informacji gospodarczej.

    Zmiana rachunku albo wykreślenie z VAT u stałego odbiorcy wychodzi w alercie, a nie przy kontroli.

  • Dział płatności z setkami przelewów miesięcznie

    Sprawdzenie wpięte w system płatności. Koszt: Firma 999 zł netto + 23% VAT, 10 000 sprawdzeń.

    API odpowiada przed zleceniem przelewu, a webhook zgłasza zmianę u kontrahenta.

Stałego odbiorcy nie wystarczy sprawdzić raz. Firma, która była czynnym podatnikiem w marcu, może zostać wykreślona w czerwcu, a rachunek z wykazu potrafi zmienić się między dwiema fakturami. Tę część przejmuje monitoring kontrahentów, który zgłasza zmianę statusu VAT, rachunków i wpisu w KRS. Kolejność kroków przed podpisaniem pierwszej umowy rozpisuje wpis sprawdzenie kontrahenta przed podpisaniem umowy.

Jeden odczyt

Sprawdź wiarygodność firmy w czterech krokach

  1. Krok 1

    Wpisz NIP z faktury albo umowy

    Dziesięć cyfr wystarczy. Nie musisz znać numeru KRS ani dokładnej nazwy spółki.

  2. Krok 2

    Przeczytaj status VAT i rachunki

    Status z dnia odczytu, daty rejestracji i wykreślenia oraz pełna lista rachunków z wykazu. Porównaj ją z numerem z faktury.

  3. Krok 3

    Sprawdź zarząd i kapitał w KRS

    Forma prawna, kapitał zakładowy, organ i sposób reprezentacji, prokurenci, data ostatniego wpisu. Publiczny odpis maskuje nazwiska członków zarządu.

  4. Krok 4

    Zapisz PDF do dokumentacji

    Dokument z identyfikatorem zapytania, datą i godziną odczytu. Na poziomie Biuro i Firma trafia też do archiwum z eksportem CSV.

Karta firmy pokazuje wzmianki o złożonych sprawozdaniach z odpisu KRS, więc luka w latach jest widoczna od razu. Same liczby znajdziesz bezpłatnie w repozytorium eKRS, a jak z nich wyczytać przychody, opisuje wpis jak sprawdzić przychody firmy. Drogę do repozytorium opisuje strona dokumenty finansowe KRS. Warto tam zajrzeć przy każdym większym kontrakcie, bo rachunek zysków i strat mówi o kondycji firmy więcej niż sam kapitał zakładowy.

Dla kogo

Sprawdzenie wiarygodności kontrahenta w trzech poziomach

Ceny netto za miesiąc, bez opłaty aktywacyjnej. PDF z potwierdzeniem sprawdzenia jest na każdym poziomie. Monitoring zmian, import kontrahentów z pliku CSV i eksport archiwum zaczynają się od poziomu Biuro.

  • Kontrola

    199 zł netto + 23% VAT

    Firma, która sprawdza kontrahenta przed umową i przed przelewem. PDF z potwierdzeniem przy każdym sprawdzeniu.

    200 sprawdzeń miesięcznie. Monitoring: Nie.

  • Biuro

    399 zł netto + 23% VAT

    Biuro rachunkowe albo dział sprzedaży z kredytem kupieckim. Import kontrahentów z CSV, archiwum z eksportem, alert przy zmianie.

    2 000 sprawdzeń miesięcznie. Monitoring: 500 firm.

  • Firma

    999 zł netto + 23% VAT

    Weryfikacja wpięta w system płatności przez API, z webhookiem przy każdej zmianie u kontrahenta.

    10 000 sprawdzeń miesięcznie. Monitoring: 5 000 firm.

Pełne zestawienie limitów jest w cenniku. Szerszy obraz procesu, razem z tym, co urząd uznaje za należytą staranność, opisuje strona weryfikacja kontrahenta.

Pytania o wiarygodność firmy

Pytania i odpowiedzi o sprawdzenie wiarygodności firmy

Jak sprawdzić wiarygodność firmy?
Zacznij od rejestrów państwowych: w KRS albo CEIDG sprawdź, czy firma istnieje i kto ją reprezentuje, a w wykazie podatników VAT, czy jest czynnym podatnikiem i czy rachunek z faktury należy do niej. Potem sprawdź złożone sprawozdanie finansowe i, przy odroczonym terminie płatności, dane o długach w biurze informacji gospodarczej.
Gdzie sprawdzić wiarygodność firmy?
Dane rejestrowe są w KRS (spółki), CEIDG (jednoosobowa działalność) i w wykazie podatników VAT Szefa KAS, wszystkie bezpłatne. Sprawozdania finansowe są w Repozytorium Dokumentów Finansowych w eKRS. Informacje o zaległych płatnościach mają biura informacji gospodarczej: BIG InfoMonitor, KRD i ERIF, gdzie raport kosztuje od 30 zł brutto.
Jak sprawdzić firmę czy jest wiarygodna?
Wpisz NIP z faktury albo umowy w wyszukiwarkę, która czyta wykaz podatników VAT i KRS jednocześnie. W jednym odczycie zobaczysz status VAT, rachunki, datę rejestracji, kapitał i skład zarządu. Jeśli masz dać firmie kredyt kupiecki, dołóż raport z biura informacji gospodarczej, bo rejestry nie pokazują długów.
Jak sprawdzić rzetelność firmy?
Rzetelność płatniczą, czyli to, czy firma reguluje faktury, pokazują tylko biura informacji gospodarczej i historia współpracy. Rejestry państwowe mówią o czymś innym: czy firma legalnie działa, czy rozlicza VAT i kto może ją zobowiązać. Dlatego rzetelnego sprawdzenia nie da się zrobić jednym źródłem.
Czy można sprawdzić wiarygodność firmy za darmo?
Częściowo. KRS, CEIDG, wykaz podatników VAT i repozytorium sprawozdań są bezpłatne, więc status firmy, VAT, rachunki i reprezentację sprawdzisz bez opłat. Dane o długach cudzej firmy są zawsze płatne. Płacisz też czasem pracy, gdy przy każdym przelewie przechodzisz przez kilka wyszukiwarek i sam zapisujesz dowód sprawdzenia.
Ile kosztuje sprawdzenie wiarygodności firmy?
Część rejestrowa kosztuje 0 zł ręcznie albo od 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT za 200 sprawdzeń z PDF-em potwierdzenia. Raport zbiorczy o długach kosztuje 30 zł brutto za każde biuro, pojedynczy raport BIG 39 zł brutto, a jednorazowe sprawdzenie w KRD 49,99 zł brutto. Pełne sprawdzenie przed umową mieści się zwykle w 60 zł.
Jak sprawdzić wiarygodność firmy zagranicznej?
Numer VAT firmy z Unii Europejskiej sprawdzisz w systemie VIES Komisji Europejskiej, a dane rejestrowe w rejestrze handlowym jej kraju, na przykład Handelsregister w Niemczech albo Companies House w Wielkiej Brytanii. Polskie rejestry, także nasze narzędzie, obejmują tylko firmy zarejestrowane w Polsce.
Czy sprawdzenie kontrahenta w rejestrach chroni przed urzędem skarbowym?
Sprawdzenie statusu VAT i rachunku w dniu płatności to część należytej staranności, o którą pyta urząd przy odliczeniu VAT. Chroni tylko wtedy, gdy potrafisz je udowodnić, dlatego liczy się zapisany identyfikator zapytania z Ministerstwa Finansów oraz data i godzina odczytu, a nie samo zapewnienie, że sprawdziłeś.

Czym jeszcze sprawdzisz kontrahenta przed umową

jak sprawdzić czy firma istnieje

Czy firma istnieje, jest aktywna i czy urząd nie wykreślił jej z VAT.

sprawdzenie firmy po NIP

Strona zadaniowa: wpisujesz NIP, dostajesz kartę firmy.

dane firm po NIP

Karta firmy rozpisana pole po polu, ze źródłem przy każdym.

jak sprawdzić firmę

Trzy kroki, źródła danych i co dokładnie dostajesz.

sprawdzenie podatnika VAT

Trzy statusy z wykazu i co każdy znaczy dla odliczenia.

biała lista rachunek bankowy

Które rachunki są w wykazie, a których nigdy tam nie będzie.

Sprawdź wiarygodność firmy, zanim dasz jej termin płatności

Status podatnika VAT, pełna lista rachunków z wykazu Szefa KAS i odpis aktualny KRS w jednym odczycie, z PDF-em potwierdzającym sprawdzenie. Od 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT, bez opłaty aktywacyjnej.

Najpierw sprawdź firmę po NIP

Bez karty. Jeden adres e-mail, nic więcej.