Przejdź do treści
Businesses

Firma krzak, firma słup i znikający podatnik a sprawdzenie kontrahenta przed przelewem

Firma krzak ma NIP, rachunek i czasem wpis w KRS, ale nie prowadzi realnej działalności. Najszybciej zdradza ją wykaz podatników VAT: odmowa rejestracji, wykreślenie z braku kontaktu albo konto na fakturze, którego nie ma pod jej numerem NIP. Sprawdzasz to w kilka sekund, przed przelewem, i zapisujesz dowód w PDF.

Sprawdź dostawcę po NIP Dziewięć sygnałów krzaka

W skrócie

Utrata odliczenia
cały VAT z faktury
Sankcja standardowa
do 30%
Przy wiedzy o oszustwie
100%
Czas sprawdzenia
kilka sekund
Sprawdzanie u nas
od 199 zł netto + 23% VAT

Odczyt z wykazu VAT na żywo

Wpisz NIP nowego dostawcy i zobacz, czy urząd uznaje go za czynnego podatnika

Karta pokazuje status VAT, nazwę i adres, a przy wykreśleniu albo odmowie rejestracji datę i podstawę prawną. Konto dokłada pełną listę rachunków z wykazu, odpis aktualny KRS i PDF z identyfikatorem zapytania, który zostaje przy fakturze.

Nie masz numeru? Weź przykład: .

Wpisz NIP kontrahenta albo kliknij jeden z przykładów pod polem, żeby zobaczyć odczyt z Wykazu podatników VAT.

Nie ma tego numeru w wykazie Sprawdź numer Rejestr nie odpowiedział

ORLEN SPÓŁKA AKCYJNA

VAT: Czynny
NIP
774 000 14 54
REGON
610188201
KRS
0000028860
Forma prawna
Spółka akcyjna
Data rejestracji
05.07.1993
Adres
CHEMIKÓW 7, 09-411 PŁOCK
Rachunki w wykazie
236 w rejestrze Numery są zamaskowane w tym widoku. Pełne numery i porównanie z rachunkiem z faktury są w koncie.

Podmiot jest czynnym podatnikiem VAT, więc może wystawić Ci fakturę z VAT. W wykazie figuruje 236 rachunków rozliczeniowych, więc płatność powyżej 15 000 zł możesz bezpiecznie wysłać wyłącznie na jeden z nich. Podmiot ma wpis w KRS pod numerem 0000028860.

Odczyt z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów, 31.10.2026, 00:04. Identyfikator zapytania: kyZ0b-995b04h

Odczyt na żywo z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów. W koncie dochodzą dane z KRS, CEIDG i GUS, monitorowanie zmian oraz PDF z potwierdzeniem sprawdzenia.

Co widać w rejestrach

Jak rozpoznać firmę krzak po dziewięciu sygnałach

Firma krzak rzadko wygląda podejrzanie na pierwszy rzut oka. Ma porządną stronę, faktury z prawidłowym NIP-em i handlowca, który odbiera telefon. Zdradzają ją dane, których nie da się łatwo podrobić, bo prowadzi je urząd skarbowy albo sąd rejestrowy. Tych danych nikt poza nimi nie zmieni.

Pojedynczy sygnał rzadko wystarcza. Młoda spółka z kapitałem 5 000 zł może być zupełnie uczciwym startupem. Ta sama spółka, która od miesiąca sprzedaje stal za pół miliona złotych, chce przedpłaty, a konto z faktury nie stoi w wykazie pod jej NIP-em, to już wzór, który urzędy skarbowe opisują w każdej decyzji o karuzeli VAT.

Trzy pierwsze sygnały z tabeli są rozstrzygające. Jeśli wykaz pokazuje odmowę rejestracji albo wykreślenie z powodu braku kontaktu, a rachunku z faktury nie ma pod NIP-em wystawcy, przelew czeka, aż sprawa się wyjaśni.

Pusty lokal pod adresem z faktury i skrzynki pocztowe wirtualnego biura

  • Bardzo mocny

    Odmowa rejestracji do VAT

    Gdzie widać: Wykaz podatników VAT.

    W naszym odczycie: Tak, z datą i podstawą odmowy.

  • Bardzo mocny

    Wykreślenie z VAT, bo podmiot nie istnieje albo nie ma z nim kontaktu

    Gdzie widać: Wykaz podatników VAT.

    W naszym odczycie: Tak, z datą i podstawą z art. 96 ust. 9.

  • Bardzo mocny

    Numer konta z faktury nie należy do wystawcy

    Gdzie widać: Wykaz podatników VAT.

    W naszym odczycie: Tak, pełna lista rachunków i maska rachunków wirtualnych.

  • Mocny

    Czynny podatnik VAT bez żadnego rachunku w wykazie

    Gdzie widać: Wykaz podatników VAT.

    W naszym odczycie: Tak.

  • Mocny

    Spółka zarejestrowana kilka tygodni temu, a sprzedaje za setki tysięcy

    Gdzie widać: KRS, data rejestracji.

    W naszym odczycie: Tak, z odpisu aktualnego KRS.

  • Średni

    Kapitał 5 000 zł, niewpłacony w całości

    Gdzie widać: KRS, dział 1.

    W naszym odczycie: Tak, kapitał zakładowy i wpłacony.

  • Średni

    Świeża zmiana zarządu albo wspólników

    Gdzie widać: KRS, data ostatniego wpisu.

    W naszym odczycie: Tak, data i numer ostatniego wpisu.

  • Średni

    PKD bez związku z towarem na fakturze

    Gdzie widać: KRS albo CEIDG.

    W naszym odczycie: Tak, z KRS albo z wpisu CEIDG.

  • Słaby sam w sobie

    Adres w wirtualnym biurze, bez magazynu i bez telefonu stacjonarnego

    Gdzie widać: Adres z rejestru i mapa.

    W naszym odczycie: Adres siedziby tak, ocena lokalu po Twojej stronie.

Mówimy wprost, czego nie czytamy: rejestru beneficjentów rzeczywistych i danych o długach. Wpis CEIDG jednoosobowej działalności karta firmy w koncie pokazuje, a bez konta sprawdzisz go przez CEIDG wyszukiwarkę firm po NIP. Zadłużenie sprawdzisz w biurach informacji gospodarczej. Wszystkie siedem podstaw wykreślenia z VAT i ich znaczenie przy przelewie rozpisaliśmy na stronie jak sprawdzić czy firma istnieje.

Trzy nazwy, jeden mechanizm

Firma krzak, firma słup i znikający podatnik w karuzeli VAT

Te trzy określenia opisują różne role w tym samym schemacie. Karuzela VAT polega na tym, że towar przechodzi przez kilka firm, a jedna z nich sprzedaje z VAT i podatku nie wpłaca. Ty jesteś zwykle na końcu łańcucha: kupujesz taniej niż na rynku i odliczasz VAT, którego nikt po drodze nie zapłacił.

  • Firma krzak

    Podmiot, który istnieje tylko na papierze

    Ma NIP, czasem wpis w KRS i rachunek w banku, ale nie ma ludzi, magazynu ani realnej sprzedaży. Służy do wystawiania faktur, za którymi nie stoi towar albo stoi towar z innego źródła.

  • Firma słup

    Firma z podstawionym właścicielem

    W rejestrze figuruje osoba, która nie kieruje firmą: bezrobotny, student, cudzoziemiec, ktoś, kto sprzedał swoje dane. Prawdziwi organizatorzy nie pojawiają się w żadnym wpisie.

  • Znikający podatnik

    Ogniwo, które nie płaci VAT i znika

    Sprzedaje z VAT, podatku nie wpłaca, a po kilku miesiącach przestaje odbierać korespondencję. W wykazie widać to jako wykreślenie z art. 96 ust. 9, zwykle już po tym, jak zdążył wystawić faktury.

Najczęściej dotyczy to branż, w których towar jest drogi, łatwo go przewieźć i trudno odróżnić jedną partię od drugiej: paliwa, stali, elektroniki, telefonów, kosmetyków, a w usługach robót budowlanych i pracy tymczasowej. Jeśli kupujesz w jednej z nich, nowy dostawca z ceną wyraźnie poniżej rynku to pierwszy powód, żeby sprawdzić go dokładniej niż zwykle. Większość tych towarów i usług stoi w załączniku nr 15 do ustawy o VAT, więc faktura od 15 000 zł brutto idzie wtedy obowiązkowo w podzielonej płatności.

Znikający podatnik zostawia w wykazie ślad, ale z opóźnieniem. Urząd wykreśla go dopiero wtedy, gdy nie może się z nim skontaktować albo stwierdzi, że podmiot nie istnieje. Faktury z pierwszych miesięcy są więc wystawione przez czynnego podatnika. Dlatego liczy się data odczytu zapisana w PDF: pokazuje, co było w rejestrze w dniu przelewu, a nie co jest w nim rok później.

Ile kosztuje faktura od krzaka

Co grozi nabywcy za fakturę od firmy krzak

Kontrola zwykle przychodzi rok albo dwa po transakcji, gdy krzak dawno zniknął. Urząd nie ściąga wtedy VAT od niego, tylko odbiera odliczenie Tobie. Tabela pokazuje skutki według przepisów, od najczęstszego do najcięższego.

  • Utrata odliczenia VAT

    Cały VAT z faktury

    Art. 88 ust. 3a pkt 1 lit. a i pkt 4 lit. a ustawy o VAT

    Faktura od podmiotu nieistniejącego albo za czynność, której nie było.

  • Dodatkowe zobowiązanie podatkowe

    Do 30% zawyżonego odliczenia

    Art. 112b ust. 1 ustawy o VAT

    Urząd zakwestionował odliczenie w kontroli.

  • Obniżona sankcja po korekcie

    Do 20% albo do 15%

    Art. 112b ust. 2 i 2a ustawy o VAT

    Korekta i wpłata po kontroli podatkowej (do 20%) albo w toku kontroli celno-skarbowej (do 15%). Korekta przed wszczęciem kontroli zdejmuje sankcję w ogóle.

  • Sankcja podwyższona

    100% zakwestionowanego VAT

    Art. 112c ust. 1 ustawy o VAT

    Działanie celowe albo wiedza o celowym działaniu kontrahenta.

  • Odpowiedzialność karna skarbowa

    Grzywna do 720 stawek dziennych albo więzienie

    Art. 62 § 2 Kodeksu karnego skarbowego

    Posługiwanie się nierzetelną fakturą.

  • Odpowiedzialność karna

    Od 6 miesięcy do 8 lat, przy ponad 10 mln zł od 5 do 25 lat

    Art. 271a i 277a Kodeksu karnego

    Używanie fikcyjnych faktur o znacznej wartości.

Przykład na liczbach: faktura na 246 000 zł brutto, w tym 46 000 zł VAT. Urząd uznaje wystawcę za podmiot nieistniejący. Tracisz 46 000 zł odliczenia, do tego dochodzi dodatkowe zobowiązanie do 13 800 zł i odsetki za zwłokę od dnia, w którym odliczyłeś podatek. Towar dawno sprzedałeś, a dostawcy nie ma kogo pozwać.

Obroną jest dobra wiara. Orzecznictwo TSUE i polskich sądów administracyjnych odbiera odliczenie nabywcy tylko wtedy, gdy wiedział albo przy zachowaniu należytej staranności powinien był wiedzieć o oszustwie. Dowodem tej staranności jest sprawdzenie z datą, zrobione przed przelewem. Szerzej opisujemy to w tekście o należytej staranności w VAT, a co pokazać urzędowi w samej kontroli, we wpisie o kontroli krzyżowej.

Z praktyki działu zakupów

Podejrzany dostawca w czterech typowych sytuacjach

  • Hurtownia stali

    Nowy dostawca proponuje cenę o 6% niższą od rynku i chce przedpłaty.

    Spółka z KRS od 5 tygodni, kapitał 5 000 zł, jeden rachunek w wykazie

    Nie ma zakazu, ale taki profil to klasyczne ogniwo karuzeli. Płatność po dostawie i odbiorze, protokół, zdjęcie towaru, PDF z odczytem przy dokumencie.

  • Firma budowlana

    Podwykonawca wystawia fakturę na 48 000 zł, konto na fakturze jest inne niż w umowie.

    Rachunku z faktury nie ma w wykazie pod NIP-em wystawcy

    Wstrzymać przelew. Przy tej kwocie zapłata na konto spoza wykazu zabiera koszt podatkowy i przenosi odpowiedzialność za VAT na Ciebie.

  • Sklep z elektroniką

    Stały dostawca od roku, faktury co tydzień, nikt nie zagląda do rejestrów.

    Wykaz: wykreślony z VAT z podstawą art. 96 ust. 9 pkt 2

    Urząd nie może się z nim skontaktować. Zatrzymać kolejne zamówienia i zebrać dowody dostaw z ostatnich miesięcy, zanim przyjdzie wezwanie.

  • Biuro rachunkowe

    Klient przynosi fakturę paliwową od firmy, o której nikt nie słyszał.

    Wykaz: odmowa rejestracji do VAT, faktura z wykazanym VAT

    Faktura od podmiotu, któremu odmówiono rejestracji, nie daje prawa do odliczenia. Klient powinien to wiedzieć, zanim odliczy podatek.

Druga sytuacja łączy dwa problemy naraz. Przy płatności powyżej 15 000 zł brutto rachunek spoza wykazu kosztuje utratę kosztu podatkowego i solidarną odpowiedzialność za VAT dostawcy, niezależnie od tego, czy to krzak. Jak to naprawić w ciągu 7 dni, opisuje strona zapłata na rachunek spoza białej listy. Stałych dostawców, jak ten z trzeciego przykładu, pilnuje monitoring kontrahentów, który zgłasza wykreślenie z VAT w dniu, w którym pojawi się w rejestrze.

Przed pierwszym przelewem

Sprawdź nowego dostawcę w czterech krokach

  1. Krok 1

    Status VAT i historia rejestracji

    Czynny, zwolniony, wykreślony czy z odmową rejestracji. Przy wykreśleniu liczy się podstawa, nie sam fakt.

  2. Krok 2

    Rachunek z faktury na liście

    Numer z faktury musi stać w wykazie pod NIP-em wystawcy. Konto słupa pod nim nie stoi.

  3. Krok 3

    Odpis KRS spółki

    Data rejestracji, kapitał, zarząd, ostatni wpis i PKD. Porównaj je z tym, co dostawca Ci sprzedaje.

  4. Krok 4

    PDF przy fakturze

    Identyfikator zapytania, data i godzina odczytu, lista rachunków. To Twój dowód dobrej wiary za dwa lata.

Do rejestrów dołóż dowody samej transakcji: umowę albo zamówienie, dokument dostawy, protokół odbioru, korespondencję i zdjęcia towaru. Urząd pyta o jedno i drugie. Co zawiera nasz dokument i dlaczego waży więcej niż zrzut ekranu, pokazuje strona raport z weryfikacji kontrahenta VAT. Co zrobić, gdy faktura od podejrzanej firmy już jest w księgach, opisujemy we wpisie pusta faktura, konsekwencje dla nabywcy. Od 1 kwietnia 2026 roku polski podatnik wystawia faktury w KSeF, więc zwykły PDF od nowej firmy ponad progiem 10 000 zł miesięcznie to kolejny sygnał do sprawdzenia. Kiedy taki PDF jest legalny, a kiedy nie, pokazuje strona faktura poza KSeF i czy firma jest w KSeF.

Dla kogo

Sprawdzanie dostawców w trzech poziomach

Ceny netto za miesiąc, bez opłaty aktywacyjnej. PDF z potwierdzeniem sprawdzenia jest na każdym poziomie. Monitoring zmian statusu i rachunków, import listy dostawców z pliku CSV i eksport archiwum zaczynają się od poziomu Biuro.

  • Kontrola

    199 zł netto + 23% VAT

    Firma, która kilka razy w miesiącu sprawdza nowego dostawcę i chce PDF z odczytem na dzień przelewu.

    200 sprawdzeń miesięcznie. Monitoring: Nie.

  • Biuro

    399 zł netto + 23% VAT

    Dział zakupów albo biuro rachunkowe z listą dostawców. Alert przy wykreśleniu z VAT i przy zmianie rachunków.

    2 000 sprawdzeń miesięcznie. Monitoring: 500 firm.

  • Firma

    999 zł netto + 23% VAT

    Sprawdzenie wpięte w system zakupów albo płatności przez API, z webhookiem przy każdej zmianie.

    10 000 sprawdzeń miesięcznie. Monitoring: 5 000 firm.

Pełne zestawienie limitów jest w cenniku. Szerszą procedurę sprawdzania kontrahentów, od rejestrów po umowę, opisuje strona sprawdzanie kontrahenta.

Pytania o firmy krzaki

Firma krzak, pytania i odpowiedzi

Co to jest firma krzak?
Firma krzak to potoczna nazwa podmiotu, który formalnie istnieje, ale nie prowadzi realnej działalności. Ma NIP i rachunek, czasem wpis w KRS, a służy do wystawiania faktur bez pokrycia albo do przepuszczania towaru w karuzeli VAT. W przepisach takiej nazwy nie ma, ustawa o VAT mówi o podmiocie nieistniejącym.
Jak rozpoznać firmę krzak?
Najmocniejsze sygnały są w wykazie podatników VAT: odmowa rejestracji, wykreślenie z VAT z powodu braku kontaktu albo nieistnienia i numer konta z faktury, którego nie ma na liście rachunków wystawcy. Do tego dochodzą dane z KRS: świeża rejestracja, minimalny kapitał, niedawna zmiana zarządu i działalność niepasująca do towaru.
Jak sprawdzić czy firma jest krzakiem?
Wpisz NIP z faktury i przeczytaj status VAT razem z datą i podstawą ewentualnego wykreślenia, porównaj rachunek z faktury z rachunkami z wykazu, a przy spółce sprawdź w odpisie KRS datę rejestracji, kapitał i skład zarządu. Zapisz wynik w PDF z datą. Pojedynczy sygnał nie przesądza sprawy, liczy się ich zestaw.
Kto to jest znikający podatnik?
Znikający podatnik to firma, która sprzedaje towar z VAT, nie wpłaca tego podatku do urzędu i po kilku miesiącach przestaje działać. Jest pierwszym ogniwem karuzeli VAT. Nabywca, który powinien był zauważyć oszustwo, traci prawo do odliczenia VAT z jego faktur.
Czym jest firma słup?
Firma słup to przedsiębiorstwo zarejestrowane na osobę, która nim nie kieruje i zwykle nie wie, co firma robi. Osoba ta za niewielką kwotę udostępnia swoje dane. Prawdziwi organizatorzy nie figurują w rejestrach, więc przy kontroli urząd trafia na słupa, a pieniądze są już poza zasięgiem.
Czy wirtualne biuro oznacza firmę krzak?
Nie. Wirtualne biuro jest legalne i korzysta z niego wiele uczciwych firm usługowych. Staje się sygnałem ostrzegawczym dopiero w zestawie z innymi: dostawca sprzedaje tony towaru, nie ma magazynu, jest zarejestrowany od kilku tygodni i nie ma rachunku w wykazie VAT.
Co grozi za fakturę od firmy krzak?
Nabywca traci prawo do odliczenia VAT z takiej faktury na podstawie art. 88 ust. 3a ustawy o VAT i zwykle dostaje dodatkowe zobowiązanie do 30% zakwestionowanej kwoty. Jeśli urząd wykaże, że nabywca wiedział o oszustwie, sankcja rośnie do 100%, a w grę wchodzi odpowiedzialność karna skarbowa.
Czy biała lista wystarczy, żeby wykluczyć firmę krzak?
Nie wystarczy, ale jest najważniejszym pierwszym krokiem. Krzak bywa czynnym podatnikiem VAT przez kilka miesięcy, zanim urząd go wykreśli. Dlatego obok statusu sprawdzasz rachunek z faktury, datę rejestracji, dane z KRS i to, czy transakcja ma sens gospodarczy. Zapis sprawdzenia chroni Cię jako dowód dobrej wiary.

Czym jeszcze sprawdzisz dostawcę przed przelewem

faktoring a biała lista

Czyj NIP sprawdzić, gdy fakturę wykupił faktor.

potwierdzenie numeru VAT VIES

Numer VAT UE nabywcy w VIES z numerem konsultacji i PDF.

weryfikacja kontrahenta

Procedura należytej staranności i archiwum dowodów.

monitoring KRS

Alerty o zmianie statusu VAT, zarządu, adresu i rachunków.

KRD cennik

Ile kosztuje sprawdzenie firmy w biurze informacji gospodarczej.

BIG InfoMonitor raport

Ile kosztuje raport o firmie w BIG InfoMonitor i w portalu BIK.

Sprawdź nowego dostawcę przed pierwszym przelewem

Status z wykazu podatników VAT z datą i podstawą wykreślenia albo odmowy rejestracji, pełna lista rachunków i odpis aktualny KRS, zapisane w PDF z identyfikatorem zapytania. Od 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT, bez opłaty aktywacyjnej.

Najpierw sprawdź dostawcę po NIP

Bez karty. Jeden adres e-mail, nic więcej.