Sprawozdanie finansowe KRS i dokumenty finansowe KRS w Repozytorium Dokumentów Finansowych
Dokumenty finansowe spółek wpisanych do KRS są jawne i bezpłatne, tylko leżą w innym zbiorze niż sam wpis: w Repozytorium Dokumentów Finansowych, otwieranym numerem KRS. Poniżej: gdzie dokładnie ich szukać, kto ma obowiązek złożenia, z czego składa się sprawozdanie i cztery sygnały, na które warto patrzeć najpierw.
W skrócie
- Gdzie leżą
- Repozytorium KRS
- Koszt wglądu
- 0 zł
- Kogo dotyczy obowiązek
- Podmioty w KRS
- Jednoosobowa działalność
- Nie składa
- Postać dokumentu
- Elektroniczna
Numer KRS to klucz do repozytorium
Nie masz numeru KRS? Zacznij od NIP
Repozytorium Dokumentów Finansowych szuka po numerze KRS, a na fakturze jest NIP. Ten odczyt zwraca numer KRS razem z resztą danych rejestrowych, więc nie musisz szukać go osobno.
Nie masz numeru? Weź przykład: .
Wpisz NIP kontrahenta albo kliknij jeden z przykładów pod polem, żeby zobaczyć odczyt z Wykazu podatników VAT.
Nie ma tego numeru w wykazie Sprawdź numer Rejestr nie odpowiedział
CD PROJEKT RED SPÓŁKA AKCYJNA
VAT: Czynny- NIP
- 734 286 71 48
- REGON
- 492707333
- KRS
- 0000006865
- Forma prawna
- Spółka akcyjna
- Data rejestracji
- 31.12.2003
- Adres
- JAGIELLOŃSKA 74, 03-301 WARSZAWA
- Rachunki w wykazie
- 59 w rejestrze Numery są zamaskowane w tym widoku. Pełne numery i porównanie z rachunkiem z faktury są w koncie.
Podmiot jest czynnym podatnikiem VAT, więc może wystawić Ci fakturę z VAT. W wykazie figuruje 59 rachunków rozliczeniowych, więc płatność powyżej 15 000 zł możesz bezpiecznie wysłać wyłącznie na jeden z nich. Podmiot ma wpis w KRS pod numerem 0000006865.
Odczyt z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów, 31.10.2026, 00:41. Identyfikator zapytania: EasDr-995b42i
Odczyt na żywo z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów. W koncie dochodzą dane z KRS, CEIDG i GUS, monitorowanie zmian oraz PDF z potwierdzeniem sprawdzenia.
KRS dokumenty finansowe nie leżą tam, gdzie wpis
To jest najczęstsza przyczyna zniechęcenia: człowiek znajduje spółkę w wyszukiwarce KRS, otwiera wpis i sprawozdania w nim nie ma. Nie ma go tam, bo dokumenty finansowe trafiają do osobnego zbioru, czyli Repozytorium Dokumentów Finansowych, prowadzonego w systemie Ministerstwa Sprawiedliwości.
We wpisie do KRS stoi natomiast coś innego i bardzo użytecznego: wzmianka o złożeniu sprawozdania za dany rok obrotowy. Dzięki temu, zanim otworzysz jakikolwiek plik, widzisz od razu, za które lata dokumenty w ogóle wpłynęły. Wzmianki opisaliśmy przy dziale trzecim wpisu na stronie KRS wyszukiwarka.
Dostęp do samych dokumentów jest bezpłatny i nie wymaga wniosku. Wystarczy numer KRS spółki, a jeżeli go nie masz, znajdziesz go po numerze NIP w odczycie poniżej.
Budowa dokumentu
Pięć części, z których zwykle czyta się jedną
- Bilans
- Zdjęcie majątku i zobowiązań na dzień bilansowy. Aktywa po jednej stronie, kapitał własny i zobowiązania po drugiej. Obie strony muszą się równać.
- Rachunek zysków i strat
- Wynik za cały rok: przychody, koszty, zysk albo strata. To stąd bierze się liczba, którą media nazywają przychodem firmy.
- Informacja dodatkowa
- Objaśnienia do liczb: zasady wyceny, struktura zobowiązań, zdarzenia po dniu bilansowym. Najczęściej pomijana, a często najciekawsza część.
- Sprawozdanie z działalności
- Opis słowny sytuacji spółki, składany przez część podmiotów obok sprawozdania finansowego.
- Uchwała o zatwierdzeniu i podziale wyniku
- Dokument korporacyjny mówiący, co wspólnicy zrobili z zyskiem: dywidenda, kapitał zapasowy, pokrycie straty.
Zakres obowiązku i szczegółowość dokumentu zależą od wielkości podmiotu oraz od tego, czy podlega badaniu przez biegłego rewidenta. Mniejsze jednostki składają wersje uproszczone, więc nie w każdym pliku znajdziesz wszystkie pięć części.
Cztery rzeczy, na które patrzy się najpierw
Nie po to, żeby wydać werdykt, tylko po to, żeby wiedzieć, o co zapytać. Żaden z tych sygnałów sam w sobie nie przesądza o niczym.
Brak sprawozdania za ostatni rok
Sam brak nie przesądza niczego, ale przy transakcji na większą kwotę jest to pierwszy powód do zadania pytania. W KRS widać wzmianki o złożonych sprawozdaniach, więc lukę da się zauważyć bez otwierania plików.
Kapitał własny ujemny
Zobowiązania przewyższają majątek. W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością to sytuacja, która uruchamia obowiązki zarządu wobec wspólników.
Gwałtowna zmiana skali
Kilkukrotny wzrost albo spadek przychodu rok do roku sam w sobie nie jest zły, ale wymaga wyjaśnienia, zanim udzielisz kredytu kupieckiego.
Rosnące zobowiązania krótkoterminowe
Zwłaszcza w zestawieniu ze spadkiem środków pieniężnych. To jest ten wzorzec, przy którym opóźnienia w płatnościach zaczynają się kilka miesięcy później.
Czego przy sprawozdaniach u nas nie znajdziesz
Nie analizujemy sprawozdań i nie wystawiamy na ich podstawie oceny punktowej. Analiza finansowa to inny produkt, opisany na stronie wywiadownia gospodarcza, i uczciwiej jest napisać, gdzie kończy się nasz zakres, niż dokleić liczbę wyglądającą na wynik.
To, co robimy, to wskazanie drogi: numer KRS z odczytu po numerze NIP oraz informacja z wpisu, za które lata sprawozdania zostały złożone. Resztę, czyli lekturę samego dokumentu, wykonuje człowiek, który zna kontekst transakcji.
Krok po kroku
Jak otworzyć repozytorium eKRS z dokumentami finansowymi
Repozytorium Dokumentów Finansowych działa w portalu eKRS Ministerstwa Sprawiedliwości, osobno od wyszukiwarki podmiotów. Wgląd w dokumenty jest bezpłatny i nie wymaga konta ani wniosku, ale wyszukiwanie działa po numerze KRS, więc bez niego nie da się ruszyć z miejsca.
-
Krok 1
Ustal numer KRS
Na fakturze i w umowie stoi zwykle NIP, a repozytorium pyta o KRS. Odczyt na górze tej strony zwraca oba numery naraz.
-
Krok 2
Otwórz przeglądarkę dokumentów
W portalu eKRS wybierasz przeglądanie dokumentów finansowych, a nie wyszukiwarkę podmiotów. To dwie różne usługi pod jednym adresem i tu najczęściej ludzie skręcają nie tam.
-
Krok 3
Wybierz rok obrotowy
Dokumenty są pogrupowane po okresach. Jeżeli roku nie ma na liście, spółka go nie złożyła, a we wpisie do KRS zabraknie wzmianki o złożeniu.
-
Krok 4
Pobierz plik i podpis
Sprawozdania składane są elektronicznie, więc obok samego dokumentu leży plik z podpisami. Starsze roczniki bywają skanami wgranymi jako obrazy.
Jedna rzecz wymaga cierpliwości: dokumenty finansowe spółki pojawiają się w repozytorium dopiero po złożeniu przez zarząd, a termin przypada zwykle w połowie roku następnego. Jeżeli sprawdzasz kontrahenta wiosną, najnowszy dostępny plik dotyczy zwykle roku sprzed dwóch lat. Dlatego przy decyzji o terminie płatności sprawozdanie jest tylko jednym ze źródeł, obok bieżącego statusu VAT i wpisu w KRS. Co jeszcze sprawdzić i w jakiej kolejności, rozpisuje wpis sprawdzenie kontrahenta przed podpisaniem umowy, a dane o zadłużeniu, których w żadnym rejestrze państwowym nie ma, wycenia strona KRD cennik i koszt sprawdzenia firmy.
Rejestry wokół sprawozdania
Firma po numerze REGON ze statusem VAT, KRS i rachunkami.
Kody PKD kontrahenta z KRS albo CEIDG obok statusu VAT.
REGON kontrahenta po NIP obok statusu VAT i rachunków.
Numer KRS i odpis spółki po NIP obok statusu VAT.
Fundacja, stowarzyszenie albo klub po KRS przed darowizną i sponsoringiem.
Spółka jawna i komandytowa w KRS: numer, status VAT i rachunki po NIP.
Liczby raz w roku, dane rejestrowe przy każdej fakturze
Sprawozdanie czyta się przy dużej decyzji. Status VAT, rachunki i skład zarządu sprawdza się przy każdej płatności, i to jest praca, którą warto oddać narzędziu.
Bez karty. Jeden adres e-mail, nic więcej.