Przejdź do treści
Businesses

Rachunek walutowy a biała lista i konto walutowe w wykazie VAT

Konto w euro polskiego dostawcy podlega białej liście tak samo jak konto w złotych. Jeśli faktura przekracza 15 000 zł, a rachunku walutowego nie ma w wykazie w dniu przelewu, tracisz koszt podatkowy i odpowiadasz za cudzy VAT. Wpisz NIP dostawcy poniżej i porównaj numer z faktury z listą jego rachunków.

Sprawdź konto dostawcy po NIP Które konta walutowe są w wykazie

W skrócie

Próg płatności
15 000 zł lub równowartość
Kurs do progu
Średni NBP, dzień przed
Konta walutowe w wykazie
Tak, gdy zgłoszone
Bank zagraniczny bez oddziału
Poza wykazem
ZAW-NR po błędzie
7 dni

Odczyt wykazu VAT na żywo

Wpisz NIP dostawcy z faktury w euro

Karta pokazuje nazwę, status VAT, adres i część rachunków. Konto dokłada pełną listę rachunków, także walutowych, do porównania z numerem z faktury i PDF z identyfikatorem zapytania z Ministerstwa Finansów.

Nie masz numeru? Weź przykład: .

Wpisz NIP kontrahenta albo kliknij jeden z przykładów pod polem, żeby zobaczyć odczyt z Wykazu podatników VAT.

Nie ma tego numeru w wykazie Sprawdź numer Rejestr nie odpowiedział

ORLEN SPÓŁKA AKCYJNA

VAT: Czynny
NIP
774 000 14 54
REGON
610188201
KRS
0000028860
Forma prawna
Spółka akcyjna
Data rejestracji
05.07.1993
Adres
CHEMIKÓW 7, 09-411 PŁOCK
Rachunki w wykazie
236 w rejestrze Numery są zamaskowane w tym widoku. Pełne numery i porównanie z rachunkiem z faktury są w koncie.

Podmiot jest czynnym podatnikiem VAT, więc może wystawić Ci fakturę z VAT. W wykazie figuruje 236 rachunków rozliczeniowych, więc płatność powyżej 15 000 zł możesz bezpiecznie wysłać wyłącznie na jeden z nich. Podmiot ma wpis w KRS pod numerem 0000028860.

Odczyt z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów, 31.10.2026, 00:04. Identyfikator zapytania: kyZ0b-995b04h

Odczyt na żywo z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów. W koncie dochodzą dane z KRS, CEIDG i GUS, monitorowanie zmian oraz PDF z potwierdzeniem sprawdzenia.

Pięć rodzajów konta z faktury w euro

Które rachunki walutowe są w wykazie podatników VAT

Wykaz pokazuje rachunki rozliczeniowe prowadzone przez banki działające w Polsce na podstawie Prawa bankowego. Ministerstwo Finansów napisało wprost w objaśnieniach z 20 grudnia 2019 roku, że w wykazie są także rachunki rozliczeniowe prowadzone w innych walutach. Konto w euro polskiej firmy nie jest więc wyjątkiem od białej listy. Jest zwykłym rachunkiem, który albo został zgłoszony, albo nie.

I tu jest haczyk. Wiele firm przy zakładaniu działalności zgłasza jedno konto w złotych, a walutowe otwiera później i zapomina o aktualizacji. Na fakturze w euro stoi wtedy numer, którego w wykazie nie ma, choć firma jest czynnym podatnikiem i wszystko inne się zgadza. Płacący dowiaduje się o tym dopiero przy kontroli, gdy wydatek wypada z kosztów.

Druga pułapka jest techniczna. Wykaz podaje rachunek jako 26 cyfr numeru NRB i nie mówi, w jakiej walucie jest prowadzony. Faktura w euro zwykle podaje IBAN z literami PL na początku. Porównujesz więc 26 cyfr po literach PL, a nie szukasz w wykazie słowa „EUR”, bo go tam nie znajdziesz.

  • Rachunek walutowy firmy w banku działającym w Polsce

    W wykazie: Tak, jeśli firma go zgłosiła. Sankcja przy zapłacie od 15 000 zł: Tak, gdy go w wykazie brak.

    Porównaj numer z faktury z listą rachunków w wykazie w dniu przelewu.

  • Rachunek w polskim oddziale banku zagranicznego

    W wykazie: Może być. Sankcja przy zapłacie od 15 000 zł: Tak, gdy go w wykazie brak.

    Sprawdzasz tak samo jak rachunek w polskim banku.

  • Rachunek w banku zagranicznym bez oddziału w Polsce

    W wykazie: Nie, nigdy. Sankcja przy zapłacie od 15 000 zł: Tak, przy czynnym polskim podatniku.

    Złóż ZAW-NR w ciągu 7 dni od zlecenia przelewu.

  • Prywatne konto walutowe właściciela (ROR)

    W wykazie: Nie, nawet gdy zgłoszone. Sankcja przy zapłacie od 15 000 zł: Tak, przy czynnym podatniku.

    Poproś o rachunek firmowy z wykazu albo złóż ZAW-NR.

  • Zagraniczny dostawca bez polskiego NIP w tej transakcji

    W wykazie: Nie dotyczy. Sankcja przy zapłacie od 15 000 zł: Nie.

    Wykazu nie badasz. Status takiego kontrahenta sprawdza się w VIES.

Podstawa tabeli to objaśnienia podatkowe Ministerstwa Finansów z 20 grudnia 2019 roku, punkty 2.1, 2.3 i 2.4. Rachunków osobistych (ROR) w wykazie nie ma nawet wtedy, gdy przedsiębiorca zgłosił je jako firmowe, bo banki nie raportują ich do systemu STIR. Pełny opis rachunków firmowych w wykazie, w tym kont wirtualnych, jest na stronie biała lista kont i rachunków bankowych.

Próg liczony w złotych

Kiedy faktura w euro przekracza 15 000 zł

Kurs NBP

Art. 19 Prawa przedsiębiorców każe przeliczać transakcje w walucie średnim kursem NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień transakcji. Kurs banku z dnia przelewu nie ma tu znaczenia.

ok. 3 530 EUR

Tyle wynosi próg przy przykładowym kursie 4,25 zł. Jedna miesięczna faktura za fracht, licencję albo partię towaru często go przekracza, więc biała lista dotyczy większości płatności w euro między firmami.

Cała transakcja

Limit dotyczy wartości transakcji, a nie pojedynczej płatności. Umowa na 5 000 EUR płacona w trzech ratach podlega białej liście przy każdej racie, także tej najmniejszej.

Skutki są te same co przy przelewie w złotych. Zapłata na rachunek spoza wykazu czynnemu podatnikowi VAT zabiera wydatek z kosztów podatkowych (art. 22p ustawy o PIT, art. 15d ustawy o CIT) i daje płacącemu solidarną odpowiedzialność za VAT sprzedawcy z tej transakcji (art. 117ba Ordynacji podatkowej). Przy fakturze na 10 000 euro i kursie około 4,25 zł to koszt rzędu czterdziestu kilku tysięcy złotych, który znika z rachunku podatkowego przez jeden niesprawdzony numer.

Przy przelewach w złotych bezpiecznikiem bywa split payment. Przy płatności z konta walutowego zwykle go nie ma, bo podzielona płatność rozlicza się w złotych. Zostają dwie drogi: konto z wykazu w dniu zlecenia przelewu albo zawiadomienie ZAW-NR w ciągu 7 dni. Jak je złożyć, opisuje wpis ZAW-NR, zawiadomienie o zapłacie na rachunek spoza wykazu, a co jeszcze zrobić po fakcie, strona zapłata na rachunek spoza białej listy.

Kto wystawił fakturę

Polski dostawca z kontem w euro czy zagraniczny kontrahent

Sprawdzasz wykaz

Faktura z polskim NIP sprzedawcy

Polska firma fakturująca w euro, a także zagraniczna firma zarejestrowana w Polsce jako czynny podatnik VAT, która w tej transakcji używa polskiego NIP. Dla obu waluta faktury niczego nie zmienia: rachunek z faktury musi być w wykazie w dniu przelewu, jeśli transakcja przekracza 15 000 zł.

Nie sprawdzasz wykazu

Wewnątrzwspólnotowe nabycie, import i odwrotne obciążenie

Gdy zagraniczny kontrahent nie posługuje się w transakcji polskim NIP, przepisy o płatności na rachunek z wykazu nie mają zastosowania. Objaśnienia wymieniają wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, import towarów i usług oraz dostawy rozliczane przez nabywcę. Nie ma znaczenia, że taki dostawca ma gdzieś polskie konto.

Przy zagranicznym dostawcy z Unii sprawdzasz co innego: czy jego numer VAT jest aktywny w systemie VIES. Jak to zrobić i co zapisać do dokumentacji, opisuje wpis jak sprawdzić kontrahenta zagranicznego. Konto w euro w banku poza Polską u polskiego czynnego podatnika to osobny przypadek: w wykazie go nie będzie nigdy, więc po zapłacie składasz ZAW-NR, a przy kolejnych płatnościach na ten sam rachunek nie musisz go powtarzać.

Z praktyki

Konto walutowe na białej liście w czterech firmach

  • Hurtownia elektroniki

    Polski producent wystawia faktury w euro, bo sam kupuje komponenty za granicą.

    Faktura 6 200 EUR, konto walutowe w polskim banku, w wykazie są tylko dwa rachunki złotowe.

    Przelew wstrzymany na jeden dzień. Dostawca zgłosił konto walutowe w urzędzie, a do tego czasu dział płatności złożyłby ZAW-NR, gdyby termin nie pozwalał czekać.

  • Software house

    Programista na JDG z czynnym VAT rozlicza się w euro za projekt dla klienta z Niemiec.

    Na fakturze numer IBAN w banku zagranicznym bez oddziału w Polsce.

    Tego konta nigdy nie będzie w wykazie. Firma płaci i składa ZAW-NR raz, bo kolejne płatności na ten sam rachunek nie wymagają ponownego zawiadomienia.

  • Spedycja

    Polski przewoźnik prosi o zapłatę frachtu w euro na nowe konto, zmienione mailem.

    Nowego numeru nie ma w wykazie, stary rachunek walutowy dalej tam jest.

    Telefon na numer z umowy, nie z maila. Zmiana okazała się próbą podmiany rachunku. Przelew poszedł na stary, potwierdzony numer.

  • Importer z Niemiec

    Niemiecki dostawca wystawia fakturę z niemieckim numerem VAT, firma rozlicza wewnątrzwspólnotowe nabycie.

    Rachunek w niemieckim banku, brak w wykazie.

    Biała lista tej płatności nie dotyczy. Do sprawdzenia zostaje numer VAT dostawcy w VIES, a nie rachunek w wykazie.

Trzeci przykład zdarza się częściej, niż się wydaje. Prośba o przelew na nowe konto w euro to ulubiony moment oszustów, bo płatności walutowe idą rzadziej i mniej osób zna właściwy numer. Jak działa taka podmiana i jak ją zatrzymać, opisuje wpis business email compromise i podmiana rachunku.

Przed każdym przelewem w euro

Sprawdzenie konta walutowego w czterech krokach

  1. Krok 1

    Ustal, czy próg jest przekroczony

    Wartość całej transakcji w euro razy średni kurs NBP z dnia roboczego przed transakcją. Powyżej 15 000 zł idziesz dalej.

  2. Krok 2

    Sprawdź, kto wystawił fakturę

    Polski NIP sprzedawcy oznacza wykaz. Zagraniczny numer VAT przy wewnątrzwspólnotowym nabyciu oznacza VIES zamiast wykazu.

  3. Krok 3

    Porównaj 26 cyfr

    Numer z faktury bez liter PL zestaw z pełną listą rachunków dostawcy w wykazie z dnia zlecenia przelewu. Zapisz PDF z identyfikatorem zapytania.

  4. Krok 4

    Brak numeru to decyzja

    Poproś o konto z wykazu albo o zgłoszenie walutowego. Jeśli przelew nie może czekać, zapłać i złóż ZAW-NR w ciągu 7 dni.

Przy kilkunastu dostawcach rozliczanych w euro wygodniej nie zaczynać od zera przy każdej fakturze. Monitoring czyta wykaz codziennie dla całej listy i daje znać, gdy dostawcy zniknie albo dojdzie rachunek. Jak wczytać taką listę z pliku, opisuje strona biała lista kontrahentów.

Dla kogo

Sprawdzanie kont walutowych dostawców w trzech poziomach

Ceny netto za miesiąc, bez opłaty aktywacyjnej. Status VAT, pełna lista rachunków i PDF są na każdym poziomie. Monitoring zmian rachunków z alertami i archiwum z eksportem zaczynają się od poziomu Biuro.

  • Kontrola

    199 zł netto + 23% VAT

    Kilka płatności w walucie w miesiącu. Pełna lista rachunków dostawcy, w tym walutowych, i PDF z identyfikatorem zapytania z dnia przelewu.

    200 sprawdzeń miesięcznie. Monitoring: Nie.

  • Biuro

    399 zł netto + 23% VAT

    Stali dostawcy rozliczani w euro. Codzienny odczyt i alert, gdy w wykazie zniknie albo pojawi się rachunek, zanim zlecisz kolejny przelew.

    2 000 sprawdzeń miesięcznie. Monitoring: 500 firm.

  • Firma

    999 zł netto + 23% VAT

    Paczki przelewów walutowych z systemu ERP. Sprawdzenie przez API przed wysyłką paczki do banku.

    10 000 sprawdzeń miesięcznie. Monitoring: 5 000 firm.

Pełne zestawienie limitów jest w cenniku. Zasady samego wykazu, w tym gdzie go szukać i jak często się aktualizuje, opisuje strona biała lista VAT.

Pytania o konto walutowe

Pytania o rachunek walutowy i białą listę

Czy rachunek walutowy musi być na białej liście?
Tak, jeśli płacisz czynnemu podatnikowi VAT za transakcję powyżej 15 000 zł. Przepisy nie ograniczają wykazu do rachunków w złotych, a Ministerstwo Finansów potwierdziło w objaśnieniach z 20 grudnia 2019 roku, że w wykazie są także rachunki rozliczeniowe prowadzone w innych walutach. Brak konta walutowego w wykazie grozi takimi samymi sankcjami jak brak konta w złotych.
Czy konto walutowe jest na białej liście?
Jest, ale tylko wtedy, gdy firma je zgłosiła, a bank prowadzi je w Polsce jako rachunek rozliczeniowy. Wiele firm zgłasza wyłącznie konto w złotych, więc konto w euro z faktury bywa poza wykazem. Wykaz nie podaje przy tym waluty, tylko 26 cyfr numeru, dlatego porównujesz numer z faktury znak po znaku.
Jak przeliczyć 15 000 zł przy fakturze w euro?
Według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień transakcji, tak stanowi art. 19 Prawa przedsiębiorców. Liczy się wartość całej transakcji, a nie pojedynczej raty. Przy kursie przykładowo 4,25 zł próg przekracza faktura powyżej około 3 530 euro, więc wiele zwykłych faktur w euro już go przekracza.
Czy biała lista dotyczy kontrahentów zagranicznych?
Nie, jeśli zagraniczny kontrahent nie posługuje się w danej transakcji polskim NIP. Przy wewnątrzwspólnotowym nabyciu, imporcie towarów i usług oraz odwrotnym obciążeniu nie musisz badać wykazu, nawet gdy dostawca ma też polski rachunek. Zagraniczna firma zarejestrowana w Polsce jako czynny podatnik VAT i sprzedająca z polskim NIP jest traktowana jak polska.
Co jeśli kontrahent podał konto walutowe spoza wykazu?
Masz dwie drogi. Poproś dostawcę o rachunek, który jest w wykazie, albo o zgłoszenie konta walutowego w urzędzie skarbowym. Jeśli przelew musi wyjść wcześniej, zapłać i w ciągu 7 dni od zlecenia przelewu złóż ZAW-NR do swojego urzędu. Zawiadomienie zdejmuje zarówno sankcję w podatku dochodowym, jak i solidarną odpowiedzialność za VAT.
Jak zgłosić rachunek walutowy do białej listy?
Przedsiębiorca z CEIDG aktualizuje wpis w CEIDG, spółka z KRS składa NIP-8, a spółka cywilna NIP-2. Zgłoszenie aktualizacyjne trzeba złożyć w ciągu 7 dni od zmiany danych. Rachunek trafia do wykazu po potwierdzeniu przez urząd, więc konto zgłoszone dziś nie zawsze jest widoczne jutro. To zadanie dostawcy, a nie płacącego.
Czy można zapłacić fakturę w euro w split payment?
Split payment rozlicza się w złotych, więc z konta walutowego tej drogi zwykle nie użyjesz. Przy fakturze w euro bezpiecznik jest inny: konto dostawcy z wykazu w dniu przelewu albo ZAW-NR po zapłacie na rachunek spoza wykazu.
Jaki kurs przy zapłacie za fakturę w euro?
To zależy od celu. Próg 15 000 zł liczysz średnim kursem NBP z ostatniego dnia roboczego przed dniem transakcji. W księgach zapłatę ujmuje się po kursie faktycznie zastosowanym przez bank, a gdy go nie ma, po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego zapłatę, z czego wychodzą różnice kursowe. VAT z faktury przelicza się kursem z dnia poprzedzającego obowiązek podatkowy.

Czym jeszcze sprawdzisz dostawcę przed przelewem

biała lista kontrahentów

Cała lista dostawców zestawiona z wykazem VAT codziennie.

rejestr spółek cywilnych

Wspólnicy, rachunki i status VAT spółki cywilnej po NIP.

firma krzak

Dziewięć sygnałów firmy krzak w rejestrach i skutki faktury od niej dla nabywcy.

faktoring a biała lista

Czyj NIP sprawdzić, gdy fakturę wykupił faktor.

potwierdzenie numeru VAT VIES

Numer VAT UE nabywcy w VIES z numerem konsultacji i PDF.

weryfikacja kontrahenta

Procedura należytej staranności i archiwum dowodów.

Sprawdź konto w euro, zanim przelew wyjdzie z banku

Pełna lista rachunków dostawcy z wykazu podatników VAT, także walutowych, PDF z identyfikatorem zapytania z dnia przelewu i alert, gdy rachunek zniknie z wykazu. Od 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT, bez opłaty aktywacyjnej.

Najpierw sprawdź jednego dostawcę

Bez karty. Jeden adres e-mail, nic więcej.