Przejdź do treści
Businesses

Jak sprawdzić upadłość firmy i czy firma ogłosiła upadłość przed przelewem lub dostawą

Upadłość firmy sprawdzisz bezpłatnie w Krajowym Rejestrze Zadłużonych, a przy spółce także w dziale 6 odpisu KRS. Sprawdzaj przed każdym większym przelewem i wysyłką na termin, bo zapłata na stare konto upadłego po obwieszczeniu nie zwalnia z długu. Wpisz NIP poniżej: karta pokaże status VAT, rachunki i dział 6 KRS albo wpis CEIDG.

Sprawdź kontrahenta po NIP Komu zapłacić po upadłości

W skrócie

Obwieszczenia o upadłości
KRZ, od 12.2021
Spółki z KRS
Dział 6 odpisu
Zgłoszenie wierzytelności
30 dni od obwieszczenia
Zapłata upadłemu po obwieszczeniu
Nie zwalnia (art. 78)
Karta firmy u nas
od 199 zł netto + 23% VAT

Karta kontrahenta po NIP

Wpisz NIP z faktury albo zamówienia i sprawdź firmę, zanim zapłacisz albo wyślesz towar

Odczyt idzie na żywo do wykazu podatników VAT i pokazuje status, nazwę, adres i numer KRS. Konto dokłada odpis aktualny KRS z działem 6 (upadłość, likwidacja, zawieszenie), wpis CEIDG przy jednoosobowej działalności, pełną listę rachunków i PDF z identyfikatorem zapytania.

Nie masz numeru? Weź przykład: .

Wpisz NIP kontrahenta albo kliknij jeden z przykładów pod polem, żeby zobaczyć odczyt z Wykazu podatników VAT.

Nie ma tego numeru w wykazie Sprawdź numer Rejestr nie odpowiedział

ORLEN SPÓŁKA AKCYJNA

VAT: Czynny
NIP
774 000 14 54
REGON
610188201
KRS
0000028860
Forma prawna
Spółka akcyjna
Data rejestracji
05.07.1993
Adres
CHEMIKÓW 7, 09-411 PŁOCK
Rachunki w wykazie
236 w rejestrze Numery są zamaskowane w tym widoku. Pełne numery i porównanie z rachunkiem z faktury są w koncie.

Podmiot jest czynnym podatnikiem VAT, więc może wystawić Ci fakturę z VAT. W wykazie figuruje 236 rachunków rozliczeniowych, więc płatność powyżej 15 000 zł możesz bezpiecznie wysłać wyłącznie na jeden z nich. Podmiot ma wpis w KRS pod numerem 0000028860.

Odczyt z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów, 31.10.2026, 00:04. Identyfikator zapytania: kyZ0b-995b04h

Odczyt na żywo z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów. W koncie dochodzą dane z KRS, CEIDG i GUS, monitorowanie zmian oraz PDF z potwierdzeniem sprawdzenia.

Pięć miejsc, różny zakres

Gdzie sprawdzić upadłość firmy i co pokaże każdy rejestr

Od 1 grudnia 2021 roku głównym źródłem jest Krajowy Rejestr Zadłużonych. Sąd obwieszcza tam postanowienie o ogłoszeniu upadłości, wyznaczenie syndyka i kolejne etapy sprawy, także dla jednoosobowych działalności i konsumentów. Wyszukiwarka jest bezpłatna i działa po NIP, numerze KRS albo PESEL.

Przy spółce masz drugie potwierdzenie w dziale 6 odpisu KRS. Sąd rejestrowy wpisuje tam postępowanie upadłościowe z datą ogłoszenia, sądem, sygnaturą i syndykiem, a obok likwidację, rozwiązanie i zawieszenie działalności. Wpis przychodzi później niż obwieszczenie w KRZ, ale stoi w tym samym dokumencie co zarząd i reprezentacja, więc od razu widzisz, z kim w ogóle wolno rozmawiać.

Biała lista upadłości nie pokazuje. Firma po ogłoszeniu upadłości zwykle nadal jest czynnym podatnikiem VAT, bo syndyk rozlicza podatek na jej NIP. Zielony status „czynny” uspokaja więc tylko w sprawie VAT, nie w sprawie wypłacalności.

  • Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ)

    Kogo dotyczy: Każdy dłużnik: spółki, jednoosobowe działalności, konsumenci. Co widać: Obwieszczenia o ogłoszeniu upadłości, tymczasowym nadzorcy, restrukturyzacji, dane syndyka i etap sprawy.

    W naszym odczycie: Nie czytamy. KRZ sprawdzisz bezpłatnie po NIP, KRS albo PESEL.

  • KRS, dział 6 odpisu

    Kogo dotyczy: Spółki, spółdzielnie, fundacje i stowarzyszenia z KRS. Co widać: Postępowanie upadłościowe z datą, sądem, sygnaturą i syndykiem, a także likwidacja, rozwiązanie i zawieszenie.

    W naszym odczycie: Tak. Karta firmy i PDF pokazują dział 6 z odpisu aktualnego.

  • CEIDG

    Kogo dotyczy: Jednoosobowe działalności i wspólnicy spółek cywilnych. Co widać: Status wpisu: aktywny, zawieszony, wykreślony, z datami.

    W naszym odczycie: Tak, status wpisu w karcie firmy bez KRS. Postępowanie upadłościowe takiej osoby sprawdzasz w KRZ.

  • Wykaz podatników VAT

    Kogo dotyczy: Każdy zarejestrowany podatnik VAT. Co widać: Ogłoszenie upadłości samo nie zmienia statusu. Syndyk rozlicza VAT na NIP upadłego.

    W naszym odczycie: Tak, na żywo: status, rachunki, data i podstawa wykreślenia.

  • Monitor Sądowy i Gospodarczy

    Kogo dotyczy: Sprawy sprzed 1 grudnia 2021 roku. Co widać: Archiwalne obwieszczenia. Nowe postępowania są publikowane tylko w KRZ.

    W naszym odczycie: Nie. Archiwum przydaje się przy starszych sprawach.

Mówimy wprost, czego nie robimy: nie czytamy KRZ, więc postępowania restrukturyzacyjnego ani upadłości jednoosobowej działalności w naszej karcie nie zobaczysz. Do tego KRZ jest bezpłatny i warto go otworzyć obok. Co dokładnie zawiera odpis spółki, opisuje strona odpis KRS, a jak czytać wpis o likwidacji, wpis spółka w likwidacji jako kontrahent.

Prawo upadłościowe w praktyce działu płatności

Firma w upadłości i co to zmienia dla płacącego i dostawcy

Z dniem ogłoszenia upadłości dawny zarząd traci prawo zarządu majątkiem, a przejmuje go syndyk. Dla kogoś, kto ma zapłacić fakturę, wysłać towar albo odzyskać należność, to zmienia adresata każdej rozmowy i każdego przelewu. Pięć sytuacji, które wracają najczęściej, rozpisujemy poniżej.

Osoba z działu finansów wstrzymuje przelew przy fakturze i teczce z dokumentami z sądu

  • Masz zapłacić fakturę firmie, która ogłosiła upadłość

    Płacisz do masy upadłości, na rachunek wskazany przez syndyka. Przelew na stary rachunek upadłego po obwieszczeniu nie zwalnia Cię z długu (art. 78), chyba że upadły przekaże te pieniądze do masy.

  • Upadły ma u Ciebie dług, a Ty u niego należność

    Możesz potrącić obie kwoty, jeśli obie istniały w dniu ogłoszenia upadłości (art. 93). Oświadczenie o potrąceniu składasz najpóźniej przy zgłoszeniu wierzytelności (art. 96).

  • Upadły nie zapłacił Ci faktury

    Zgłaszasz wierzytelność syndykowi przez system teleinformatyczny w terminie 30 dni od obwieszczenia postanowienia w rejestrze (art. 51 ust. 1 pkt 4). Sama faktura w szufladzie nie wystarczy.

  • Dostajesz zamówienie na termin od firmy z tymczasowym nadzorcą

    Wniosek o upadłość już leży w sądzie, a majątek jest zabezpieczony. Wysyłasz towar tylko za przedpłatą albo po zgodzie nadzorcy na tę czynność.

  • Ktoś w imieniu upadłej spółki prosi o zaliczkę

    Od dnia ogłoszenia upadłości zarząd traci prawo zarządu majątkiem (art. 75), a czynności upadłego dotyczące masy są nieważne (art. 77). Rozmawiasz z syndykiem, nie z dawnym zarządem.

Najdroższy błąd to przelew na stary rachunek. Upadły nie może już rozporządzać pieniędzmi, syndyk ich nie widzi, a ustawa każe zapłacić do masy jeszcze raz. Rachunek masy upadłości podaje syndyk. Przy kwocie od 15 000 zł sprawdzasz go w wykazie VAT tak samo jak każdy inny, bo przepisy o białej liście nie robią wyjątku dla syndyka. Co robić, gdy numeru w wykazie nie ma, opisuje strona zapłata na rachunek spoza białej listy.

Wierzyciel ma jeden twardy termin: 30 dni od obwieszczenia postanowienia o ogłoszeniu upadłości na zgłoszenie wierzytelności syndykowi przez system teleinformatyczny. Kto sprawdza kontrahentów raz w roku, dowiaduje się o upadłości zwykle po terminie. Dlatego przy stałych odbiorcach na odroczonym terminie liczy się regularne sprawdzanie, a nie jednorazowe.

Zanim sąd ogłosi upadłość

Cztery sygnały, że kontrahent zmierza do upadłości

3 miesiące

Opóźnienie w płatnościach

Art. 11 ust. 1a Prawa upadłościowego domniemywa niewypłacalność, gdy opóźnienie w zobowiązaniach pieniężnych przekracza trzy miesiące. Odbiorca, który płaci Ci po 90 dniach, jest już w tej strefie.

30 dni

Termin na wniosek

Zarząd musi złożyć wniosek o upadłość w 30 dni od wystąpienia podstawy (art. 21). Między pierwszymi zaległościami a obwieszczeniem mija więc zwykle kilka tygodni, w których firma nadal zamawia.

Dział 3

Brak sprawozdania za ostatni rok

Spółka, która nie złożyła sprawozdania finansowego w KRS, często ukrywa wynik. Karta firmy pokazuje wzmianki o złożonych sprawozdaniach, więc luka w latach jest widoczna od razu.

Rachunek

Nowy numer konta na fakturze

Firma z zajętym kontem prosi o przelew na inny rachunek. Gdy nowego numeru nie ma w wykazie VAT, masz dwa problemy naraz: ryzyko upadłości i sankcje za zapłatę poza białą listą.

Żaden z tych sygnałów nie przesądza o upadłości, ale dwa naraz to powód, żeby wstrzymać kredyt kupiecki. Informacji o długach wobec innych firm rejestry publiczne nie mają, te zbierają biura informacji gospodarczej. Ile kosztuje taki raport i kiedy się opłaca, rozpisaliśmy na stronie KRD cennik i koszt sprawdzenia firmy. Szerszą listę kontrolną przed umową znajdziesz na stronie sprawdzenie wiarygodności firmy.

Z praktyki

Sprawdzenie upadłości kontrahenta w czterech firmach

  • Hurtownia materiałów budowlanych

    Stały odbiorca zamawia towar za 48 000 zł na 30 dni, a handlowiec słyszał, że „mają problemy”.

    Dział 6 KRS: pusty. KRZ: tymczasowy nadzorca sądowy od 12 dni.

    Wniosek o upadłość jest w sądzie. Towar wyjeżdża za przedpłatą albo wcale, a zaległe faktury idą do windykacji.

  • Firma transportowa

    Masz zapłacić podwykonawcy, spółce z o.o., fakturę na 21 000 zł za fracht z sierpnia.

    Dział 6 KRS: postępowanie upadłościowe, syndyk wskazany z nazwiska.

    Płacisz na rachunek masy upadłości podany przez syndyka, nie na konto z faktury. Numer sprawdzasz w wykazie VAT, a PDF zapisujesz przy dokumencie.

  • Biuro rachunkowe

    Klient pyta, czy może potrącić swoją fakturę z należnością od upadłego kontrahenta.

    Obie wierzytelności sprzed dnia ogłoszenia upadłości.

    Potrącenie jest dopuszczalne, ale oświadczenie trzeba złożyć najpóźniej przy zgłoszeniu wierzytelności. Termin liczy się od obwieszczenia.

  • Producent mebli na JDG jako dostawca

    Właściciel nie odbiera telefonu, a na koncie wisi zaliczka 18 000 zł.

    CEIDG: aktywny. Wykaz VAT: czynny. KRZ: brak postępowania.

    Formalnie firma działa i nie jest w upadłości. To sprawa o zwrot zaliczki, nie zgłoszenie wierzytelności syndykowi.

Czwarty przykład pokazuje, że cisza w telefonie to nie zawsze upadłość. Firma może też po prostu zniknąć, zawiesić działalność albo okazać się wydmuszką. Jak to rozróżnić, opisują strony jak sprawdzić, czy firma istnieje i zawieszona działalność kontrahenta.

Przed przelewem i wysyłką na termin

Sprawdzenie upadłości firmy w czterech krokach

  1. Krok 1

    Wpisz NIP w karcie firmy

    Status VAT, rachunki i numer KRS w jednym odczycie. Przy spółce karta dokłada dział 6 odpisu, przy jednoosobowej działalności wpis CEIDG.

  2. Krok 2

    Otwórz KRZ po tym samym NIP

    Szukasz ogłoszenia upadłości, tymczasowego nadzorcy i restrukturyzacji. To jedyne miejsce dla upadłości jednoosobowej działalności.

  3. Krok 3

    Zapisz stan z dnia decyzji

    PDF z identyfikatorem zapytania i godziną odczytu dołączasz do faktury albo zamówienia. To dowód, co wiedziałeś w dniu przelewu.

  4. Krok 4

    Wpis w dziale 6 to decyzja

    Upadłość: płacisz syndykowi i zgłaszasz wierzytelność w 30 dni. Likwidacja: rozmawiasz z likwidatorem. Tymczasowy nadzorca: tylko przedpłata.

Przy kilkudziesięciu odbiorcach na odroczonym terminie warto wczytać ich listę z pliku. Monitoring codziennie porównuje status VAT, rachunki, zarząd i adres i daje znać o zmianie. Wpisu w dziale 6 nie alarmuje, więc przy ryzykownych odbiorcach kartę otwierasz przed każdą większą wysyłką. Jak wczytać listę, opisuje strona biała lista kontrahentów.

Dla kogo

Karta kontrahenta z działem 6 KRS w trzech poziomach

Ceny netto za miesiąc, bez opłaty aktywacyjnej. Status VAT, pełna lista rachunków, odpis KRS z działem 6, wpis CEIDG i PDF są na każdym poziomie. Monitoring zmian z alertami i archiwum z eksportem zaczynają się od poziomu Biuro.

  • Kontrola

    199 zł netto + 23% VAT

    Firma, która przed większym przelewem albo wysyłką na termin chce jednej karty: status VAT, rachunki, dział 6 KRS albo wpis CEIDG i PDF.

    200 sprawdzeń miesięcznie. Monitoring: Nie.

  • Biuro

    399 zł netto + 23% VAT

    Dział zakupów albo biuro rachunkowe z listą dostawców. Monitoring zgłasza zmianę statusu VAT, rachunków, zarządu i adresu.

    2 000 sprawdzeń miesięcznie. Monitoring: 500 firm.

  • Firma

    999 zł netto + 23% VAT

    Sprawdzenie wpięte w system sprzedaży albo płatności przez API, z webhookiem przy każdej zmianie.

    10 000 sprawdzeń miesięcznie. Monitoring: 5 000 firm.

Pełne zestawienie limitów jest w cenniku. Jak przeszukać sam rejestr sądowy po nazwie albo numerze, opisuje strona KRS wyszukiwarka.

Pytania o upadłość kontrahenta

Pytania o sprawdzenie upadłości firmy

Jak sprawdzić upadłość firmy?
Upadłość firmy sprawdzisz w Krajowym Rejestrze Zadłużonych po NIP, numerze KRS albo PESEL. Rejestr jest bezpłatny i pokazuje ogłoszenie upadłości, syndyka i etap sprawy. Spółkę sprawdzisz też w dziale 6 odpisu KRS, gdzie sąd rejestrowy wpisuje postępowanie upadłościowe z datą, sygnaturą i syndykiem.
Gdzie sprawdzić czy firma ogłosiła upadłość?
W Krajowym Rejestrze Zadłużonych, bo od 1 grudnia 2021 roku sąd obwieszcza tam każde postanowienie o ogłoszeniu upadłości. Starsze sprawy są w archiwum Monitora Sądowego i Gospodarczego. Przy spółce dodatkowym potwierdzeniem jest dział 6 odpisu KRS, który wpis o upadłości dostaje po wpisie sądu rejestrowego.
Jak sprawdzić czy firma jest w upadłości?
Wpisz NIP firmy w wyszukiwarce KRZ i sprawdź, czy jest postępowanie upadłościowe w toku. Dla spółki zajrzyj do działu 6 odpisu KRS: brak wpisu oznacza, że sąd rejestrowy nie ujawnił upadłości ani likwidacji. Jednoosobowa działalność nie ma KRS, więc jej upadłość sprawdzasz wyłącznie w KRZ.
Czy upadłość firmy widać w KRS?
Tak, ale tylko przy podmiotach wpisanych do KRS i z opóźnieniem. Dział 6 odpisu pokazuje postępowanie upadłościowe, sposób jego prowadzenia, datę ogłoszenia, sąd, sygnaturę i dane syndyka. Wpis pojawia się po decyzji sądu rejestrowego, więc w pierwszych dniach po obwieszczeniu KRZ bywa aktualniejszy od KRS.
Jak sprawdzić czy firma złożyła wniosek o upadłość?
Sam wniosek nie jest obwieszczany, ale często widać jego skutek. Po wniosku sąd może zabezpieczyć majątek dłużnika i ustanowić tymczasowego nadzorcę sądowego, a to postanowienie obwieszcza się w KRZ (art. 38 Prawa upadłościowego). Tymczasowy nadzorca przy nazwie firmy to sygnał, że wniosek leży w sądzie.
Komu zapłacić fakturę, gdy kontrahent ogłosił upadłość?
Syndykowi, na rachunek masy upadłości, który wskaże. Art. 78 Prawa upadłościowego mówi, że zapłata do rąk upadłego po obwieszczeniu o ogłoszeniu upadłości nie zwalnia z obowiązku zapłaty do masy. Przelew na stary rachunek z faktury może więc oznaczać, że zapłacisz drugi raz.
Jak zgłosić wierzytelność w upadłości kontrahenta?
Przez system teleinformatyczny obsługujący postępowanie sądowe, czyli przez konto w KRZ, w terminie 30 dni od obwieszczenia postanowienia o ogłoszeniu upadłości. Zgłoszenie trafia do syndyka. Jeśli chcesz potrącić swoją należność z długiem wobec upadłego, oświadczenie o potrąceniu składasz najpóźniej razem ze zgłoszeniem.
Czy firma w upadłości jest nadal czynnym podatnikiem VAT?
Zwykle tak. Ogłoszenie upadłości samo nie wykreśla firmy z rejestru VAT, a syndyk rozlicza podatek na NIP upadłego. Status „czynny” na białej liście nie mówi więc nic o upadłości. Dlatego przed przelewem sprawdzasz osobno status VAT z rachunkiem i osobno KRZ albo dział 6 KRS.

Czym jeszcze sprawdzisz kontrahenta przed przelewem

jak sprawdzić spółkę z o.o.

Odpis KRS, reprezentacja, kapitał i zarząd spółki przed umową.

rachunek walutowy a biała lista

Konto w euro dostawcy w wykazie VAT przed przelewem od 15 000 zł.

biała lista kontrahentów

Cała lista dostawców zestawiona z wykazem VAT codziennie.

rejestr spółek cywilnych

Wspólnicy, rachunki i status VAT spółki cywilnej po NIP.

firma krzak

Dziewięć sygnałów firmy krzak w rejestrach i skutki faktury od niej dla nabywcy.

faktoring a biała lista

Czyj NIP sprawdzić, gdy fakturę wykupił faktor.

Sprawdź kontrahenta, zanim zapłacisz albo wyślesz towar na termin

Status VAT i pełna lista rachunków z wykazu, dział 6 odpisu KRS z wpisem o upadłości i likwidacji albo wpis CEIDG, oraz PDF z identyfikatorem zapytania z dnia decyzji. Od 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT, bez opłaty aktywacyjnej.

Najpierw sprawdź jedną firmę

Bez karty. Jeden adres e-mail, nic więcej.