Przejdź do treści
Businesses

Jak sprawdzić czy działalność jest zawieszona i czy firma jest zawieszona przed zapłatą faktury

Zawieszenie jednoosobowej działalności widać od razu w CEIDG, a zawieszenie spółki w KRS. Wykaz podatników VAT pokazuje taką firmę jako czynną jeszcze przez pierwsze miesiące i wykreśla ją dopiero po 6 miesiącach zawieszenia. Przed przelewem sprawdzasz więc dwa miejsca, a stan z dnia zapłaty zapisujesz w PDF.

Sprawdź kontrahenta po NIP Czy wolno zapłacić

W skrócie

Minimalne zawieszenie
30 dni
Spółka z KRS, maksymalnie
24 miesiące
Wykreślenie z VAT
po 6 miesiącach
Należności sprzed zawieszenia
wolno przyjmować
Sprawdzanie u nas
od 199 zł netto + 23% VAT

Status VAT kontrahenta

Wpisz NIP z faktury i sprawdź, czy firma jest czynna, czy wykreślona z VAT

Odczyt idzie na żywo do wykazu podatników VAT. Karta pokazuje status, nazwę i adres, a przy wykreśleniu datę i podstawę prawną. Konto dokłada pełną listę rachunków z wykazu, odpis aktualny KRS i PDF z identyfikatorem zapytania na dzień przelewu.

Nie masz numeru? Weź przykład: .

Wpisz NIP kontrahenta albo kliknij jeden z przykładów pod polem, żeby zobaczyć odczyt z Wykazu podatników VAT.

Nie ma tego numeru w wykazie Sprawdź numer Rejestr nie odpowiedział

ORLEN SPÓŁKA AKCYJNA

VAT: Czynny
NIP
774 000 14 54
REGON
610188201
KRS
0000028860
Forma prawna
Spółka akcyjna
Data rejestracji
05.07.1993
Adres
CHEMIKÓW 7, 09-411 PŁOCK
Rachunki w wykazie
236 w rejestrze Numery są zamaskowane w tym widoku. Pełne numery i porównanie z rachunkiem z faktury są w koncie.

Podmiot jest czynnym podatnikiem VAT, więc może wystawić Ci fakturę z VAT. W wykazie figuruje 236 rachunków rozliczeniowych, więc płatność powyżej 15 000 zł możesz bezpiecznie wysłać wyłącznie na jeden z nich. Podmiot ma wpis w KRS pod numerem 0000028860.

Odczyt z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów, 31.10.2026, 00:04. Identyfikator zapytania: kyZ0b-995b04h

Odczyt na żywo z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów. W koncie dochodzą dane z KRS, CEIDG i GUS, monitorowanie zmian oraz PDF z potwierdzeniem sprawdzenia.

Trzy rejestry, trzy różne obrazy

Gdzie widać, że firma zawiesiła działalność

Zawieszenie to formalna przerwa w działalności, zgłoszona przez samego przedsiębiorcę. Firma nie znika z rejestru i nie jest likwidowana, ale przez cały okres zawieszenia nie może wykonywać działalności ani osiągać z niej bieżących przychodów. Każdy z trzech publicznych rejestrów pokazuje tę przerwę inaczej i z innym opóźnieniem.

Najczęstszy błąd przy zatwierdzaniu przelewu polega na tym, że ktoś sprawdza tylko białą listę, widzi status „czynny” i uznaje sprawę za zamkniętą. Tymczasem firma zawieszona od dwóch miesięcy wciąż ma w wykazie status czynny, bo urząd skarbowy wykreśla ją dopiero po pół roku.

Zamknięta roleta zakładu i faktura w dłoni osoby zatwierdzającej przelew

  • CEIDG

    Jednoosobowa działalność, wspólnicy spółki cywilnej

    Status „zawieszony” z datą początku, a przy zawieszeniu na czas określony także z datą końca. Od dnia zawieszenia.

    W naszym odczycie: Tak, wpis CEIDG w karcie firmy w koncie: status i daty zawieszenia oraz wznowienia.

  • Rejestr przedsiębiorców KRS

    Spółki handlowe, spółdzielnie, fundacje prowadzące działalność

    Wzmianka o zawieszeniu i wznowieniu wykonywania działalności. Po wpisie przez sąd rejestrowy.

    W naszym odczycie: Tak, dział 6 odpisu aktualnego z datą zawieszenia i wznowienia.

  • Wykaz podatników VAT

    Każdy zarejestrowany podatnik VAT

    Przez pierwsze miesiące nadal status „czynny”. Po 6 miesiącach wykreślenie z podstawą art. 96 ust. 9a. Najwcześniej po 6 kolejnych miesiącach zawieszenia.

    W naszym odczycie: Tak, na żywo: status, data i podstawa wykreślenia, data przywrócenia, rachunki.

Karta firmy w koncie zestawia oba obrazy: przy jednoosobowej działalności wpis CEIDG ze statusem „zawieszony” i datami, przy spółce dział 6 odpisu KRS z datą zawieszenia i wznowienia, a obok to, czego te rejestry nie mają, czyli status VAT na dzień przelewu, datę i podstawę wykreślenia, rachunki z wykazu i dowód sprawdzenia w PDF. Szybki odczyt na tej stronie czyta sam wykaz VAT. Jak przejść przez CEIDG po numerze NIP, opisuje strona CEIDG wyszukiwarka firm po NIP.

Terminy z ustawy

Od zawieszenia do wykreślenia z VAT, cztery punkty na osi czasu

Prawo przedsiębiorców i ustawa o VAT liczą czas zawieszenia niezależnie od siebie. Dlatego przez pierwsze pół roku rejestr działalności i rejestr VAT mówią o tej samej firmie dwie różne rzeczy.

  1. Dzień 0

    Przedsiębiorca składa wniosek o zawieszenie

    W CEIDG status zmienia się od wskazanej daty. W wykazie VAT nic się nie dzieje, firma nadal jest czynna.

  2. Minimum 30 dni

    Najkrótsze możliwe zawieszenie

    Art. 23 Prawa przedsiębiorców nie pozwala zawiesić działalności na krócej. Wyjątek dotyczy lutego, liczonego według liczby jego dni.

  3. Po 6 miesiącach

    Wykreślenie z rejestru VAT

    Naczelnik urzędu skarbowego wykreśla podatnika z urzędu na podstawie art. 96 ust. 9a pkt 1 ustawy o VAT, chyba że firma zawiadomiła, że w okresie zawieszenia wykonuje czynności opodatkowane.

  4. Do 24 miesięcy

    Limit dla spółek z KRS

    Spółka może zawiesić działalność od 30 dni do 24 miesięcy. Jednoosobowa działalność z CEIDG może zawiesić ją na czas nieokreślony.

Wykreślenie z VAT po zawieszeniu nie jest automatyczne w każdym przypadku. Art. 96 ust. 9b ustawy o VAT pozwala firmie zawiadomić urząd, że w okresie zawieszenia będzie wykonywać czynności opodatkowane, na przykład sprzedaż maszyny. Wtedy naczelnik jej nie wykreśla albo przywraca rejestrację na okres z zawiadomienia. W wykazie widzisz to jako status czynny albo datę przywrócenia.

Podstawa art. 96 ust. 9a obejmuje też firmy, które przez trzy miesiące nie złożyły deklaracji albo przez pół roku wykazywały same zera. Wykreślenie z tą podstawą to więc mocny sygnał, że dostawca nie działa, ale nie dowód samego zawieszenia. Pełną listę podstaw wykreślenia i ich znaczenie przy przelewie zebraliśmy na stronie jak sprawdzić czy firma istnieje.

Decyzja o przelewie

Faktura od firmy z zawieszoną działalnością, płacić czy wstrzymać

Zawieszenie nie zamraża rozliczeń. Art. 25 ust. 2 Prawa przedsiębiorców pozwala zawieszonej firmie przyjmować należności i nakazuje jej regulować zobowiązania powstałe przed zawieszeniem. O tym, czy płacisz, decyduje więc nie sam status, tylko to, za co jest faktura i kiedy wykonano pracę.

  • Tak

    Faktura za pracę wykonaną przed zawieszeniem

    Art. 25 ust. 2 pkt 2 pozwala przedsiębiorcy przyjmować należności sprzed zawieszenia. Płacisz normalnie, na rachunek z wykazu, jeśli firma nadal jest czynna w VAT.

  • Wyjaśnij przed zapłatą

    Faktura za usługę wykonaną w okresie zawieszenia

    Zawieszona firma nie może wykonywać działalności ani osiągać bieżących przychodów. Taki dokument sugeruje, że pracę wykonał ktoś inny albo daty się nie zgadzają.

  • Tak, jeśli zgadzają się dane

    Faktura za sprzedaż maszyny, auta albo wyposażenia firmy

    Zbycie własnych środków trwałych jest wprost dozwolone w okresie zawieszenia. Z VAT, gdy firma zawiadomiła urząd o takiej czynności i dalej jest czynna.

  • Nie płać przed wznowieniem

    Prośba o zaliczkę na nowe zlecenie

    Zaliczka na przyszłą pracę to przychód z działalności, której firma w tej chwili nie może prowadzić. Poproś o wznowienie wpisu i sprawdź go ponownie.

  • Wyjaśnij przed zapłatą

    Faktura od firmy wykreślonej z VAT po zawieszeniu

    Faktura z wykazanym VAT od podmiotu, którego nie ma w rejestrze, to ryzyko sporu o odliczenie. Kwota netto może być należna, podatek wymaga wyjaśnienia.

Przy kwotach powyżej 15 000 zł do tego pytania dochodzi drugie: czy rachunek z faktury jest w wykazie. Zawieszona firma, która wciąż jest czynnym podatnikiem VAT, podlega białej liście tak samo jak każda inna. Co grozi za przelew na konto spoza wykazu i jak to naprawić w siedem dni, opisuje strona zapłata na rachunek spoza białej listy.

Z praktyki działu płatności

Zawieszony kontrahent w czterech typowych sytuacjach

  • Podwykonawca budowlany na JDG

    CEIDG: zawieszona od 1 października

    Faktura na 22 000 zł za prace z września. Wykaz VAT: czynny.

    Prace są sprzed zawieszenia, więc zapłata jest w porządku. Rachunek porównujesz z wykazem, PDF zapisujesz przy dokumencie.

  • Grafik albo programista

    CEIDG: zawieszona, wykaz VAT: brak

    Rachunek za projekt oddany w listopadzie, choć od sierpnia firma jest zawieszona.

    Usługa z okresu zawieszenia. Zapytaj, czy działalność wznowiono, zanim zaksięgujesz koszt.

  • Mała spółka z o.o. jako dostawca

    Wykaz VAT: wykreślona, podstawa art. 96 ust. 9a

    Spółka wystawia fakturę z VAT, a Ty słyszałeś, że „zawiesili działalność”.

    Wykreślenie z tą podstawą to najczęściej zawieszenie albo brak rozliczeń. Nie płać VAT, dopóki spółka nie wróci do rejestru.

  • Stały dostawca z listy 60 firm

    Zmiana statusu bez sygnału w mailu

    Dział zakupów płaci co miesiąc i nie zagląda do rejestrów.

    Pojedyncze sprawdzenia tego nie złapią. Firmy trafiają do monitoringu, który zgłasza wykreślenie i przywrócenie w dniu zmiany.

Czwarty przypadek jest najdroższy, bo nikt go nie widzi. Firma, która płaci kilkudziesięciu stałym dostawcom, nie sprawdza CEIDG przy każdej fakturze. Zmianę statusu VAT i nowy rachunek w wykazie zgłasza wtedy monitoring kontrahentów, w dniu, w którym pojawią się w rejestrze.

Pięć minut przed przelewem

Sprawdź kontrahenta przed zapłatą w czterech krokach

  1. Krok 1

    Wpisz NIP z faktury

    Odczyt z wykazu VAT pokaże status, a przy wykreśleniu datę i podstawę prawną.

  2. Krok 2

    Zajrzyj do CEIDG albo KRS

    Jednoosobową działalność sprawdzasz w CEIDG, spółkę w odpisie KRS. Tu widać zawieszenie od pierwszego dnia.

  3. Krok 3

    Porównaj daty z fakturą

    Praca sprzed zawieszenia to zwykła należność. Usługa z okresu zawieszenia wymaga pytania do dostawcy.

  4. Krok 4

    Zapisz PDF przy dokumencie

    Identyfikator zapytania, data i godzina odczytu oraz lista rachunków to Twój dowód należytej staranności.

Co dokładnie zawiera taki dokument i dlaczego urząd traktuje go poważniej niż zrzut ekranu, pokazuje strona raport z weryfikacji kontrahenta VAT. Szerszą procedurę sprawdzania dostawców, od rejestrów po umowę, opisuje strona sprawdzanie kontrahenta.

Dla kogo

Sprawdzanie kontrahentów w trzech poziomach

Ceny netto za miesiąc, bez opłaty aktywacyjnej. PDF z potwierdzeniem sprawdzenia jest na każdym poziomie. Monitoring zmian statusu, import listy dostawców z pliku CSV i eksport archiwum zaczynają się od poziomu Biuro.

  • Kontrola

    199 zł netto + 23% VAT

    Firma, która kilka razy w miesiącu płaci podwykonawcom na JDG i chce PDF ze statusem VAT na dzień przelewu.

    200 sprawdzeń miesięcznie. Monitoring: Nie.

  • Biuro

    399 zł netto + 23% VAT

    Biuro rachunkowe albo dział zakupów z listą dostawców. Alert przy wykreśleniu z VAT i przy powrocie do rejestru.

    2 000 sprawdzeń miesięcznie. Monitoring: 500 firm.

  • Firma

    999 zł netto + 23% VAT

    Sprawdzenie statusu wpięte w system płatności przez API, z webhookiem przy każdej zmianie.

    10 000 sprawdzeń miesięcznie. Monitoring: 5 000 firm.

Pełne zestawienie limitów jest w cenniku. Znaczenie każdego statusu w wykazie, od czynnego po wykreślony, wyjaśnia strona status VAT i sprawdzenie podatnika VAT.

Pytania o zawieszoną działalność

Zawieszona działalność kontrahenta, pytania i odpowiedzi

Jak sprawdzić czy działalność jest zawieszona?
Jednoosobową działalność sprawdzisz w CEIDG po NIP albo nazwisku: wpis pokazuje status „zawieszony” i datę zawieszenia. Spółkę sprawdzisz w KRS, gdzie sąd wpisuje wzmiankę o zawieszeniu. Wykaz podatników VAT nie pokazuje zawieszenia wprost, a firma trafia tam do wykreślonych dopiero po 6 miesiącach zawieszenia.
Czy firma z zawieszoną działalnością może wystawić fakturę?
Tak, ale tylko za czynności dozwolone w okresie zawieszenia, na przykład za pracę wykonaną wcześniej albo sprzedaż własnych środków trwałych. Art. 25 Prawa przedsiębiorców zabrania wykonywania działalności i osiągania bieżących przychodów, więc faktura za usługę wykonaną w trakcie zawieszenia wymaga wyjaśnienia przed zapłatą.
Czy można zapłacić fakturę firmie, która zawiesiła działalność?
Można, jeśli faktura dotyczy zobowiązania sprzed zawieszenia. Przedsiębiorca w okresie zawieszenia ma prawo przyjmować należności. Przy kwocie powyżej 15 000 zł nadal sprawdzasz, czy firma jest czynnym podatnikiem VAT i czy rachunek jest w wykazie, bo w pierwszych miesiącach zawieszenia status VAT się nie zmienia.
Czy zawieszona działalność jest widoczna na białej liście?
Nie wprost. Wykaz podatników VAT nie ma statusu „zawieszony”. Firma, która zawiesiła działalność, przez pierwsze miesiące widnieje jako czynna, a po zawieszeniu trwającym co najmniej 6 kolejnych miesięcy naczelnik wykreśla ją z rejestru VAT. Wtedy wykaz pokazuje wykreślenie z datą i podstawą art. 96 ust. 9a.
Jak długo można mieć zawieszoną działalność?
Jednoosobowa działalność wpisana do CEIDG może być zawieszona na czas nieokreślony albo określony, nie krótszy niż 30 dni. Spółka wpisana do KRS może zawiesić działalność od 30 dni do 24 miesięcy. Zawieszenie może też dotyczyć tylko przedsiębiorcy bez pracowników albo z pracownikami wyłącznie na urlopach rodzicielskich.
Czy odliczę VAT z faktury od firmy z zawieszoną działalnością?
Samo zawieszenie nie odbiera prawa do odliczenia, jeśli transakcja rzeczywiście się odbyła, a wystawca nadal jest czynnym podatnikiem VAT. Ryzyko rośnie, gdy faktura dokumentuje usługę z okresu zawieszenia albo wystawca jest już wykreślony. Wtedy urząd pyta o dobrą wiarę, a pierwszym dowodem jest zapis sprawdzenia z dnia przelewu.
Czy spółka cywilna może zawiesić działalność?
Działalność zawieszają wspólnicy, bo to oni są wpisani do CEIDG jako przedsiębiorcy. Wspólnik, który działa jednocześnie w spółce cywilnej i na własny rachunek, może zawiesić tylko jedną z tych form. Dlatego wpis jednego wspólnika bywa zawieszony, a drugiego aktywny, co przy fakturach spółki cywilnej warto sprawdzić osobno.
Skąd mam wiedzieć, że dostawca zawiesił działalność, jeśli mi o tym nie powie?
Z rejestru, nie od dostawcy. Przy kilku firmach wystarczy sprawdzenie CEIDG i wykazu VAT przed każdym większym przelewem. Przy kilkudziesięciu dostawcach sensowniejszy jest monitoring, który zgłasza wykreślenie z VAT i powrót do rejestru w dniu zmiany, bez ręcznego sprawdzania każdego NIP-u.

Czym jeszcze sprawdzisz kontrahenta przed przelewem

CEIDG biała lista

Wpis CEIDG, status VAT i rachunek jednoosobowej działalności w jednym odczycie.

jak sprawdzić czy firma jest w KSeF

Czy dostawca musi wystawiać w KSeF i co zrobić z fakturą poza systemem.

załącznik nr 15 do ustawy o VAT

Towary wrażliwe w obu wersjach listy i co sprawdzić przed przelewem w MPP.

rachunek VAT biała lista

Dlaczego rachunku VAT nie ma w wykazie i który numer wpisać w przelewie MPP.

jak sprawdzić upadłość firmy

KRZ, dział 6 KRS i komu płacić, gdy kontrahent ogłosił upadłość.

jak sprawdzić spółkę z o.o.

Odpis KRS, reprezentacja, kapitał i zarząd spółki przed umową.

Sprawdź kontrahenta w dniu przelewu

Status z wykazu podatników VAT z datą i podstawą wykreślenia, pełna lista rachunków i odpis aktualny KRS, zapisane w PDF z identyfikatorem zapytania. Od 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT, bez opłaty aktywacyjnej.

Najpierw sprawdź kontrahenta po NIP

Bez karty. Jeden adres e-mail, nic więcej.