Raport z weryfikacji kontrahenta VAT: wydruk z białej listy w PDF z identyfikatorem zapytania

Raport z weryfikacji kontrahenta VAT to dokument, który pokazuje stan firmy w wykazie podatników VAT w dniu sprawdzenia: status, rachunki, identyfikator zapytania z serwera Ministerstwa Finansów oraz datę i godzinę odczytu. Przy kontroli liczy się właśnie on, a nie to, że ktoś pamięta, że patrzył. W Businesses taki PDF powstaje przy każdym sprawdzeniu, razem z danymi z KRS.

Sprawdź kontrahenta i zapisz dowód Co musi być w raporcie

W skrócie

Format: PDF, A4
Identyfikator zapytania: Tak
Rejestry w raporcie: Wykaz VAT i KRS
PDF na poziomie: Każdym, od 149 zł
Dowód trzymasz: 5 lat po roku podatku

Sprawdź teraz

Wpisz NIP i zobacz, co trafi do raportu

Odczyt idzie na żywo do wykazu podatników VAT. Pod kartą widzisz identyfikator zapytania, który na koncie zapisujemy w PDF razem z datą i godziną.

Nie masz numeru? Weź przykład: .

Wpisz NIP kontrahenta albo kliknij jeden z przykładów pod polem, żeby zobaczyć odczyt z Wykazu podatników VAT.

Nie ma tego numeru w wykazie Sprawdź numer Rejestr nie odpowiedział

GOOGLE POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

VAT: Czynny

NIP: 525 234 40 78
REGON: 140182840
KRS: 0000240611
Forma prawna: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Data rejestracji: 06.10.2005
Adres: RONDO IGNACEGO DASZYŃSKIEGO 2C, 00-843 WARSZAWA
Rachunki w wykazie: 3 w rejestrze Numery są zamaskowane w tym widoku. Pełne numery i porównanie z rachunkiem z faktury są w koncie.

Podmiot jest czynnym podatnikiem VAT, więc może wystawić Ci fakturę z VAT. W wykazie figurują 3 rachunki rozliczeniowe, więc płatność powyżej 15 000 zł możesz bezpiecznie wysłać wyłącznie na jeden z nich. Podmiot ma wpis w KRS pod numerem 0000240611.

Odczyt z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów, 16.09.2026, 00:35. Identyfikator zapytania: npadX-98hhf3n

Odczyt na żywo z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów. W koncie dochodzą dane z KRS, CEIDG i GUS, monitorowanie zmian oraz PDF z potwierdzeniem sprawdzenia.

Zawartość raportu

Osiem pól, bez których raport nie obroni się przy kontroli

Przepisy nie narzucają wzoru raportu z weryfikacji. Urząd ocenia, czy z dokumentu wynika, że przed zapłatą sprawdziłeś status kontrahenta i rachunek, na który przelałeś pieniądze. Z tego pytania da się wyprowadzić listę pól. Poniżej komplet, który zapisujemy w PDF, i powód, dla którego każde z nich tam jest.

Nazwa, NIP, REGON, numer KRS

Wiąże dowód z konkretnym podmiotem. Kontrola porównuje te dane z fakturą, więc rozjazd nazwy albo numeru trzeba wychwycić w dniu sprawdzenia, a nie przy kontroli.

Wykaz podatników VAT
Status VAT na dzień odczytu

Czynny, zwolniony albo niezarejestrowany. Od statusu zależy, czy w ogóle wolno odliczyć podatek z faktury.

Wykaz podatników VAT
Data rejestracji, wykreślenia i przywrócenia

Firma wykreślona w zeszłym miesiącu i przywrócona wczoraj ma dziś status czynny. Dopiero daty pokazują, czy status obejmował dzień transakcji.

Wykaz podatników VAT
Pełna lista rachunków rozliczeniowych

Przy zapłacie od 15 000 zł brutto numer z faktury musi być na tej liście. Raport z samym statusem nie chroni przed sankcją za rachunek spoza wykazu.

Wykaz podatników VAT
Identyfikator zapytania

Unikalny numer nadany przez wykaz konkretnemu zapytaniu. To on odróżnia udokumentowane sprawdzenie od zapewnienia, że ktoś patrzył.

Odpowiedź serwera Ministerstwa Finansów
Data i godzina odczytu

Dowód ma pokazywać stan z dnia przed przelewem. Dokument złożony później z nowego odczytu dowodzi czegoś innego.

Zapis w chwili sprawdzenia
Forma prawna, organ reprezentacji i jego skład

Czy osoba podpisująca umowę mogła to zrobić sama. Tego wykaz VAT nie pokazuje wcale.

Odpis aktualny z KRS
Stan z dnia i numer ostatniego wpisu w KRS

Pozwala później odtworzyć, która wersja wpisu obowiązywała w chwili sprawdzenia.

Odpis aktualny z KRS

Pole w raporcie	Źródło	Po co jest przy kontroli
Nazwa, NIP, REGON, numer KRS	Wykaz podatników VAT	Wiąże dowód z konkretnym podmiotem. Kontrola porównuje te dane z fakturą, więc rozjazd nazwy albo numeru trzeba wychwycić w dniu sprawdzenia, a nie przy kontroli.
Status VAT na dzień odczytu	Wykaz podatników VAT	Czynny, zwolniony albo niezarejestrowany. Od statusu zależy, czy w ogóle wolno odliczyć podatek z faktury.
Data rejestracji, wykreślenia i przywrócenia	Wykaz podatników VAT	Firma wykreślona w zeszłym miesiącu i przywrócona wczoraj ma dziś status czynny. Dopiero daty pokazują, czy status obejmował dzień transakcji.
Pełna lista rachunków rozliczeniowych	Wykaz podatników VAT	Przy zapłacie od 15 000 zł brutto numer z faktury musi być na tej liście. Raport z samym statusem nie chroni przed sankcją za rachunek spoza wykazu.
Identyfikator zapytania	Odpowiedź serwera Ministerstwa Finansów	Unikalny numer nadany przez wykaz konkretnemu zapytaniu. To on odróżnia udokumentowane sprawdzenie od zapewnienia, że ktoś patrzył.
Data i godzina odczytu	Zapis w chwili sprawdzenia	Dowód ma pokazywać stan z dnia przed przelewem. Dokument złożony później z nowego odczytu dowodzi czegoś innego.
Forma prawna, organ reprezentacji i jego skład	Odpis aktualny z KRS	Czy osoba podpisująca umowę mogła to zrobić sama. Tego wykaz VAT nie pokazuje wcale.
Stan z dnia i numer ostatniego wpisu w KRS	Odpis aktualny z KRS	Pozwala później odtworzyć, która wersja wpisu obowiązywała w chwili sprawdzenia.

Najczęściej brakuje dwóch rzeczy. Pierwsza to lista rachunków: raport, który mówi tylko „czynny podatnik VAT", nie chroni przed sankcją za zapłatę na konto spoza wykazu. Skąd biorą się rachunki, których tam nigdy nie będzie, rozpisaliśmy na stronie biała lista rachunek bankowy. Druga to identyfikator zapytania, który w przeglądarce znika razem z zamknięciem karty.

Wydruk z białej listy a raport

Cztery formy dowodu i to, co każda z nich naprawdę zawiera

Każdą z tych form spotyka się w firmach i każda bywa przyjmowana. Różnią się tym, ile pracy kosztują przy stu kontrahentach i czy po trzech latach da się jeszcze znaleźć dokument z właściwego dnia. Porównanie jest uczciwe: wydruk strony wykazu do PDF jest darmowy i dla jednej faktury w miesiącu w zupełności wystarcza.

Zrzut ekranu wyszukiwarki

Słaby. Brak pewnej daty i łatwo go podważyć.

Identyfikator: Zależy, czy zmieścił się w kadrze. Rachunki: Zwykle tylko widoczny fragment. KRS: Nie.
Wydruk strony wykazu VAT do PDF

Dobry dla pojedynczej faktury. Przy setkach sprawdzeń nie da się go utrzymać.

Identyfikator: Tak, jeżeli strona go pokazuje przy wyniku. Rachunki: Tak. KRS: Nie.
Historia weryfikacji w programie księgowym

Wystarcza, gdy program zapisuje identyfikator i rachunki. Sprawdź to w swojej wersji, zanim na nim oprzesz procedurę.

Identyfikator: Zależy od programu. Rachunki: Zależy od programu. KRS: Zwykle nie.
PDF z konta w Businesses

Jeden dokument na kontrahenta i dzień, generowany z zapisanego odczytu.

Identyfikator: Tak, zapisany przy sprawdzeniu. Rachunki: Tak, pełna lista. KRS: Tak, z odpisu aktualnego.

Forma	Identyfikator zapytania	Rachunki	Dane z KRS	Gdzie leży po roku	Ocena
Zrzut ekranu wyszukiwarki	Zależy, czy zmieścił się w kadrze	Zwykle tylko widoczny fragment	Nie	Plik na dysku jednej osoby	Słaby. Brak pewnej daty i łatwo go podważyć.
Wydruk strony wykazu VAT do PDF	Tak, jeżeli strona go pokazuje przy wyniku	Tak	Nie	Ręcznie, plik po pliku	Dobry dla pojedynczej faktury. Przy setkach sprawdzeń nie da się go utrzymać.
Historia weryfikacji w programie księgowym	Zależy od programu	Zależy od programu	Zwykle nie	W bazie programu	Wystarcza, gdy program zapisuje identyfikator i rachunki. Sprawdź to w swojej wersji, zanim na nim oprzesz procedurę.
PDF z konta w Businesses	Tak, zapisany przy sprawdzeniu	Tak, pełna lista	Tak, z odpisu aktualnego	Archiwum konta z eksportem CSV (od Biuro)	Jeden dokument na kontrahenta i dzień, generowany z zapisanego odczytu.

Jeżeli pracujesz w programie księgowym, zajrzyj najpierw do niego. Część programów prowadzi historię weryfikacji statusu VAT przy kartotece kontrahenta i wtedy osobny raport statusu nie jest potrzebny. Warto tylko sprawdzić, czy zapisuje identyfikator i rachunki, a nie samo słowo „czynny". Tego, czego program zwykle nie robi, czyli składu zarządu z KRS i alarmu przy zmianie rachunku, dotyczy monitoring zmian w KRS i wykazie VAT.

Data dowodu

Raport ma datę przelewu, a nie datę kontroli

Obowiązek z wykazu dotyczy stanu z dnia zlecenia przelewu. Kontrahent, który dziś jest czynnym podatnikiem, mógł być wykreślony w dniu, w którym płaciłeś, a rachunek, który dziś jest w wykazie, mógł zostać zgłoszony tydzień po przelewie. Raport wygenerowany po fakcie dowodzi więc stanu z innego dnia niż ten, o który zapyta urząd.

Wykaz Ministerstwa Finansów pozwala zapytać o stan na wskazany dzień z ostatnich pięciu lat, więc dziurę da się czasem załatać odczytem wstecz. To jednak ratunek, a nie procedura. PDF z konta w Businesses składamy z odczytu zapisanego w chwili sprawdzenia, a nie z nowego zapytania, dlatego pokazuje dokładnie to, co wykaz mówił tamtego dnia, nawet jeśli kontrahent zmienił potem konto albo status.

Druga data to czas przechowywania. Dowód trzymasz do przedawnienia zobowiązania podatkowego, czyli pięć lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku. Przelew z marca 2026 roku wymaga dokumentu do końca 2031 roku. W tym czasie zmieni się kilka osób w księgowości, a może i biuro rachunkowe, więc archiwum musi należeć do firmy, nie do komputera pracownika. Całą procedurę, w której ten dokument jest ostatnim krokiem, opisuje strona weryfikacja kontrahenta.

Jak powstaje PDF

Od numeru NIP do dokumentu w archiwum

01

Wpisujesz NIP

Z faktury, umowy albo z listy kontrahentów wczytanej z pliku CSV. Numer sprawdzamy sumą kontrolną, zanim zapytamy rejestr.
02

Czytamy dwa rejestry

Wykaz podatników VAT z identyfikatorem zapytania oraz odpis aktualny z KRS, jeżeli firma jest w nim wpisana.
03

Zapisujemy odczyt

Wynik trafia do historii konta z datą i godziną. PDF generuje się z tego zapisu, więc zawsze pokazuje stan z dnia sprawdzenia.
04

Pobierasz albo eksportujesz

Pojedynczy PDF do teczki kontrahenta albo całe archiwum w CSV dla audytora. Obserwowane firmy dostają alert przy zmianie.

Czego raport nie zawiera, piszemy wprost: nie ma w nim danych o zadłużeniu z KRD ani BIG, oceny punktowej wiarygodności ani beneficjentów rzeczywistych z CRBR. Nie ocenia też, czy transakcja ma sens gospodarczy. Tę część należytej staranności wykonujesz sam, a raport dokumentuje część rejestrową, której urząd oczekuje najczęściej.

Dla kogo

PDF jest na każdym poziomie, archiwum od poziomu Biuro

Właściciel małej firmy potrzebuje dowodu przy kilku większych przelewach w miesiącu. Biuro rachunkowe potrzebuje go przy setkach faktur klientów i musi umieć oddać komplet audytorowi jednym plikiem. Dlatego PDF jest w każdym abonamencie, a archiwum bez limitu czasu i eksport zaczynają się wyżej. Ceny netto za miesiąc, bez umowy rocznej.

Kontrola

149 zł netto

Właściciel firmy albo jedna osoba w księgowości.

200 sprawdzeń miesięcznie. Archiwum: Historia 12 miesięcy.
Biuro

399 zł netto

Biuro rachunkowe i dział finansowy, 5 osób, import listy kontrahentów.

2 000 sprawdzeń miesięcznie. Archiwum: Bez limitu czasu, eksport CSV.
Firma

999 zł netto

Zespół, który wpina sprawdzenia w ERP, 25 osób, webhooki.

10 000 sprawdzeń miesięcznie. Archiwum: Bez limitu czasu, eksport CSV, API.

Poziom	Cena netto / mc	Sprawdzeń / mc	PDF	Archiwum dowodów	Dla kogo
Kontrola	149 zł	200	Tak	Historia 12 miesięcy	Właściciel firmy albo jedna osoba w księgowości.
Biuro	399 zł	2 000	Tak	Bez limitu czasu, eksport CSV	Biuro rachunkowe i dział finansowy, 5 osób, import listy kontrahentów.
Firma	999 zł	10 000	Tak	Bez limitu czasu, eksport CSV, API	Zespół, który wpina sprawdzenia w ERP, 25 osób, webhooki.

Pełne zestawienie funkcji i limitów, razem z poziomem Enterprise, jest w cenniku. Jeżeli raporty mają powstawać automatycznie przy każdej płatności w Twoim systemie, zamiast klikania w panelu, służy do tego API do KRS i wykazu VAT na poziomie Firma: każde zapytanie przez API zostawia ten sam zapis w historii i ten sam PDF co sprawdzenie ręczne.

Pytania o dowód sprawdzenia

Raport z weryfikacji kontrahenta VAT: pytania i odpowiedzi

Jak wydrukować potwierdzenie z białej listy?

W wyszukiwarce wykazu podatników VAT wpisz NIP albo numer rachunku, a stronę z wynikiem zapisz do PDF funkcją drukowania przeglądarki. Sprawdź, czy na wydruku jest identyfikator zapytania, data i lista rachunków. Przy wielu kontrahentach szybciej działa konto, które generuje taki PDF przy każdym sprawdzeniu i odkłada go do archiwum.

Czy zrzut ekranu z białej listy jest dowodem?

Formalnie przepisy nie wskazują jednej formy dowodu, więc zrzut nie jest z góry wykluczony. W praktyce jest słaby: rzadko zawiera identyfikator zapytania, nie ma pewnej daty i łatwo go zakwestionować. Bezpieczniejszy jest dokument, który ma identyfikator nadany przez serwer Ministerstwa Finansów oraz datę i godzinę odczytu.

Co zawiera raport z weryfikacji kontrahenta VAT?

Minimum to nazwa, NIP, status VAT na dzień sprawdzenia, lista rachunków z wykazu, identyfikator zapytania oraz data i godzina odczytu. Dobrze przygotowany raport dokłada daty rejestracji i wykreślenia oraz dane z KRS: formę prawną i skład organu reprezentacji, bo z nich wynika, kto mógł podpisać umowę.

Jak długo przechowywać potwierdzenie weryfikacji kontrahenta?

Co najmniej do upływu przedawnienia zobowiązania podatkowego, czyli pięć lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym minął termin płatności podatku. Faktura zapłacona w marcu 2026 roku wymaga więc dowodu do końca 2031 roku. Dlatego archiwum nie powinno zależeć od skrzynki mailowej ani komputera jednej osoby.

Czy raport z weryfikacji trzeba robić przy każdej fakturze?

Obowiązek porównania rachunku z wykazem dotyczy zapłaty przelewem od 15 000 zł brutto między przedsiębiorcami na rachunek czynnego podatnika VAT. Status VAT warto sprawdzać przy każdym nowym kontrahencie i przy każdej większej płatności. Dowód ma powstać w dniu zlecenia przelewu, bo status i lista kont zmieniają się w czasie.

Czy można zrobić raport z weryfikacji kontrahenta na dzień wstecz?

Wykaz Ministerstwa Finansów pozwala zapytać o stan na wskazany dzień z ostatnich pięciu lat i zwraca dla takiego zapytania identyfikator. PDF z konta w Businesses powstaje z odczytu wykonanego w chwili sprawdzenia i pokazuje stan z tego dnia. Najlepiej więc sprawdzać przed przelewem, zamiast odtwarzać dowód po kontroli.

Czy program księgowy wystarczy do weryfikacji kontrahenta?

Może wystarczyć, jeżeli zapisuje przy kontrahencie identyfikator zapytania, datę i rachunki, a nie tylko sam status. Część programów, na przykład Comarch ERP Optima, prowadzi historię weryfikacji statusu VAT. Rzadko obejmuje ona skład zarządu z KRS i powiadomienie, gdy kontrahent zmieni rachunek, więc tę część trzeba zorganizować osobno.

Ile kosztuje raport z weryfikacji kontrahenta?

Sam odczyt z wykazu podatników VAT jest bezpłatny. Płacisz za czas i porządek: w Businesses PDF z potwierdzeniem sprawdzenia jest na każdym poziomie abonamentu, od 149 zł netto miesięcznie za 200 sprawdzeń. Archiwum bez limitu czasu z eksportem do CSV zaczyna się od poziomu Biuro za 399 zł netto.

Pozostałe sprawdzenia przed płatnością

sprawdzenie firmy po NIP

Strona zadaniowa: wpisujesz NIP, dostajesz kartę firmy.

dane firm po NIP

Karta firmy rozpisana pole po polu, ze źródłem przy każdym.

jak sprawdzić firmę

Trzy kroki, źródła danych i co dokładnie dostajesz.

sprawdzenie podatnika VAT

Trzy statusy z wykazu i co każdy znaczy dla odliczenia.

biała lista rachunek bankowy

Które rachunki są w wykazie, a których nigdy tam nie będzie.

weryfikacja kontrahenta

Procedura należytej staranności i archiwum dowodów.

Dowód sprawdzenia powstaje razem ze sprawdzeniem

Status VAT, rachunki, identyfikator zapytania i dane z KRS w jednym PDF, zapisanym w archiwum konta z datą i godziną. Od 149 zł netto miesięcznie.

Sprawdź kontrahenta po NIP

Bez karty. Jeden adres e-mail, nic więcej.